Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8244)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 441-6312
Fax: 441-6363
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Országgyűlés Hivatala szükségletét biztosító irodai papírok és írószerek beszerzésére irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Országgyűlés Hivatala szükségletét biztosító 71-féle irodai papír és 26-féle írószer beszerzése az alábbi mennyiségekben:
I. Irodai papírok:
- boríték és levélpapír 608 000 db
- füzetek, jegyzettömbök 19 950 db
- az ügyviteli munkákhoz szükséges könyvek 462 db
és egyéb, az irodai munkához szükséges papíráruk a dokumentációban meghatározott mennyiségben.
II. Írószerek:
- különféle tollak és betétek 47 900 db
- különféle ceruzák 12 010 db
- ceruzabetétek 2020 tubus
és egyéb, az irodai munkához szükséges cikkek a dokumentációban meghatározott mennyiségben.
b) A teljesítés helye: Országház - Raktár (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.) és Országgyűlés Irodaháza - Raktár (1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot tehet a következő termékcsoportokra:
- I. irodai papírokra,
- II. írószerekre.
Az egyes termékcsoportok tekintetében azok összes tételére, a dokumentációban megadott teljes mennyiségre lehet érvényes részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2004. december 31-ig. A megrendelő írásban közölt szállítási igényeit a szállító a megrendelés kézhezvételétől számított 2-5 napon belül köteles teljesíteni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Eszközgazdálkodási Osztály, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19. I. em. 91. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő naptól számított 15. napon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Igazgatóság Eszközgazdálkodási Osztály I. em. 91. sz. szobájában (1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.). Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6312-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, azaz bruttó 12 500 Ft, amelynek befizetése - a Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Igazgatóság Eszközgazdálkodási Osztályán átvehető csekkel - postai úton történik. A dokumentáció a csekk befizetéséről szóló bizonylat bemutatása ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala, Gazdasági Igazgatóság Eszközgazdálkodási Osztály, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19. I. em. 91. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19. V. em. 528. sz. szoba. Ajánlatkérő ezúton meghívja az ajánlattevőket az ajánlatok felbontására. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6312-es telefonszámon, vagy a 441-6363-as telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a 3. d) pontban meghatározott részajánlatonként 150 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A biztosíték rendelkezésre bocsátásnak tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
- átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805,
- amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a számla összegét. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
- 1. az előző 3 év jelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát igazoló személy neve, telefonszáma), részajánlatonként legalább egy, eredeti referencialevél csatolásával,
- 2. a termék leírása a márkanév és típus pontos megjelölésével, a dokumentációban megjelölt termékek esetében mintapéldány csatolásával. Amennyiben a megajánlott termékre vonatkozóan az ajánlattevő rendelkezik fényképes prospektussal, úgy azt is kérjük az ajánlathoz mellékelni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségnek nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
B) Műszaki alkalmatlanság:
- 1. az ajánlat (részajánlat) tárgyának megfelelő, referencialevéllel igazolt referencia hiánya,
- 2. a megajánlott termék leírása vagy a mintapéldány nem felel meg a dokumentációban meghatározott műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlés Irodaháza (1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19. V. emelet 528. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6312-es telefonszámon vagy a 441-6363-as telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) A következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókra kiterjedően csatolni kell:
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást,
- hatósági igazolások:
- adóigazolás és társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő - hiánypótlás keretében utólag nem pótolható - okiratokat is:
- cégbemutatás,
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányai:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás,
- adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya.
Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelen.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelő nyilatkozat az ellenszolgáltatás megjelölésével arról, hogy a jelen ajánlati felhívás feltételeit és a dokumentációban foglaltakat elfogadja, és kész a szerződés teljesítésére,
- a dokumentációban megjelölt termékekre vonatkozóan az MSZ EN 45014 sz. szabvány "A" függeléke szerinti megfelelőségi nyilatkozat,
- az ajánlatban meg kell jelölni:
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t név szerint,
- a közbeszerzés azon részét és értékét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
f) Az összehasonlíthatóság érdekében az ajánlatokat a 3. d) pontban meghatározott részeknek megfelelően kidolgozva, egymástól jól elkülönítve kell elkészíteni, abban az esetben is, amennyiben az ajánlattevő több termékcsoport vonatkozásában is kíván ajánlatot tenni.
g) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, részajánlatonkénti bontásban, forintban kell megadni.
h) Az ajánlatban meg kell határozni az egyes termékek bruttó egységárait is. Az ajánlati ár 2003. december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhető. Ezt követően a 2004. évre vonatkozóan az ár egy alkalommal a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett éves inflációs rátának megfelelően emelhető.
i) Az ajánlathoz a dokumentáció részét képező szerződéses feltételek alapján kidolgozott szerződéstervezetet is csatolni kell. A szerződéstervezet hiányában vagy az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek megváltoztatása esetén a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen az ajánlat.
j) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján - többek között - érvénytelen a részajánlat, ha:
- nem terjed ki a dokumentációban meghatározott valamennyi termékre vagy a termékek teljes mennyiségére, vagy
- az ajánlat - a dokumentációban csillaggal megjelölt termékek kivételével - nem tartalmazza valamennyi termék márka, típus megjelölését,
- az ajánlat nem tartalmazza az ajánlati felhívásban előírt dokumentumok valamelyikét, amelyre vonatkozóan nem adható hiánypótlás a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján.
k) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
l) Az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében meghatározottakat, így ezeket az adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
m) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben kihirdetett.
n) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 24.
