BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8451)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht.
1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Budapest city map
Jellemző adatok:
- méret: hajtva 100 × 210 mm, nyitva 600 × 420 mm
- kivitel: 4 + 4 szín, color ofszet
- terjedelem: nyitva 2 oldal
- papír: 80 g LVC
- hajtogatás: térképhajtás
- példányszám: 900 000 db (több nyelvi mutáció)
- nyelvi megoszlás:
- angol-német-japán 650 000 db
- olasz-spanyol-francia 250 000 db
II. Budapest guide
Jellemző adatok:
- méret: A/5
- terjedelem: 48 oldal + 4 oldal borító
- kivitel: 4 + 4 szín color ofszet,
- papír: borító 135 g fényes műnyomó,
- belív: 80 g LVC, vagy 80 g fényes műnyomó vagy 80 g matt műnyomó
- kötészet: irkafűzve
- példányszám: 500 000 db (több nyelvi mutáció), ebből 160 000 db eltérő grafikájú borítóval
- nyelvi megoszlás:
- angol 180 000 db, ebből 80 000 db eltérő grafikájú borítóval
- német 150 000 db, ebből 50 000 db eltérő grafikájú borítóval
- olasz 40 000 db, ebből 10 000 db eltérő grafikájú borítóval
- francia 50 000 db, ebből 10 000 db eltérő grafikájú borítóval
- spanyol 50 000 db, ebből 10 000 db eltérő grafikájú borítóval
- magyar 30 000 db
III. Budapest kártyaprospektus
Jellemző adatok:
- méret: 105 × 210 mm álló,
- kivitel: 4 + 4 szín
- terjedelem: 96 oldal + borító, vagy 104 oldal + borító, vagy 108 oldal + borító
- borító: 4 oldalas
- papír belív: 70 g matt műnyomó, vagy 80 g műnyomó borító: 135 g matt műnyomó
- kötésmód: irkafűzés
- példányszám: 100 000 db
IV. Budapest kártyaszórólap (6 oldalas)
Jellemző adatok:
- méret: hajtva 105 × 20 mm álló, nyitva 313 × 210 mm
- kivitel: 4 + 4 szín,
- terjedelem: 6 oldal
- papír: 100 g matt műnyomó
- kötésmód: pelenkahajtás
- példányszám: 150 000 db
V. Budapest kártyaszórólap (2 oldalas)
Jellemző adatok:
- méret: 105 × 210 mm álló,
- kivitel: 4 + 4 szín,
- terjedelem: 2 oldal
- papír: 100 g matt műnyomó
- példányszám: 60 000 db (több nyelvi mutáció)
- nyelvi megoszlás:
- 10 000 db német,
- 10 000 db angol,
- 5000-5000 db olasz, francia, spanyol, holland, finn, lengyel, svéd, cseh.
b) A teljesítés helye: a III-IV. termékcsoport esetén a részteljesítés helyszíne, valamint az V. termékcsoport esetén a teljesítés helye: 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4. Minden egyéb esetben 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3-5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevőknek ajánlatukat termékcsoportonként kell megadni, az 5 termékcsoportból tetszőleges számú választható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napját követő első naptól számított az alábbiak szerint:
I. Budapest city map
- teljesítési határidő: 2003. január 6. (900 000 db)
II. Budapest guide
- teljesítési határidő: 2003. január 15. (500 000 db)
III. Budapest kártyaprospektus
- részteljesítési határidő: 2002. december 16. (10 000 db)
- teljesítési határidő: 2003. január 8. (fennmaradó mennyiség)
IV. Budapest kártyaszólólap (6 oldalas)
- részteljesítési határidő: 2002. december 12. (15 000 db)
- teljesítési határidő: 2003. január 8. (135 000 db)
V. Budapest kártyaszórólap (2 oldalas)
- teljesítési határidő: 2002. december 12.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetés a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően szabályszerűen kiállított és ellenőrzött számla benyújtását és elfogadását követően 15 banki munkanapon belül átutalással történik az ajánlattevő számlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő számlavezető bankjának 40 napnál nem régebben kelt nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- 2001. évi mérlege.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év legnagyobb volumenű, jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű, prospektusok szállításainak ismertetése, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, címét, és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát,
- legalább 2 különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referencia, a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű kiadvány kivitelezéséről,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolását,
- azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezését és képzettségük ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen a minőség-ellenőrzésért felelős személyek bemutatása és képzettségük ismertetése,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egység minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik az I. és IV. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszetgéppel, valamint hajtogatógéppel,
- ha nem rendelkezik a II. és III. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszetgéppel, valamint irkafűző kapacitással,
- ha nem rendelkezik az V. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszetgéppel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos). A legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a II. termékcsoport esetében a megadott papírtípusokra alternatív ajánlat tehető. A III. termékcsoport esetén a megadott különböző oldalszámú változatokra és különböző papír-
típusokra alternatív ajánlat tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 3. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Helye a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. Helye a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. a) Anyagleadás: az I., II. termékcsoportok esetében ajánlatkérő szerződéskötést követően, legkésőbb 2002. december 13-ig nyomdakész anyagot biztosít. A III., IV., V. termékcsoportok esetében ajánlatkérő szerződéskötést követően, legkésőbb 2002. december 4-ig nyomdakész anyagot biztosít.
16.1. b) Szállítás módja: Euro-raklapon.
16.1. c) Csomagolás módja:
- az I. termékcsoportnál 300 db egy csomagban, 50 darabonként kötegelve, kétrétegű barna nátronpapírban, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve, valamint az ajánlatkérő neve és címe,
- a II. termékcsoportnál 50 db egy csomagban (az eltérő grafikájú borítóval szállított kiadványok külön csomagolva és külön raklapon), kétrétegű barna nátronpapírban vagy zsugorfóliában, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve, valamint az ajánlatkérő neve és címe,
- a III. termékcsoportnál 50 db egy csomagban, pántolva, papírban vagy zsugorfóliában. A csomagon feltüntetve a kiadvány neve,
- a IV. termékcsoportnál 50 db egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapírban, 50 darabonként, vagy 100 darabonként forgatva. A csomagon feltüntetve a kiadvány neve,
- az V. termékcsoportnál 1000 db egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapírban, 100 darabonként forgatva. A csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve.
16.2. Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), az "eredeti" és "másolat" jelzéssel ellátva kell benyújtani, zárt borítékban. A borítékon csak a "Budapest promóciós kiadványok" felirat szerepelhet. Eltérés esetén az "1. eredeti példány" jelzésű tartalma az irányadó.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tenni az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
16.4. Az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, az ajánlatot aláíró személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem eredeti vagy fénymásolt példánya csatolandó.
16.5. Az ajánlattevőknek valamennyi termékcsoport esetében az ajánlati árukat 1 db/Ft nettó átalányár szerint kell megadni. Az átalányár a szerződéskötést követően sem módosítható.
16.6. A késedelmi kötbér napi mértékének minimuma valamennyi termékcsoport esetén a nettó ár 0,2%-a naponként.
16.7. Az ajánlatkérő az egyes termékcsoportoknál külön-külön hirdet nyertest.
16.8. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.9. Az ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni:
- 30 napnál nem régebben kelt írásbeli nyilatkozatát arról, hogy ő és Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c), a (2) bekezdés hatálya alá, valamint az ajánlattevőnek vagy a Kbt. 43. § b) pont szerinti alvállalkozójának a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- az eredményhirdetés napját megelőzően 1 évnél nem régebbi keltezésű és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát (azt az állami pénzalapra vonatkozó igazolást is, amellyel szemben az írásbeli nyilatkozata szerint a fizetési kötelezettsége fennáll),
- a kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] 30 napnál nem régebbi keltezésű írásbeli nyilatkozatát csatolni kell az ajánlatához, amelyben nyilatkoznia kell arra, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásoknak és e köztartozásokat mely szervezet tartja nyilván [Kbt. 46. § (8) bekezdés].
A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozásokra vonatkozó és az eredményhirdetés napját megelőzően 1 évnél nem régebbi keltezésű igazolások eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni.
16.10. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.11. Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
16.12. Hiánypótlás: az ajánlatok felbontását követő második napon 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óráig. Benyújtásának helye a 7. b) pontban meghatározott hely.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 1.
