Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság Beruházási és Elhelyezési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8469)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság
Beruházási és Elhelyezési Hivatal
1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 202.5371
Fax: 202-5480
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: felhasználási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Köztársaság költségvetése finanszírozásában megvalósuló Bakonszeg, Remete-tó 0295/6 hrsz.-ú ingatlanon levő panzió épületének felújításához és benne egy kiképzési és vezetési központ kialakításához építési engedélyezési, versenykiírási és kiviteli tervdokumentáció készítése. A feladat részletes ismertetése a dokumentációban.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- engedélyezési tervek: 2003. január 31.
- versenykiírási és kiviteli tervdokumentáció: 2003. március 31. (ajánlatkérő előteljesítést elfogad),
- tervezői művezetés várhatóan: 2003. szeptember 30-ig
(a kivitelezés határidejének függvényében, ahhoz igazodóan változhat).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal titkárság, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. II. em. 208. Telefon: 202-5371. Fax: 202-5480.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 40 000 Ft + áfa összeg ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel, illetve az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történő átutalással is teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség. Közös ajánlattevők esetében a dokumentációt elégséges a közös társaság egyik tagjának megvásárolnia.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal titkárság, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. II. em. 208.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal tárgyaló, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. I. em. 110.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a tervdokumentációk ellenértékének kiegyenlítése magyar forintban, a teljesítés igazolását követő 30 napon belül, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik. Az ajánlattevő előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
- a bank mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (pl.: jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e az elmúlt 1 évben - legalább 30 napot meghaladó - sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
- 1999-2001. évekre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság:
- 1999-2001. években, a beszerzés tárgyához nagyságrendileg és műszaki tartalmában hasonló (építési és kiviteli tervdokumentációk) legalább az évenkénti három legjelentősebb munka ismertetése (legalább a munka tárgya, főbb szakmai jellemzői, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciát szolgáltató személy neve, telefonszáma), a kért referenciákat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell,
- azon szakemberek, szaktervezők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, a szakemberek bemutatását az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2 egymást követő évben az adózás utáni eredménye negatív,
- bankszámláján 2001. évben legalább 30 napot meghaladóan sorban állás volt,
- az elmúlt 3 évben az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak együttesen nem volt évente legalább 3 db, a beszerzés tárgya szerinti referenciája,
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek főszakáganként legalább 1-1 fő szaktervezővel, illetve - figyelembe véve a teljesítési határidőt és a munka mennyiségét - a teljesítésbe bevonni kívánt szaktervezők száma összességében nem éri el az 5 főt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlatok beadásával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- tervezési díj, beleértve a művezetést 70
- engedélyezési tervdokumentáció elkészítésének határideje 10
- versenykiírási és kiviteli tervdokumentációk elkészítésének határideje 15
- késedelmes teljesítéskor kötbér mértéke (ezrelék/nap) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. Elbírálási részszempontok adott ponthatár közötti értékelésének módszere: tervezési díj, határidők, kötbér mértéke: az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot 100 ponttal értékeli, az ettől eltérő ajánlatok pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra. Tervezési díj esetében a legalacsonyabb ár, a legrövidebb határidő és a legmagasabb kötbér jelenti a legkedvezőbb ajánlatot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő első naptól számított 7. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Beruházási és Elhelyezési Hivatal vezetője: Szelezsán György, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. Telefon: 202-5371. Fax: 202-5480.
16.2. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, a "Bakonszeg" és a "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
16.3. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.4. A tervezési feladat teljesítésének és elfogadásának feltétele, hogy az ajánlatkérő és a nevében eljáró megbízott mérnök a tervezési munka folyamatos figyelemmel kísérése mellett, a konzultációkon, tervbírálatokon és az elkészült munkarészekkel kapcsolatban a továbbtervezés szempontjából állást foglaljon, az elkészült terveket felülvizsgálja és elfogadja, vagy kijavításra visszaadja.
16.5. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
- számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
- 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók tekintetében is be kell csatolni,
- ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (1999. XCV. törvény 2-3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattétellel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlatok esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről az ajánlatok beadását követően határoz valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
16.8. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 16. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 11.00 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás Bakonszegen, az objektum bejáratánál.
16.9. Az ajánlatnak része kell hogy legyen a tervezői művezetés a kivitelezés teljes folyamatában, a műszaki átadás-átvételig. A tervezés, illetve tervezői művezetés során felmerülő készkiadások (pl.: hivatalos helyszínrajz beszerzése, hatósági konzultációk, szakhatósági engedélyek és nyilatkozatok díjai, utazási költségek stb.) az ajánlattevőt terhelik.
16.10. Az ajánlattevő által megajánlott napi 5 ezreléknél magasabb kötbér esetén az ajánlatkérő az értékelés során ezen részszempontra a maximális pontot adja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő (2002. február 20.), 9956/2002 számú hirdetmény 2. c), d) pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 3.
