Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7870)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1491
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest XVI. kerület területén az önkormányzat tulajdonában lévő egyes utcák fasori rekonstrukciója az átadott dokumentáció alapján.
Fasori rekonstrukció területenként:
I/1. Árpádföld (Vadruca u., Pemetefű u., Felcsúti u., Cserkút u.) 262 fa, 60 cserje,
I/2. Sashalom és Mátyásföld (Edit u., Kolozs u., Borda u., Tiszakömlő u., Fuvallat u., Gyűszűvirág u., Nyílhegy u.) 369 fa, 500 cserje,
I/3. Rákosszentmihály (Szent István u., Aulich u., Madách u., Szabadkai u., Lőcs u., Kornél u., Ilona u.) 369 fa, 500 cserje.
b) A teljesítés helye: Budapest XVI. kerület közigazgatási területe a 3. a) pontban részletezett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő felsorolás szerinti 3 részterület.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a befejezési határidő telepítésre alkalmas időjárás esetén 2002. december 15. Ellenkező esetben 2003. november 15. úgy, hogy a 2003. évre csak az új fák telepítése és az ahhoz kapcsolódó helyreállítási munkák maradhatnak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálati iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 15. napon 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 50 000 Ft + áfa [csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszatéríthető] díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számú számlára történő átutalással vagy csekken, vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat ügyfélszolgálati iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., házasságkötő terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A biztosíték befizetéséről szóló eredeti bizonylatot ajánlattevők az ajánlatok bontásakor kötelesek bemutatni ajánlatkérő részére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható, ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő részszámlák - szerződésben rögzítendő műszaki és pénzügyi feltételek melletti - érvényesítésétől nem zárkózik el. A részszámlázás csak a szerződéses összeg 80%-áig terjedhet. A fizetés díja: a műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással történik. Számla - csak hiánymentes műszaki átadás-átvétel lezárása után nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
- számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2001) sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e, ha igen, utoljára mikor,
- gazdálkodószervezet 2001. évi összevont bankszámlaforgalma,
- a 2000., 2001. év éves beszámolójának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) b), c) pontjaiban meghatározottak szerint:
- az előző 3 év (1999, 2000, 2001) legjelentősebb fasorfenntartási, faápolási és rekonstrukciós munkák ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége),
- műszaki-technikai felszereltség (fasorfenntartási géppark ismertetése, különös tekintettel a szállítókapacitásra: aprítékoló-gépes technológiák, gyors határidős szállítási megoldások) leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezető, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az elmúlt 1 évben (2001) fizetési kötelezettségének egynél több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt,
- az elmúlt 3 évben (1999, 2000, 2001) összesen 15 M Ft-nál kisebb értékben végzett rekonstrukciós vagy fenntartási munkát,
- nem rendelkezik a szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (20-as emelőkosaras gépkocsi, motoros fűrész, PS gallyazófűrész, gallyszállító teherautó, traktor, aprítékológép, tuskófúró vagy tuskómaró gép),
- ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberek nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú szakirányú végzettség és 5 év szakmában eltöltött gyakorlat).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 60 napig kötve van ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő a közbeszerzést eredménytelennek nyilvánította.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szerint bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- eredésen túli garanciavállalás 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az elbírálási részszempontok értékelésének módszere: a legkedvezőbb ajánlat értékelési pontszáma 10, a legkedvezőtlenebbé 0, a többi ajánlat pontszámát a
Pn = 10 × ( Amax - An )2 : (Amax - Amin)2
képlettel számítjuk, ahol
Pn = az n-edik ajánlattevő részpontszáma,
An = az n-edik ajánlattevő ajánlata,
Amin = legkedvezőbb ajánlat,
Amax = legkedvezőtlenebb ajánlat.
A pontszám kiszámításakor a kerekítés általános szabályait alkalmazzuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 10. napon 8.30 órakor hirdeti ki. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 8.30 órakor.
Ajánlatkérő ezúton hívja meg az érintetteket külön értesítés nélkül.
Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től].
c) Az ajánlathoz ajánlattevőnek csatolnia kell a tevékenységére vonatkozó érvényes felelősségbiztosítási kötvénye másolatát.
d) Az ajánlat benyújtásának módja: a cégjegyzésre jogosultak cégszerűen aláírásával ellátott ajánlatot zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. A zárt csomagoláson belül a részterületekre vonatkozó ajánlatokat elkülönítve kell beadni. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Budapest XVI. kerületi fasorrekonstrukcióra". A zárt csomagoláson a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
Ha egy ajánlattevő a 3. a) pontban felsorolt fasorrekonstrukciós munkák közül többre is ajánlatot tesz, akkor a 11. a) és 16. a)-c) és k) pontokban előírtakat 1 eredeti és 1 másolati példányban elegendő az egyik ajánlatához csatolnia (eredetiként fogadja el az ajánlatkérő a közjegyzői hitelesítésű másolatot is).
A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
e) A dokumentációval kiadott pályázati adatlap kitöltése kötelező. Ajánlattevő annyi pályázati adatlapot köteles kitölteni, ahány területre ajánlatot nyújt be. Az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra, a hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napján kibocsátja 12 napos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
g) Ajánlatkérő részajánlatonként hirdeti ki az eredményt. Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
h) A jólteljesítési biztosíték az egyes részszámlák 10%-a, amely úgy teljesítendő, hogy a kivitelező ezen összeget az adott részszámla kifizetésekor készpénzben az önkormányzatnál letétbe helyezi, és a végszámla kifizetésének időpontjáig engedményező nyilatkozatot tesz az önkormányzat javára. A jólteljesítési biztosítékot megrendelő a végszámla kifizetését követő 15 napon belül vállalkozó részére visszafizeti. A végszámla összegéből a szerződés szerinti teljes összeg 5%-át kivitelező a végszámla kifizetésekor köteles készpénzben az önkormányzatnál letétbe helyezni és az önkormányzat számára engedményező nyilatkozatot tenni. A letétbe helyezett összeget az 1 éves garanciális felülvizsgálatot követő esetleges szavatossági hibák kijavítása után 15 napon belül kapja vissza. A szerződés szerinti teljes összeg 5%-ra vonatkozó letétbe helyezési kötelezettség bankgaranciával kiváltható.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 76. § (2) bekezdés].
j) A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell [a (3) bekezdés vonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
k) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációhoz szerződéstervezetet ad.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 23.
