Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8208)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés "Tisztító- és tisztálkodószerek szállítása" tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tisztító- és tisztálkodószerek az alábbi témacsoportok szerint:
I. témacsoport:
Takarító- és tisztítóeszközök
- felmosók, kefék, seprűk, szivacsok, kendők 27 000 db
- szivacskendő 300 csomag
II. témacsoport:
Tisztító- és mosószerek
- mosogatók és mosószerek 44 000 db
- mosogatópor, súrolópor 4500 kg
- rovarirtó szer 200 doboz
III. témacsoport:
Tisztálkodó- és ápolószerek
- szappan 114 000 db
- kéztisztító, kézápoló, hintőpor, fogkrém 90 000 db
IV. Egészségügyi papíráruk
- szalvéta, egészségügyi papír, papírtörülköző 44 000 csomag
A szerződött időszak alatt a megadott mennyiségek ±20%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Autóbusz üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
- Budai Autóbusz Üzemigazgatóság
- Kelenföld Budapest XI., Hamzsabégi út 45.
- Óbuda, Budapest III., Pomázi út 17/A.
Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
- Cinkota Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
- Dél-pest Budapest XIX., Méta u. 39.
Trolibusz üzemigazgatóság
Fogadóraktár:
- BKV Rt. 10-0 raktár, Budapest X., Zách u. 6-8.
Villamos üzemigazgatóság Fogadóraktárai:
- BKV Rt. 02-0 raktár, Budapest IX., Lenkey János u. 12.
- BKV Rt. 13-0 raktár, Budapest II., Szilágyi E. fasor 14-16.
- BKV Rt. 17-0 raktár, Budapest IV., Pozsonyi út 1.
- BKV Rt. 20-0 raktár, Budapest VIII., Törökbecse u. 2.
- BKV Rt. 49-0 raktár, Budapest XI., Bartók Béla út 133.
Metró-üzemigazgatóság Fogadóraktárai:
- BKV Rt. 15-0 raktár, Budapest XIV., Kacsóh Pongrác u. 21-23.
- BKV Rt. 27-0 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B
- BKV Rt. 28-0 raktár, Budapest X., Fehér út 1.
- BKV Rt. 29-0 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B.
HÉV-üzemigazgatóság Fogadóraktárai:
- BKV Rt. 30-0 raktár, Dunaharaszti, HÉV-állomás
- BKV Rt. 31-0 raktár, Budapest, XVI., Ostoros út 1.
- BKV Rt. 32-0 raktár, Szentendre, HÉV-állomás
- BKV Rt. 37-0 raktár, Csepel, HÉV-végállomás
- BKV Rt. 38-0 raktár, Ráckeve, HÉV-végállomás
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott témacsoportok (I-IV.) szerint külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevőnek szállítási keretszerződés keretében a szerződés aláírását követően 15 napon belül kell megkezdenie a teljesítést és 24 hónapig terjedő határozott időtartam alatt folyamatosan az ajánlatkérő által kért ütemezés szerint a fent megnevezett termék szállítását kell végeznie.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 42. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlatok a dokumentációt, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 30 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése részteljesítésenként, a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 2 évre (2000., 2001.) vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2000. és 2001. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2000. és 2001. évekre vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban meghatározottaknak megfelelően, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a szállított terméket és mennyiségét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint csatolni kell az ajánlati dokumentáció mellékletében megjelölt termékek leírását, mintapéldányát,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen 2000. és 2001. években a 3. a) pontban meghatározott, szállítani kívánt témacsoport mennyiségére vonatkozóan legalább 50%/év referenciával,
- nem egy referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiségeket, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen,
- ha nem csatolja az ajánlati dokumentáció mellékletében megjelölteknek megfelelően a termékek leírását, mintapéldányát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 20. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről csatolt általános szerződéses feltételeket (ÁSZF).
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példányt "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szállítandó termékek tartalmaznak-e veszélyes anyagot. Amennyiben a termék tartalmaz veszélyes anyagot, az ajánlathoz és minden első alkalommal történő beszállításhoz mellékelni kell a biztonsági adatlapot (2000. évi XXV. törvény).
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 23.
