Széna Téri Általános Iskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8085)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Széna Téri Általános Iskola
8000 Székesfehérvár, Széna tér 10.
Telefon: 22/316-183
Fax: 22/316-183
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló vállalkozási szerződés (diákétkeztetés).
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- az intézményben ellátottak (250 adag) naponta háromszori, 250 adag (naponta egyszeri) étkeztetése,
- a megrendelt adagok napi kétszeri kiszállítása.
Az adagokban ±10% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: Széna Téri Általános Iskola, 8000 Székesfehérvár, Széna tér 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követően határozatlan időre jön létre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Széna Téri Általános Iskola, 8000 Székesfehérvár, Széna tér 10.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: ezen közlemény közzétételének napján és az azt követő 15 napon belül vehető át 9.00-14.00 óráig tartó hivatalos munkaidőben az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 15 000 Ft + 25% áfa készpénzben történő megfizetése ellenében az 5 a) pont alatti címen munkanapokon 9.00-14.00 óráig Buzás Gáborné gazdasági vezetőnél vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 43. nap 13.00 órája. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen, I. emelet titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: valamennyi ajánlattevőt külön értesítés nélkül, valamint az eljárás levezetésére megbízott ügyvédet.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen I. em.-i tárgyalóban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint, amelyet az iskola alapítványa számára felajánlott támogatás összegébe beszámít.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető bankgaranciával, vagy az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12023008-00153768-00100007 számú bankszámlájára történő befizetéssel. A befizetés tényét az ajánlat benyújtásával egyidejűleg eredeti bizonylatokkal igazolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az élelmezési adagban rögzített díjtétel tekintetében a megrendelt és ténylegesen szolgáltatott mennyiség alapján kiszámított összegben, igazolt teljesítést követően, átutalással. A teljesítés 1. hónapjában az ajánlatkérő tárgyhó 1-jén, 10-én, 20-án fizet előleget az ajánlattevőnek, a kiállított részszámlák alapján. A kezdő hónapot követően mindenkor az előző hónap első 10 munkanapjának megrendelt adagjai arányában számított vállalkozói díjrészről kiállított részszámla alapján fizet előleget az ajánlatkérő. Az ajánlattevő a havi végszámlát utólag állítja ki, legkésőbb a tárgyhót követő hó 3. napjáig, és ezt követő 2 napon belül a felek elszámolnak. Az elszámolást követő 3 munkanapon belül a kötelezett fél a különbözetet a jogosult bankszámlájára átutalással teljesíti. Késedelem esetén a Ptk. mindenkori hatályos rendelkezései szerinti kamat jár.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- pénzintézettől származó nyilatkozat arról, hogy mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, az ajánlattevő hitel- és fizetőképes-e, az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő mérlegei és eredménykimutatásai, egyéni vállalkozó esetén jövedelemadó bevallása az 1999., 2000. és 2001. évekre vonatkozóan,
- előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
- az előző 3 évben végzett diákétkeztetési tevékenység bemutatása (referenciánként referencianyilatkozatokat is csatoljon),
- annak a személynek a megnevezése, szakképzettségének, szakmai gyakorlati idejének megjelölése, akit be kíván vonni a teljesítésbe, aki a konyha vezetésével megbízott és a minőség-ellenőrzésért felelős,
- igazolja, hogy rendelkezik legalább a 3. a) pontban meghatározott mennyiségű étel szállítására, tárolására alkalmas termoport, dupla falú, rozsdamentes edényekkel,
- amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozók igénybevételére kerülne sor, úgy a fenti nyilatkozatokat, igazolásokat az alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- előző 3 évben diákétkeztetést nem végzett, vagy ha a bemutatott referenciák nem a közbeszerzés tárgyára vonatkoznak, illetve a referenciák ellenőrzést követően az ajánlattevőre nézve negatív tartalmúak,
- 90 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt a bankszámláján,
- az 1999. évi vagy 2000. évi vagy 2001. évi mérlegében a saját tőke mérlegtétel negatív vagy a saját tőkét meghaladó kötelezettségei vannak, illetve bármely, a kért időszakra vonatkozó eredménykimutatásának mérleg szerinti eredménye negatív,
- a banki nyilatkozat alapján "nem hitel-, illetve fizetőképes",
- nem rendelkezik termoport, dupla falú, rozsdamentes edényekkel, vagy azok állapotuknál, méretüknél fogva nem alkalmasak legalább a 3. a) pontban meghatározott mennyiségű étel szállítására, tárolására.
Az ajánlatkérő az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó alkalmasságát külön-külön vizsgálja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ételek energia- és tápanyagtartalmára tett, az 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet 5. sz. mellékletében meghatározott értékeknél kedvezőbb ajánlat 40
- az ellenszolgáltatás mértéke (a dokumentációhoz csatolt önkormányzati rendelet ismeretében) 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlatra 10 pontot, az ennél kedvezőtlenebb ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontot ad.
Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő első naptól számított 14. napon 12.00 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eljárás nyertesével a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 16. napon köti meg. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat mind az ajánlatra jelentkező, mind pedig a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások,
- a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó kitöltött vállalkozási szerződés tervezetét,
- egyéni vállalkozó mellékelje az egyéni vállalkozói igazolványáról készült fénymásolatot, az eredetit a pályázat benyújtásánál köteles bemutatni,
- nyilatkozat arra nézve, hogy vállalja külön a liszt- és tejérzékeny gyermekek étkeztetését, és csatoljon mintaétrendet,
- a cég jelenlegi állapotának megfelelő cégbejegyzési okmányok (1 hónapnál nem régebbi) cégkivonat, a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya, a jelenlegi működéshez szükséges, már meglévő szakhatósági engedélyek).
c) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén
a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
d) A Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít 5 napon belüli határidővel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 11.
