Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8226)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális
és Családügyi Minisztérium Gazdasági Igazgatósága
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
Telefon: 332-3100
Fax: 302-0925
Nevében és képviseletében ezen eljárás keretében:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a minisztérium két épületében rendszeres takarítás végzése 18 974 m2 alapterületen, továbbá nagytakarítás eseti megrendelés szerint a dokumentációban részletezett követelményrendszernek megfelelően.
b) A teljesítés helye:
- Budapest V., Akadémia u. 3. (9643 m2),
- Budapest V., Arany János u. 6-8. (9331 m2).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő 2003. január 1-jétől kezdődő, határozatlan időre szóló szerződést kíván kötni a nyertes ajánlattevővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. ép., I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. ép., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. ép., I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla benyújtásának feltétele: az elvégzett munkának a megbízó kijelölt képviselője által történő igazolása. A számla kiegyenlítése: a számla kézhezvételét követő 15 napon belül, átutalással. Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Ajánlatkérő az államháztartásról szóló törvény értelmében előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b), továbbá a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjai szerint:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlatok benyújtásának időpontját megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok) a következő tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e,
- a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezettek 2000. és 2001. évi mérlege és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva,
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelnek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármelyik számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján az ajánlattevő számláján a nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás mutatkozott,
- 2000. és 2001. évi mérleg szerinti, adózás előtti eredménye negatív,
- állományában nincs legalább 1, 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, eredményes nemzetközi épülettisztító vizsgát tett munkatárs.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a rész- és alszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
rész- és alszempontok súlyszámok
1. a rendszeres takarítás ajánlati ára 50
2. a nagytakarítás ajánlati egységára 40
3. az ajánlati ár érvényességének időtartama 10
4. az előírtaknál kedvezőbb pénzügyi feltételek 10
- későbbi fizetési határidő vállalása 4
- nagyobb mértékű késedelmi kötbér vállalása 6
A részszempontokra adható pontszám: 1-10. Az adott részszempont szerinti legelőnyösebb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 16. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 14.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órától helyszíni bejárást tart; ekkor a dokumentációt megvásárlók képviselőinek lehetősége lesz a takarítandó területek, felületek megtekintésére. Ajánlatkérő a helyszíni bejárásról emlékeztetőt készít, amelyet a dokumentációt megvásárlók mindegyikének telefax útján megküld.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.5. Az ajánlatban szerepeltetni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 40 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, valamint az esetleges cégbejegyzés-módosítás iránti kérelem és az aláírási címpéldány másolatát.
16.6. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a 11. a) pontban meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.7. Az ajánlatban szerepeltetni kell az ajánlattevő felelősségbiztosítására vonatkozó dokumentumok másolatát vagy a felelősségbiztosítás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot.
16.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjai, továbbá a 62. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
16.9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, és rendelkeznek, illetőleg a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 24.
