Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság Beruházási és Elhelyezési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8470)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság
Beruházási és Elhelyezési Hivatal
1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 202.5371
Fax: 202-5480
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: felhasználási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Európai Unió PHARE-programja és a Magyar Köztársaság költségvetése társfinanszírozásában megvalósuló Hercegszántó személy- és teherforgalmi határátkelőhely korszerűsítéséhez mély- és magasépítési kiviteli tervdokumentáció készítése két önálló ütemben történő kivitelezéshez az alábbi részletezéssel:
1. Kiviteli tervek (készítendő 10-10 példányban):
- I. ütem: személyforgalmi kezelőterületek,
- II. ütem: teherforgalmi terminál.
2. Magasépítmények építési tervei belső installációval.
3. Mélyépítési kiviteli tervek
4. Szakhatósági engedélyeztetés, vízjogi létesítési engedély megszerzése
5. Tervezői művezetés
További részletezés a dokumentációban.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- kiviteli tervdokumentáció: 2003. április 30., ajánlatkérő előteljesítést elfogad,
- tervezői művezetés várhatóan: 2003. december 31., amely a kivitelezés határidejének függvényében változhat, ahhoz igazodóan,
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal, titkárság, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. II. em. 208. Telefon: 202-5371. Fax: 202-5480.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig. Amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 40 000 Ft + áfa összeg ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel, illetve az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történő átutalással is teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség. Közös ajánlattevők esetében a dokumentációt elégséges a közös társaság egyik tagjának megvásárolnia.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.30 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal titkárság, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. II. em. 208.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal tárgyaló, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. I. em. 110.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a tervdokumentációk ellenértékének kiegyenlítése magyar forintban, a teljesítés igazolását követő 30 napon belül, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik. Az ajánlattevő előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a bank mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (pl.: jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e az elmúlt 1 évben - legalább 30 napot meghaladó - sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
- 1999-2001. évekre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság:
- 1999-2001. években, a beszerzés tárgyához nagyságrendileg (azaz összesen nettó 1000 M Ft) és műszaki tartalmában hasonló (pl.: közlekedési létesítmények, logisztikai központok, ipari parkok) - legalább három legjelentősebb - munka ismertetése (legalább a munka tárgya, főbb szakmai jellemzői, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciát szolgáltató személy neve, telefonszáma), a kért referenciákat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell,
- azon szakemberek, szaktervezők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, a szakemberek bemutatását az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak is csatolniuk kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2 évben az adózás utáni eredménye negatív,
- bankszámláján 2001. évben legalább 30 napot meghaladóan sorban állás volt,
- az elmúlt 3 évben az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak együttesen nem volt évente legalább 3 db, a beszerzés tárgya szerinti referenciája,
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók együttesen a teljesítésbe bevonni kívánt szaktervezők száma - figyelembe véve a teljesítési határidőt és a teljesítéshez szükséges munka mennyiségét -nem éri el az összességében legalább 5 fő szaktervezőt, illetve főszakáganként legalább 1-1 fő szaktervezőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlatok beadásával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- tervezési díj, beleértve a művezetést 70
- határidők kiviteli tervek elkészítése esetében I. ütem 10
- határidők kiviteli tervek elkészítése esetében, II. ütem 10
- késedelmes teljesítéskor kötbér mértéke 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. Elbírálási részszempontok adott ponthatár közötti értékelésének módszere: tervezési díj, határidők, kötbér mértéke: az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot 100 ponttal értékeli, az ettől eltérő ajánlatok pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra. Tervezési díj esetében a legalacsonyabb ár, a legrövidebb határidő és a legmagasabb kötbér jelenti a legkedvezőbb ajánlatot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő első naptól számított 7. napon 10.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Beruházási és Elhelyezési Hivatal vezetője: Szelezsán György, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. Telefon: 202-5371. Fax: 202-5480.
16.2. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, a "Hercegszántó" és a "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
16.3. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.4. A tervezési feladat teljesítésének és elfogadásának feltétele, hogy az ajánlatkérő és a nevében eljáró megbízott mérnök a tervezési munka folyamatos figyelemmel kísérése mellett, a konzultációkon, tervbírálatokon és az elkészült munkarészekkel kapcsolatban a továbbtervezés szempontjából állást foglaljon, az elkészült terveket felülvizsgálja és elfogadja, vagy kijavításra visszaadja.
16.5. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
a) számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
b) 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
c) a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum eredeti példánya, vagy közjegyző által hitelesített másolata,
d) a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal,
e) a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók tekintetében is be kell csatolni,
f) ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (1999. XCV. törvény 2-3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattétellel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlatok esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről az ajánlatok beadását követően határoz valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
16.8. Az ajánlatnak része kell hogy legyen a tervezői művezetés a kivitelezés teljes folyamatában, a műszaki átadás-átvételig. A tervezés, illetve tervezői művezetés során felmerülő készkiadások (pl.: hivatalos helyszínrajz beszerzése, hatósági konzultációk, szakhatósági engedélyek és nyilatkozatok díjai, utazási költségek stb.) az ajánlattevőt terhelik.
16.9. Az ajánlattevő által megajánlott napi 5 ezreléknél magasabb kötbér esetén az ajánlatkérő az értékelés során ezen részszempontra a maximális pontot adja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő (2002. február 20.), 9956/2002 számú hirdetmény 2. c), d) pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 3.
