Magyar Turizmus Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8386)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2.
Telefon: 472-8827
Fax: 472-8831
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja. Az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, nevezetesen a tárgyalások során alakulhat ki a megvalósítandó programok helyszíne, a résztvevők pontos létszáma.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. március 18-20. között megtartandó 12. Welcome to Hungary beutaztató vásár megszervezése és lebonyolítása.
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt., 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2., illetve a programok helyszínein, Magyarországon.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a rendezvény ideje 2002. március 18-20.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Promóciós Osztály, 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2., IV. em. 476.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a 6. a) pontban meghatározott részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 20. munkanap 9.00 óra. A keretszámnak megfelelő számú alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőt az ajánlatkérő a Kbt. 71. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint kéri fel ajánlattételre és hívja meg tárgyalásra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 10. munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a jelentkező és a teljesítéshez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről:
- az előző 3 év legjelentősebb rendezvényszervezési munkáinak ismertetésével (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével együtt),
- azon - kizárólag az ajánlattevő és az ajánlatban megnevezett alvállalkozó(k) saját állományában lévő - szakemberek bemutatásával (személyek esetében a szakmai önéletrajz alapján és megnevezésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azon személyek bemutatásával, akik a helyszínen irányítják a lebonyolítási munkákat és felelősséggel tartoznak a minőségi munka elvégzéséért, illetve azon személyek bemutatásával, akik felelősséget vállalnak a rendezvény teljes lebonyolításáért.
A részvételre jelentkezőnek az ajánlathoz csatolni kell az alábbi igazolásokat (eredetiben vagy másolatban):
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat a jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2001. évre vonatkozóan.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a jelentkező vagy a teljesítéshez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről:
- az elmúlt 3 évben végzett rendezvényszervezési munkák,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, saját állományban lévő személyek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan a jelentkező, ha ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója közül egyik sem rendelkezik:
- a megelőző 3 évben legalább 5, legalább 300 fős rendezvény szervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával,
- olyan, saját állományában lévő és a bonyolítási munkát irányító, legalább 2 szakemberrel, akiknek minimum 3 éves igazolható rendezvényszervezési gyakorlata van.
A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több jelentkező közösen ad be jelentkezést.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlattételi szakaszban a dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, melynek befizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A beszerzés tárgyának sajátossága miatt a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása feltétele az ajánlat érvényességének.
- A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- A jelentkezőnek a jelentkezéshez csatolni kell továbbá:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha a jelentkező egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványának másolatát,
- a jelentkező cég bemutatását.
- Az ajánlattételre felkért ajánlattevők írásbeli ajánlatukat legkésőbb a részvételi felhívás eredményhirdetésétől számított 15. munkanapon 10.00 óráig kötelesek az ajánlattevőnek benyújtani.
- Ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A részvételi jelentkezéseket 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani.
- A részvételi jelentkezésekhez csatolni kell külön íven egy nyilatkozatot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kíván alvállalkozót, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 2.
