Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8250)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Budapest Rendőr-főkapitányság üzemeltetésében levő konyhák élelmiszerellátása az alábbi termékcsoportokban:
1. Pékáruk, malomipari termékek 250 000 kg
2. Tésztafélék 30 840 kg
3. Tőkehúsok, darabolt húsok 86 920 kg
4. Szárazszalámik, kolbászok, vörösáruk, felvágottfélék, füstölt húsok, szalonnák, zsiradékok 73 920 kg
5. Növényi olajok 27 100 liter
6. Baromfihús 17 060 kg
7. Halak 380 kg
8. Tej, tejtermékek 30 000 l; 40 000 kg
9. Húsalapú konzervek 162 200 db
10. Tojás, tojáskészítmények 40 000 db, illetve 6 880 kg
11. Száraz hüvelyesek, gabonafélék 29 920 kg
12. Zöldáruk, friss gyümölcsök 298 540 kg
13. Zöldség- és gyümölcskonzervek, lekvárok, ízek 15 000 kg
14. Savanyúságok 36 000 kg
15. Cukorfélék, fűszerfélék, ételízesítők 48 606 kg
16. Mélyhűtött termékek 39 640 kg
17. Cukrászati alapanyagok, édesipari termékek 2 652 kg
18. Ásványvizek 82 000 db
19. Szénsavmentes üdítőitalok 7 800 db
20. Szénsavas üdítőitalok 71 100 db
21. Szeszes italok 6540 üveg
Ajánlatkérő a megadott mennyiségektől ±30%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság központi konyhája, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., valamint élelmiszerraktára Budapest XI., Nádasdy u. 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pont szerint bármely termékcsoportra, azonban a mennyiségek tekintetében részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-14.00, pénteken 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő naptól számított 19. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft + 25% áfa, azaz negyvenezer forint + 25% áfa összegnek a Budapest Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A fent megadott határidőig az átutalás megindításának meg kell történnie. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 42. napon 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., B ép., IV. em. 425.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételét követően 15 napon belül átutalással, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik. (Ennél kedvezőbb ajánlatot az ajánlatkérő értékel.) Ajánlatkérő előleg fizetését kizárja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. A Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltak az alábbiak szerint:
- az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az ajánlattételi határidő lejártától számítva 60 napnál nem régebbi valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének hogyan tesz eleget,
- az elmúlt 1 évben volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel a bankszámláján, ha igen, hányszor,
- az ajánlattevő 2000. és 2001. évi egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása,
- ajánlattevő 2001. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
2. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), e) pontjaiban foglaltak az alábbiak szerint:
- a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolására a referenciaigazolásnak tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét,
- HACCP-tanúsítvánnyal - kivéve a 12. termékcsoportot - vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 éves időszakban több mint két esetben 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget,
- 2000. évi forgalma nem éri el az éves ajánlatának 50%-át, a 2001. évi forgalma az éves ajánlatának 80%-át. Több termékcsoport esetén az ajánlatok összeadódnak.
- Nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyával kapcsolatban legalább 1 referencialevéllel, melyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
- Nem rendelkezik HACCP-tanúsítvánnyal, kivéve a 12. termékcsoportot vagy tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre vonatkozik, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 6
- ártartás 4
- szállítási határidő 2
- fizetési határidő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: a részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot. A többi ajánlat a legkedvezőbb és a vizsgált ajánlat hányadosának tízszerese adja a pontszámot. A kerekítés szabályainak megfelelően 1 tizedesjegy lesz figyelembe véve.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőnek kell lenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő - amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi - a második legkedvezőbb ajánlattevőt, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
16.3. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
16.4. Az ajánlatkérő a dokumentációhoz 3,5"-os mágneslemezt biztosít, amely termékcsoportonként tartalmazza a kereskedelmi ajánlat megtételéhez szükséges adatokat. Az ajánlattevő az írott ajánlatán túl köteles kereskedelmi ajánlatát mágneslemezen is beadni. Amennyiben a mágneslemezen levő adatok eltérnek az ajánlatban leírtaktól, az írott ajánlatban foglaltak az irányadók.
16.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő az alkalmazottaktól előzetesen beszerzi. Az alkalmazottak előzetes hozzájáruló nyilatkozatát az ajánlathoz csatolni kell. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektumba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.6. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéses feltételek változtatás nélküli elfogadását, mely nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.7. Ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16.8. Ajánlatkérő előírja, hogy nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó az, aki a Kbt. 46. § (2) bekezdés hatálya alá esik.
16.9. Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2003. március 31-ig az ajánlattevő árváltozást nem hajthat végre. Ez alól kivétel a 12. számú termékcsoport. A fenti időpontot követően az árak csak közös megegyezéssel módosíthatók.
16.10. Ajánlattevő csatolja ajánlatához az aláírási címpéldányát és - az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számítva - 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben a cég nincs bejegyezve a cégbíróságon vagy tevékenységi körébe nem tartozik jelen beszerzés tárgya, az ajánlat érvénytelen.
16.11. Az ajánlattevő nyilatkozzon az 1999. évi XCV. törvény alapján a Kkvt. szerinti besorolásáról. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.12. Közös ajánlattevőt tevők (konzorcium) esetében az ajánlattevők az ajánlathoz csatolják az együttműködésről szóló szerződést, továbbá nyilatkozatot arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint arról, hogy melyik konzorciumi tag jogosult a többit képviselni.
16.13. A szerződés teljesítésében való közreműködés ismertetése céljából az ajánlatban meg kell jelölnie a Kbt. 43. §
(2) bekezdésének a), b) és c) pontjában foglaltakat. Az ajánlattevőnek erről ajánlatában nyilatkozni kell. A nyilatkozat hiánya az ajánlattevő érvénytelenítését eredményezi.
16.14. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 24.
