MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8490)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály
1045 Budapest, Elem u. 5-7.
Postacím: 1394 Budapest, Pf. 399
Telefon: 390-6087
Fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre (2004, 2005 évekre) szóló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentáció műszaki leírásának megfelelő, különböző teljesítményű vagonizzó 135 000 db/év.
b) A teljesítés helye: Nagykanizsa Gépészeti Főnökség szakanyagraktár, 8800 Nagykanizsa, Csengeri út 84.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: teljesítés határideje 2005. november 25.
A teljesítés ideje az ajánlatkérő ütemezése szerint (a dokumentáció szállítási szerződés 1. számú mellékletében részletezve).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály, 1045 Budapest, Elem u. 5-7., A épület fszt. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati felhívás közzétételének napjától - munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00-14.00 óra között, pénteken 9.00-10.00 óra között - valamint az azt követő első naptól számított 15. naptári napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: belföldi ajánlattevő a dokumentációt 15 000 Ft + áfa készpénz ellenében az 5. a) és az 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban veheti át.
Külföldi ajánlattevők a dokumentációt 15 000 Ft + áfa készpénz ellenében az 5. a) és 5. b) pontokban megjelölt címen is időpontban, vagy a MÁV Rt. Gépészeti Központ Kereskedelmi és Hitelbank Rt. banknál vezetett 10201006-50080430-00000000 számú számlájára történt átutalása után vehetik át.
A bank által igazol átutalási megbízás (terhelési értesítés másolata és a bankszámla kivonat másolatának együttes átadása, megküldése) bemutatása a dokumentáció átvételének előfeltétele.
A dokumentáció személyesen átvehető készpénz ellenében az 5. a) és 5. b) pontokban megjelölt címen és időpontban, illetve kérésre azonnal feladásra kerül kurír által, de elvesztése vagy késői kézbesítésre vonatkozó felelősség vállalása nélkül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7., A épület I. em. 3., központi iktató vagy postai úton: 1394 Budapest, Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5-7., A épület I. em. 7., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket - egyes lehívások teljesítése után - az áru teljesítési helyre való leszállítását követően kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással fizeti ki a számlán feltüntetett bankszámlára. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési módra (folyószámla, kompenzálás, körváltó) és fizetési határidőre tehet ajánlatot.
Előleg fizetésére nincs lehetőség.
Az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti - az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőleg számított 60 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e.
Műszaki alkalmasság igazolása ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozók együttesen a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) és d) pontjai szerint:
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve a vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a termék műszaki leírása és mintapéldányok (7 teljesítményparaméternek megfelelő 1-1 db izzó) benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének kétszeri elmulasztása az elmúlt fél év során, tartós (2 hónapon túli) fizetésképtelenség,
- amennyiben nem rendelkezik min. 2 fő felsőfokú végzettségű műszaki szakemberrel és ezen személyek szakmai önéletrajza nem tartalmazza a beszerzés tárgyával kapcsolatos tevékenységet, illetve a minőségirányítási vezető bemutatását,
- amennyiben a mintapéldányok nem felelnek meg a dokumentációban lévő műszaki előírás feltételeinek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdőik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pont].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím "A" épület I. em. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat tartalomjegyzéket követő második lapja az ajánlati adatlap (felolvasólap), melynek formátumát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel megegyező másolat) oldalanként aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal (csak írott oldalak), tartalomjegyzékkel, összefűzve, zárt csomagolásban "Vagonizzó" megnevezésű jelszóval ellátva, kell benyújtani a központi iktatóba. (A borítékon kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyára utaló jelszót, továbbá a "Bontás időpontja előtt nem nyitható fel!" felszólítást.)
Az ajánlatkérő megköveteli az alábbiak benyújtását:
d) Az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőlegesen számított, 90 napnál nem régebbi, cégbíróság által kiadott hiteles cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata.
e) Cégjegyzésre jogosultak hitelesített aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példánya.
f) Az ajánlattétel nyelvétől való eltérés lehetősége megengedett az alábbiak szerint: közös ajánlattétel esetén a konzorciális szerződés, nyilatkozat az egyetemleges felelősségvállalásról, a képviselet módjáról, gyártói nyilatkozat, továbbá a 43. § (1), 44. és 46. §-ok hatósági igazolásait, nyilatkozatait, valamint az ott megjelölt egyéb dokumentumokat az ajánlatkérő nem veszi figyelembe, csak akkor, ha ezek tekintetében, hitelesített magyar nyelvű fordítást is csatoltak.
Termékismertető, prospektus, mérési jegyzőkönyv, mérési diagram, próbapadi vizsgálati diagram angol vagy német nyelven csatolható.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által, "a kipontozott helyeken" értelemszerűen kitöltött (ajánlattevő adatai, ellenszolgáltatás összege számszerűen és betűvel kiírva), cégszerűen, oldalanként aláírt szerződést, 1. számú melléklettel együtt.
h) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukat a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján készítsék el.
i) Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, kizárólag a gyártótól származó nyilatkozatot kérünk becsatolni arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő részére a pályázat megnyerése esetén a gyártó szállítani fog.
j) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
k) A dokumentáció megvásárlása előtt megtekinthető.
l) A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
m) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását csak az ajánlattevőktől kérjük. A műszaki alkalmasság feltételeinek az ajánlattevő és alvállalkozói együttesen kell hogy megfeleljenek.
n) Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
o) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
p) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
r) Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
s) Az ajánlattevő, illetve alvállalkozója csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat, valamint A 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait A 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
t) Az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges választ is kérjük megadni. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
u) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását csak az ajánlattevőktől kérjük. Közös ajánlattétel esetén legalább a közös ajánlattevők vezető cégének önállóan is meg kell felelni a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek. A műszaki alkalmasság feltételeinek a közös ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó együttesen kell hogy megfeleljenek.
v) Az ajánlati árakat úgy kell megadni a teljes mennyiségre éves bontásban, hogy azok a szerződés teljes időtartamára kötöttek legyenek a változás kizárása mellett.
Az árakat forintban kell megadni. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő forintban adhat ajánlatot. Az ajánlattevő 3 évre fix árban adja meg az árait, melybe építse be a felmerülő összes költségét (vámköltség, csomagolás, szállítási, rakodási költségek, infláció, inflációs ráta).
z) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
x) Az ajánlattevőknek a bontás időpontjában, a 7 teljesítményparaméternek megfelelő 1-1 db izzót mintapéldányként kell benyújtaniuk. Mintapéldányok hiányában az ajánlat érvénytelen.
x) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 7.
