Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár Főigazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8369)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Műszaki
és Gazdaságtudományi Egyetem
Országos Műszaki Információs Központ
és Könyvtár Főigazgatóság
1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3., I. em. 59.
Telefon: 463-2441
Fax: 463-2440
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: külföldi időszaki kiadványok szállítására irányuló szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban megadott különböző külföldi országokból származó időszaki kiadvány.
b) A teljesítés helye: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár, 1111 Budapest, Budafoki út 4-6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az USA-ból és minden más országból származó időszaki kiadványra külön ajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2005. december 31-ig a dokumentációban meghatározottak szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár Főigazgatóság, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3., I. em. 59.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők a dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően számított 20. napig vehetik át munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 250 000 Ft + 25% áfa (bruttó 312 500 Ft) vagy 1250 euró, mely vissza nem térítendő, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakat. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. Az összeg befizethető átutalással a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425279-00000000 számú számlájára. Az átutaláson fel kell tüntetni: "BME-OMIKK folyóiratbeszerzés" szöveget. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): lásd az 5. a) pontban meghatározott helyen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár Főigazgatóság, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3., I. em. 59.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlatkérő a szerződéskötéskor a teljes számla 50%-át fizeti a szállítónak, a másik 50%-ot ugyanazon év december 15-ig egyenlíti ki. A fizetés a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással történik a szerződés feltételei szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért dokumentumok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai alapján az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- az ajánlattevő tárgyévet megelőző 3 lezárt évre vonatkozó mérlegének benyújtása,
- az előző 3 év a közbeszerzés tárgyának forgalmára vonatkozó nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- az előző 3 évben az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyával azonos legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, legalább 3 referencianyilatkozat benyújtásával,
- az eljárás tárgyát képező szolgáltatás műszaki-technikai és informatikai infrastruktúrájának ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat (fizetési kötelezettségét az elmúlt két év során több alkalommal nem teljesítette),
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a pályázat tárgyával egyező vagy megközelítő nagyságrendű, legalább 3 teljesítési referenciával az előző 3 év vonatkozásában.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztására szolgáló részszempontok és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 45
- legalacsonyabb ár 35
- korai fizetés kedvezménye 10
- szerződési és fizetési feltételek 20
- legkisebb kezelési költség 6
- részletfizetések száma 3
- részletfizetések határideje 3
- reklamációk ügyintézésének határideje 5
- kiadói árváltozások évenkénti értékelése 3
- az ajánlattevő által nyújtott műszaki-technikai szolgáltatások igénybevétele során keletkező költség- és időmegtakarítás mértéke 35
- költségmegtakarítás 10
- időmegtakarítás 25
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100. Az a módszer, amellyel megadjuk a ponthatárok közötti pontszámot, mely módszer minden részszempont esetén azonos: lineáris pontozási módszer.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 6. nap, amennyiben ez nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye azonos az ajánlatok bontásának helyszínével.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban, példányonként lezárt borítékban, a borítékon "BME-OMIKK folyóiratbeszerzés" felirat feltüntetésével, eredeti ajánlat és másolat megjelölésével kell benyújtani.
- Az ajánlati árak jegyzékét a pályázati anyag eredeti példányához mellékelt 1 db lemezen is az ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani.
- Az ajánlattevőtől elvárt műszaki és technikai szolgáltatások minimális mértékét a dokumentáció tartalmazza.
- Az eljárás során hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint 1 alkalommal, a törvény keretein belül az ajánlatkérő lehetőséget nyújt.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőknek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország meghatározott hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván.
- Csatolni kell továbbá: 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról és a szerződés teljesítéséről.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, feltéve, ha az elbírálás során ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt és kihirdetett.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 7.
