Baracskai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7992)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Baracskai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet
2471 Baracska, Pf. 2
Telefon: 22/454-023
Fax: 22/454-066
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Baracskai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet fogvatartottainak és személyi állományának élelmezése. A napi szükségletek szerinti élelmezés folyamatos biztosítása, 1500 fő fogvatartott részére napi háromszori étkezés biztosításával, az ajánlatkérő tulajdonában levő konyha, raktár, étkező- és kiszolgálóhelyiségekben, továbbá az ajánlatkérő tulajdonában és az ajánlattevő használatába adott eszközökkel. Hétfőtől pénteking: reggeli, ebéd, hideg vacsora (június 1.-augusztus 31-ig konzerv).
50-100 fő személyi állomány részére előre nem látható igény szerint ebédet kell biztosítani.
b) A teljesítés helye: 2471 Baracska, Anna-major.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől határozatlan időre, folyamatos teljesítéssel, a dokumentációban rögzítettek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Baracskai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet, 2471 Baracska, Anna-major. Telefon: 22/454-023. Fax: 22/454-066.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő 15. napig 7.00-15.00 óráig - ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa. A befizetés az intézet pénztárába történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig lehet benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Baracskai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet, 2471 Baracska, Anna-major, gazdasági vezető iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlattételi határidő lejártakor 2471 Baracska, Anna-major, parancsnoki épület, tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevőktől 1 000 000 Ft-ot kér letétbe helyezni, amit az ajánlattevő az ajánlatkérő MÁK 10029008-01393132 számú számlájára köteles befizetni és ennek igazolását a pályázat leadásakor kell benyújtani. A befizetést olyan időpontban kell megtenni, hogy az ajánlat leadási határidejéig az ajánlatkérő számlaforgalmi kivonatán is jelentkezzen. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia nyújtásával is. Ebben az esetben az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől olyan garanciavállaló nyilatkozatot kell csatolni, amelyben a bank az ajánlattevő helyett 1 millió forint - minden feltétel és kifogás nélküli - megfizetésére vállal - kötelezettséget az ajánlati kötöttség teljes időtartamára. A bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés a Baracskai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet Magyar Államkincstárnál MÁK 10029008-01393132 számú számlájáról a számla benyújtását követő 20 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlattevő csatolja:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének nyilatkozatát, amely tartalmazza, hogy mióta vezeti az ajánlattevő számláját, valamint fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- az utolsó 3 év egyszerűsített mérlegkivonatát,
- előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatát.
Műszaki alkalmasság igazolására ajánlattevő csatolja:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai alapján az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetését, az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírását, a minőség-ellenőrzés rendszerét, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján csatoljon tanúsítványt az ajánlattevő a HACCP-rendszer teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan az ajánlattevő, amelynek az 1999-2001. évben az ajánlati felhívásban szereplő szolgáltatásban (tömegétkeztetés) nem volt átlagban bruttó 150 M Ft-os forgalma,
- ha 1999-2001. között folyamatosan közétkeztetési szolgáltatási tevékenységet nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van ajánlathoz, kivéve ha az ajánlattevő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelés során adható részpontok súlyszámai és pontszámok:
Étlapjavaslat:
1. változatosság (sertéshúsból, marhahúsból és baromfihúsból készült ételek aránya) 0,6
2. tápanyagtartalom 0,4
Súlyszám összesen: 1, pontszám: 1-10.
Ajánlatkérő tulajdonában levő helyiségek bérleti díja: súlyszám: 1, pontszám: 0-10.
Az ajánlatkérő tulajdonában levő eszközök használati díja: súlyszám: 1, pontszám: 0-10.
- 1 fő fogvatartott napi háromszori étkeztetésére vonatkozó bruttó árajánlat: súlyszám: 4, pontszám: 0-10.
A pontozás módszere az adott szempontra adható 0-10 pont határon belül: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, az ezt követő rangsorolt ajánlatok az arányosítási módszer szerint kerülnek megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 17. napon köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Érvénytelen a ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1, 500 adag kapacitású, saját vagy bérelt konyhával. Érvénytelen az ajánlata továbbá annak az ajánlattevőnek, aki ajánlatában nem biztosítja az alábbiakat:
1. az előírásoknak megfelelő ételek folyamatos biztosítása,
2. az ajánlati dokumentációban meghatározott étkeztetési időpontok megtartása,
3. az ajánlatkérő székhelyének területén belül, a főzőkonyháról kiszállított ételek kiosztása, ezzel kapcsolatos előírások folyamatos biztosítása,
4. amennyiben valamilyen okból az elkészült étel fogyasztásra alkalmatlan, az ajánlattevő 1 órán belül saját költségén konzervvel biztosítja az étkeztetést,
5. előre nem látható okból 3 napon túli konyhaüzemszünet esetén az ajánlatkérő székhelyétől számított 50 km-es körzetben tartalék főzőkonyha biztosítása.
A fentiek részletezését az ajánlati dokumentáció nem tartalmazza.
c) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, alkalmasságát a 11. pont szerint igazolni kell.
d) Ajánlattevőnek csatolnia kell:
- 30 napnál nem régebbi, cégbíróság által kiadott, eredeti cégmásolatát,
- cégbemutatását,
- nyilatkozatot arról, hogy sem ő, sem az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt vállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjainak hatálya alá, a nyilatkozathoz csatolni kell az alvállalkozók listáját is,
- nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- ajánlattevő csatolni köteles a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóság (5) bekezdése szerinti igazolását. Az elkülönített állami pénzalap tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettség áll fenn,
- nyilatkozatát arról, hogy vele szemben a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró körülmények nem állnak fenn,
- nyilatkozatát arról, hogy vele szemben a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró körülmények nem állnak fenn,
- az étkeztetési tevékenység ellátásához szükséges szakhatósági engedélyt.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatok összeállításakor valamennyi előírt igazolást és nyilatkozatot, egyéb okiratot csatolják, mert ezek póthatáridőben történő benyújtására nincs lehetőség.
d) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak is.
e) Az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározza a szolgáltatás ellátására bérbe veendő helyiségeket és eszközöket, a bérleti és a térítési díjakat.
f) Az ajánlattevők számára a helyszín megtekintésének időpontja az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 18. nap 10.00 órakor. A találkozás helye az ajánlatkérő parancsnoki épületének tanácsterme.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 3.
