BM Nemzetközi Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkárság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8222)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Nemzetközi Ügyekért Felelős
Helyettes Államtitkárság
1051 Budapest, József Attila u. 2-4.
Telefon: 441-1338
Fax: 441-1574
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából ezen eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület
Telefon: 353-1292
Fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a záhonyi határátkelőhely határregisztrációs rendszerének továbbfejlesztése. A műszaki-technikai kivitelezés során az átkelőhely folyamatos, biztonságos ellenőrzési tevékenységét biztosítani kell, ezért a meglévő rendszer lebontása és az új rendszer kiépítése csak szakaszosan történhet. Ezek ütemezése előzetesen nem határozható meg oly pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a záhonyi határátkelőhely határregisztrációs rendszerének továbbfejlesztése, a szükséges eszközök beszerzése és a rendszer telepítése az ajánlatkérő által kiadásra kerülő SEGÉDLETBEN megjelölt főbb műszaki paraméterek szerint.
b) A teljesítés helye: a Határőrség záhonyi határátkelőhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 6 héten belül.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: ezen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, I. szint 109. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 5. munkanapon tárgyalásra kerül sor. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan a jelentkezésnek az alábbi iratokat és leírásokat kell tartalmazni:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint:
8.1.1. a részvételi jelentkezés határidejét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező - alvállalkozó - bankszámláját?
- a jelentkező - alvállalkozó - fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e?
- amennyiben nem tesz eleget, a jelentkező - alvállalkozó - számláján sorban álló tétel volt-e, ha igen, utoljára mikor és hány napos?
(Valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, amellyel jelentkező/alvállalkozó kapcsolatban áll.)
8.1.2. az 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás másolata,
8.1.3. nyilatkozat az előző 3 év (1999-2001) teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának, vagy ahhoz hasonló szállításnak (okmány- és rendszámleolvasó-rendszer-szállítás) forgalmáról.
8.2. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint:
8.2.1. az előző 3 év - 1999., 2000. és 2001. - legjelentősebb, jelen közbeszerzés tárgyában teljesített vagy ahhoz hasonló szállításnak - okmány- és rendszámleolvasó rendszer szállításának - ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés éve,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- legalább 2 darab, a közbeszerzés tárgya, vagy ahhoz hasonló szállítás - okmány- és rendszámleolvasórendszer-szállítás - területén szerzett, a megrendelő kedvező nyilatkozatát tartalmazó referencialevél csatolása,
8.2.2. azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket jelentkező - alvállalkozó - be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján sem a jelentkezőnek, sem alvállalkozójának számláján nem volt 30 napot meghaladó sorban álló tétel a részvételi jelentkezést megelőző 1 év alatt,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt csatolt jelentkezéséhez a jelentkezési határidőt megelőző 3 éves időszakban teljesített, a közbeszerzés tárgyára vagy okmány- és rendszámleolvasó rendszer szállítására vonatkozóan legalább 2 darab referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a jelentkező vagy az alvállalkozó számláján a részvételi jelentkezést megelőző 1 év alatt 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt;
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem csatolt jelentkezéséhez a jelentkezési határidőt megelőző 3 éves időszakban teljesített, a közbeszerzés tárgyára vagy okmány- és rendszámleolvasó rendszer szállítására vonatkozóan legalább 2 darab referencialevelet, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőnek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. nap 12.00 óráig bocsát díjmentesen rendelkezésre. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
13.2. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
Az eredeti példányt és a másolatokat gépelve vagy nyomtatva, folyamatos oldalszámozással ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával, vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez.
A részvételi jelentkezés minden oldalát a jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása.
A részvételi jelentkezés 4 példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárni. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:
a) a következő címet: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41.;
b) a részvételi jelentkezés tárgyát, a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét;
c) a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel!".
13.3. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezőknek a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül megküldi az ajánlati felhívást, amely tartalmazza az ajánlattételhez szükséges dokumentáció megvásárlásának feltételeit.
13.4. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri a jelentkezéssel:
13.4.1. Jelentkező bemutatkozó levele a segédletben meghatározottak szerint.
13.4.2. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan.
13.4.3. Mind a jelentkező, mind az alvállalkozóra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat és az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
13.4.4. Közös jelentkezés esetén a jelentkezőknek csatolni kell a jelentkezéshez az együttműködésükről szóló megállapodást. Nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
13.4.5. A jelentkező nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakra.
13.5. Amennyiben a benyújtott ajánlat a 13.4.1. és a 13.4.3.-13.4.5. pontok alatti iratokat nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.6. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosság pótlására.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 27.
