Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8140)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Gazdasági és Ellátási Ügyosztály
1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 5.
Telefon: 327-1519
Fax: 327-1801
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő különféle papír, író-, irodaszerek, leporellók, borítékok, faxpapírok, számítástechnikai és irodatechnikai kellékanyagok beszerzésére kér ajánlatot az alábbiak szerint:
A) 2 tételben az A/4 és A/3 méretű "A" minőségű multifunkcionális másolópapír szállítása,
B) 55 tételben különféle író- és irodaszerek, leporellók, borítékok, faxpapírok szállítása,
C) 27 tételben számítástechnikai kellékanyagok szállítása,
D) 14 tételben irodatechnikai kellékanyagok szállítása az ajánlatkérő MINOLTA típusú fénymásoló gépeihez,
E) 9 tételben irodatechnikai kellékanyagok szállítása az ajánlatkérő TOSHIBA típusú fénymásoló gépeihez,
F) 4 tételben irodatechnikai kellékanyagok szállítása az ajánlatkérő RISOGRAPH típusú fénymásoló gépeihez.
A beszerzés tárgyának mennyiségi részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az ajánlati dokumentációban megjelölt mennyiségek vonatkozásában ±25% eltérés lehetséges.
A konkrét megnevezések csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház utca 9-11., fszt. 19., központi raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti A)-F) részfeladatokra külön-külön is, de a részfeladatokon belül a teljes tételszámra vonatkozóan lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2005. december 31-ig folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 19., központi raktár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Papír-, író-, irodaszerek, leporellók, borítékok, faxpapírok, számítástechnikai és irodatechnikai kellékanyagok beszerzése".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., fszt. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház utca 9-11., I. em. 133/B tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
A) részfeladat: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint,
B) részfeladat: 130 000 Ft, azaz egyszázharmincezer forint,
C) részfeladat: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint,
D) részfeladat: 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint,
E) részfeladat: 10 000 Ft, azaz tízezer forint,
F) részfeladat: 10 000 Ft, azaz tízezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig készpénz-átutalási megbízáson vagy átutalással a következő megjelöléssel: " Papír-, író-, irodaszerek, leporellók, borítékok, faxpapírok, számítástechnikai és irodatechnikai kellékanyagok beszerzése".
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető.
A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Papír-, író-, irodaszerek, leporellók, borítékok, faxpapírok, számítástechnikai és irodatechnikai kellékanyagok beszerzése" címet.
A bankgaranciának az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő, vagy a készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat.
a)1. Pénzügyi, gazdaság alkalmasság igazolására:
a)1.1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezetik a számlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
a)1.2. a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott előző 2 évi beszámoló [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
a)1.3. a vállalkozás gazdasági adatai és mérlegadatok alapján kiszámított pénzügyi mutatók a 2000., 2001. év vonatkozásában [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont], a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I.: [forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
a)2. Műszaki alkalmasság igazolására:
a)2.1. az előző 2 naptári év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)2.2. műszaki-technikai felszereltségének leírása, különösen az alábbiak: telephely felszereltsége, szállítási, raktározási feltételek leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
a)2.3. azoknak a szakembereknek, szervezeti egységeknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőségbiztosításért és a raktározásért felelős személyekre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
a)2.4. 1 példány termékkatalógus benyújtása, mely tartalmazza a termékek megnevezését, csomagolási egységét, egységárát, egyéb paramétereit (pl. méret, típus) [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik az egyes részajánlatok tekintetében másolópapír szállítására, illetve író- és irodaszerek, leporellók, borítékok, faxpapírok szállítására, illetve számítástechnikai kellékanyagok szállítására, illetve irodatechnikai kellékanyagok szállítására vonatkozó, az előző 2 naptári évben összesen, a 3. a) pontban részfeladatonként megjelölt tervezett nettó költségkeretet legalább elérő referenciával,
- ha a 11. a) pont 1.2 alpontjában kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezetek szerint számolt összesített pontszáma a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb. A maximális 42 pont elérésének feltétele:
- ha saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke > mint a jegyzett tőke 5 pont
- ha a mérleg szerinti eredmény pozitív vagy ha a 2000. évihez képest javulás mutatkozik 5 pont
- ha a 2001. évi likviditási I. mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
- ha a likviditás II. mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- ha la 2001. likviditás III. mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
- ha a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint 2000. évi mutató 7 pont
- ha a fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- ha a tőkeáttétel mutató mindkét vizsgált évben <= 1 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- ártartás mértéke 2004., 2005. évekre 2
a) 2004. évre 1
b) 2005. évre 1
- teljesítési határidő 2
a) kereskedelmi forgalomban kapható termékek esetében 0,6
b) egyéb termékek esetében 1,4
- teljesítés kis tételű, azonnali lehívhatósága 2
Az ajánlatok elbírálásánál adható pontszámok részszempontonként 1-100 pont.
Számítási menet: minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, egyrészt az ajánlati dokumentációban részletezett mennyiségek esetében az ott megjelölt mennyiségi, illetve minőségi eltérésekkel. Az A) részfeladat esetében max. 3 fajta termék ajánlattételére van lehetőség.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző munkanapon) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással ellátva, oldalanként szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat papír-, író-, irodaszerek, leporellók, borítékok, faxpapírok, számítástechnikai és irodatechnikai kellékanyagok beszerzése" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel."
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést. [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
Ajánlatkérő részfeladatonként külön-külön határozza meg és hirdeti ki a nyertes ajánlattevőt.
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.5. Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolást.
16.6. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.61. az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint,
16.62. az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.63. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § a) pont].
16.64. Az ajánlatban szerepelnie az ajánlattevő nyilatkozatának arra vonatkozóan, hogy szállításkor a megrendelő részére
- a kereskedelmi forgalomban kapható termékek I. osztályú minőségi színvonalának megfelelő,
- új, nem használt terméket ad át,
- gyári (sértetlen és bontatlan) csomagolásban.
16.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kötelezettségvállalási nyilatkozatát a 12. számú dokumentum szerint arra vonatkozóan, hogy a leszállított termékek megfelelnek a magyarországi munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, valamint műszaki előírásoknak.
16.8. Az ajánlatkérő 1 ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.9. Az ajánlat az ajánlattételi határidőt megelőzően benyújtható: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9.00-13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig a 6. b) pontban meghatározott helyen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő VIII. évfolyam 10. szám, 2002. március 6. K. É. - 1020/2002.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 7.
