Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8332)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés "trolibusz járművekhez szénkefék szállítása" tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: trolibusz járművekhez szénkefék szállítása 6000 db/év mennyiségben az alábbi bontásban:
1. Szénkefe DK-210-es motorhoz, 16 × 32 × 50 mm méretben 1000 db
2. Szénkefe VG 751/5-761 generátorhoz, 6 × 10 × 16 mm méretben 150 db
3. Szénkefe B-83739 Knorr sz. Fritsche motorhoz, 6 × 6 × 12 mm méretben 200 db
4. Szénkefe TK 110 K motorhoz, 8 × 8 × 40 × 50 mm méretben 600 db
5. Szénkefe DK 656, DK 651 B motorhoz, 10 × 16 × 25 mm méretben 430 db
6. Szénkefe AM 16-85, EHL motorhoz, 8 × 20 × 32 mm méretben 3700 db
A szerződött időszak alatt a megadott darabszámok ±20%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Trolibusz üzemigazgatóság
Fogadóraktár:
- BKV Rt. 10-0 raktár Budapest X., Zách u. 6-8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételekre [3. a) 1.-3. a) 6.] külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépésének napjától számított 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig max. 15 napos szállítási határidővel folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben teljesíteni.
A szerződés időtartama: 2003. január 1. napjától 2003. december 31. napjáig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 42. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénz ellenében - melynek összege 30 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (1999., 2000., 2001.) vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása az 1999., 2000. és 2001. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 1999., 2000. és 2001. évekre, minimum 500 V névleges egyenfeszültségű motorokban alkalmazott szénkefékre vonatkozó referenciákat, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a szállított terméket és mennyiségét, az ellenszolgáltatás összegét, valamint a névleges feszültséget is tartalmazó referencialeveleket kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvány csatolása,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen 1999., 2000. és 2001. években nem rendelkezik minimum 500 V névleges egyenfeszültségű motorokban alkalmazott szénkefékre vonatkozóan évente legalább 3000 db-os referenciával,
- ha az ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer tanúsításával, mely szénkefék gyártására is vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 9. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő köteles a szerződésszerű teljesítésért az ajánlattételtől számított 12 hónap időtartamú jótállást vállalni.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szállítandó termékek a 2000. évi XXV. törvényben és a 42/2000. (XII. 27.) EüM rendeletben foglaltak szerint tartalmaznak-e veszélyes anyagot. Amennyiben a termék tartalmaz veszélyes anyagot, az ajánlathoz és minden beszállításhoz mellékelni kell a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő biztonsági adatlapot is.
- Az ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának rendelkeznie kell az ajánlati felhívás 3. a) pontjában és az ajánlati dokumentáció rajzmellékletében megadott típusú motorban alkalmazott/használt szénkefére vonatkozóan az üzemeltető által kiállított sikeres teszteredménnyel.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. szeptember 26.
