Tolna Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8202)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tolna Megyei Rendőr-főkapitányság
7100 Szekszárd, Mészáros Lázár u. 19-21.
Telefon: 74/501-100
Fax: 74/501-145
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési
és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Tolna Megyei Rendőr-főkapitányság alábbiakban felsorolt objektumainak takarítása:
I. csoport:
- Szekszárd, Mészáros L. u. 19-21. 2595 m2
- Tartsay V. u. 2. 1116 m2
- Sportterem, Tartsay V. u. 2. 512 m2
- Vár köz 4. 1983 m2
- Bátaszék, Kossuth L. u. 105. 204 m2
- Tolna, Bajcsy-Zs. u. 10. 200 m2
II. csoport:
- Bonyhád, Kossuth L. u. 1. 1638 m2
- Hőgyész, Kossuth L. tér 6. 496 m2
III. csoport:
- Tamási, Kossuth L. u. 1-4. 867 m2
- Simontornya, Gyár u. 37. 258 m2
- Iregszemcse, Rákóczi u. 7. 128 m2
IV. csoport:
- Paks, Dózsa Gy. u. 54. 1374 m2
V. csoport:
- Dombóvár, Dombó P. u. 10. 2633 m2
b) A teljesítés helye: a Tolna Megyei Rendőr-főkapitányság objektumai a 3. a) pontban részletezett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a 3. a) pontban felsorolt csoportonként tehető, de az egyes csoportokra adott ajánlatnak teljeskörűnek kell lennie. Ajánlatkérő az értékelést csoportonként végzi, és csoportonként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő határozott időre szóló szerződést kíván kötni, melynek időtartama a szerződés megkötésétől számítva folyamatosan, 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft azaz, hatvanezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pont alatti címen vagy a következő címen vehetik át: 7100 Szekszárd, Mészáros Lázár u. 19-21., Tolna Megyei RFK Gazdasági Igazgatóság, ügyintéző: Mecsekiné Bakó Éva. Az átutalás közlemény rovatába kérjük a 75-02-1296 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület,
I. szint 105. szoba, illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll, illetve rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a számla elfogadását követő 15 banki napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz az alábbi iratokat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat a 2000. és 2001. évi teljes forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített nettó forgalomról.
A műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999., 2000. és 2001.) legjelentősebb szolgáltatásainak - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén azok referencialistájának - ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, telefonszáma,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került,
- a fenti megrendelőktől származó legalább 3 referencialevél - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi megrendelőtől referencialevél - csatolása, melyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének leírása a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek figyelembevételével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése és takarító személyzet létszámának megadása, akiket az ajánlattevő és az alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttesen 2001. évben a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített éves nettó forgalma nem haladta meg jelen közbeszerzés tárgyára adott nettó árajánlat éves összegét.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem tudnak az épületek napi takarításához 700 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem csatoltak az ajánlathoz takarításra vonatkozóan legalább 3 db referencialevelet - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatásvégzésre vonatkozóan referencialevelet -, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- valamelyik megrendelő nem kedvezően nyilatkozott a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34.§ (1) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1 Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2 Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1 A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.2.2 A Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.2.3 Mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
16.2.4 Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. Közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.2.5 A vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamaráról szóló 1998. évi IV. törvény 2. §-ában és a 47. § (8) bekezdésében foglaltakra tekintettel kérjük csatolni az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy jelen közbeszerzés tárgyát képező takarítási tevékenység végzése a fenti jogszabályba nem ütközik. Ezen nyilatkozatot csak annak az ajánlattevőnek kell csatolni ajánlatához, akinek a cégkivonatában a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységi kör szerepel.
16.2.6. Nyilatkoznia kell az ajánlattevőnek arra vonatkozóan, hogy több részajánlat esetében ajánlatát részajánlatonként külön-külön is érvényben tartja.
16.2.7. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a teljesítésben részt vevő személyek biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga és a tervezett munkavégzésbe bevont alvállalkozói a megismert adatokat bizalmasan kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adnak.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.5. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. nap 10.00 órakor és 23. nap 9.00 órakor. (Ha valamelyik nap nem munkanap, az azt követő első munkanap.) A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő minden ajánlattevő részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 26.
