Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8287)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés irodaszerek és műanyag irodaáruk szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Irodaszerek és műanyag irodaáruk az alábbi témacsoportok szerint:
3. a) 1. Irodaszerek:
- ollók, telefaxpapírok, hibajavítók, papírragasztók, füzetek, borítékok, leporellók, jegyzettömbök, irattartók, írószerek 927 000 db
- rajzszeg, gemkapocs, miltonkapocs, fűzőgépkapocs, zsírkréta, filctoll 10 200 doboz
- hibajavítók 1740 készlet
- skiccpausz, milliméterpapír, ragasztószalag, számológépszalag 3230 tekercs
- milliméterpapír 10 ív
- csomagolópapír 890 kg
- regiszterkarton, etikettcímkék 165 csomag
3. a) 2. Műanyag irodaáruk
- írószertartók, iratrendezők, genothermek, dossziék, vonalzók 116 500 db
- gemkapcsok, műanyag spirálok 1160 doboz
- előlap és hátlap spirálozáshoz 155 csomag
A szerződött időszak alatt a megadott mennyiségek ±20%-kal változhatnak.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. budapesti és Budapest környéki telephelyei.
Gazdasági igazgatóság
Fogadóraktárai:
BKV Rt. 03-0 raktár, Budapest VII., Akácfa u. 15.
BKV Rt. 05-0 raktár Budapest VIII., Fiumei út 27.
Autóbusz Üzemigazgatóságai
Fogadóraktárai:
Budai Autóbusz Üzemigazgatóság
Kelenföld, Budapest XI., Hamzsabégi út 55-57.
Óbuda, Budapest III., Pomázi út 15.
Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság
Cinkota, Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
Dél-Pest Budapest XIX., Méta u. 39.
Villamos üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
BKV Rt. 02-0 raktár, Budapest IX., Lenkey János u. 12.
BKV Rt. 13-0 raktár, Budapest II., Szilágyi E. fasor 14-16.
BKV Rt. 17-0 raktár, Budapest IV., Pozsonyi út 1.
BKV Rt. 20-0 raktár, Budapest VIII., Törökbecse u. 2.
BKV Rt. 49-0 raktár, Budapest XI., Bartók Béla út 133.
Trolibusz üzemigazgatóság
Fogadóraktár:
BKV Rt. 10-0 raktár, Budapest, X., Zách u. 6-8.
Metró üzemigazgatóság fogadóraktárai:
BKV Rt. 15-0 raktár, Budapest XIV., Kacsóh Pongrác u. 21-23.
BKV Rt. 27-0 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B
BKV Rt. 28-0 raktár, Budapest X., Fehér út 1.
BKV Rt. 29-0 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B
HÉV üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
BKV Rt. 30-0 raktár Dunaharaszti, HÉV-végállomás
BKV Rt. 31-0 raktár, Budapest XVI., Ostoros út 1.
BKV Rt. 32-0 raktár, Szentendre, HÉV-végállomás
BKV Rt. 37-0 raktár, Csepel, HÉV-végállomás
BKV Rt. 38-0 raktár, Ráckeve, HÉV-végállomás
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön-külön a 3. a) pontban meghatározott témacsoportok (3.a) 1.-3.a) 2.) szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatálybalépésének napjától számított 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig, max. 15 napos szállítási határidővel folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben teljesíteni, az ajánlati OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél a dokumentációban részletezetteknek megfelelően.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő meghatározott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 20 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése részteljesítésenként a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik. Késedelmes fizetés esetén a Ptk. szerinti késedelmi kamat számítható fel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 2 évre (2000., 2001.) vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2000., 2001. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2000. és 2001. évekre vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és megnevezett alvállalkozója együttesen az előző 2 évben (2000., 2001.) évente ezen eljárás tárgyában hasonló volumenű referenciával. Hasonló volumenű referenciának minősül a 3. pontban megjelölt szállítandó mennyiségnek legalább az 50%-a/év,
- nem egy referencialevélnek kell tartalmaznia a mennyiséget, hanem a csatolt összes érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 29. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, folyamatos sorszámozással, zárt borítékban, 1 példány "eredeti", 1 példány "másolat" megjelöléssel, valamint az ajánlattevő nevével, címével és az ajánlat témakörének megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (az ajánlati dokumentációban meghatározott felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 25.
