APEH Veszprém Megyei Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8583)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
APEH Veszprém Megyei Igazgatóság
8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24.
Telefon: 88/577-300
Fax: 88/406-546
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: 2003. január 1-jétől 2003. december 31-ig vállalkozási szerződés SZJ (123 000) adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítés és az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység elvégzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az igazgatóságra beérkező adóbevallások, adatszolgáltatási bizonylatok nyilvántartásba vétele, szöveges és numerikus adatok első és másod adatrögzítése az ajánlatkérő által biztosított számítógépes program felhasználásával, az ajánlatkérő szakmai felügyelete, irányítása mellett az ajánlattevő által biztosított gépparkkal, valamint a bevallások és adatszolgáltatások feldolgozásához kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása:
- szabványborítékok kibontása,
- bevallások, adatszolgáltatások érkeztetése, csoportosítása, bárkódozása,
- adózói kiértesítő levelek borítékolása, postázásra történő előkészítése,
- bevallások, kiértesítő levelek irattári leadását megelőző előkészítése,
- anyagmozgatás.
A feldolgozásra kerülő különböző típusú bizonylatok várható mennyisége:
01 Havi bevallás egyes adó- és járulék-kötelezettségekről 5 600 db/év
02 Évközi (negyedéves) bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről 1 800 db/év
03 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére 13 000 db/év
04 Bevallás az éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére 1 000
05 Bevallás egyes éves kötelezettségek különbözetéről havi és negyedéves bevallók részére 800 db/év
06 Bevallás adó- és járulékkötelezettségről előtársaságok részére 1 000 db/év
07 Bevallás az évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett magánszemélyek egyes adó- és járulékkötelezettségekről 8 000 db/év
10 Bevallás a munkavállalókkal és tagokkal elszámolt személyi jövedelemadó és a már bevallott adóelőleg különbözetéről éves bevallók részére 1 000 db/év
11 Bevallás az államháztartással szembeni egyes juttatások igényléséről 9 000 db/év
110 Igénylőlap az államháztartással szembeni gyakorított, illetve egyszeri támogatási előleg igényléséhez 200 db/év
14 Bevallás könyvtári dokumentumok beszerzése esetén igénybe vehető adóvisszatérítési támogatás igényléséhez 100 db/év
15-150 Fogyasztási adó, fogyasztási árkiegészítés 100 db/év
16 Bevallás a nemzeti kulturális járulék elszámolásáról 200 db/év
17 Átvezetési kérelem a folyószámlán mutatkozó túlfizetés, valamint a bevalláshoz kapcsolódó visszaigényelhető adó kimutatására 11 000 db/év
18 Bevallás a turisztikai hozzájárulás elszámolásáról 1 600 db/év
23-230 Bevallás környezetvédelmi termékdíjról 100 db/év
28 Bevallás a társasági adóról és osztalékadóról egyszeres könyvvitelt vezető adózók részére 4 000 db/év
29 Bevallás a társasági adóról és osztalékadóról kettős könyvvitelt vezető adók részére 5 000 db/év
31 Bevallás önellenőrzési pótlékról és az önellenőrzéssel történt helyesbítésről 4 000 db/év
310 Bevallás áfa-önellenőrzésről 5 000 db/év
32 Bevallás a határidőben be nem nyújtott bevallás pótlására 1 500 db/év
320 Bevallás a határidőben be nem nyújtott általános forgalmi adó pótlására 1 000 db/év
35 Önellenőrzési lap a magánszemélyek személyi jövedelemadójának, egészségügyi hozzájárulásának és járulékának helyesbítéséhez 3 000
36 Bevallás az elmulasztott szja egészségügyi hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására 500 db/év
53 Bevallás személyi jövedelemadóról, járulékról, egészségügyi hozzájárulásról 98 000 db/év
53 Személyijövedelemadó-bevallás őstermelők által benyújtott mellékletei 2 000 db/év
53 Személyijövedelemadó-bevallás egyéni vállalkozók által benyújtott mellékletei 19 000 db/év
65/650/651 áfabevallás 57 000 db/év
áfabevalláshoz kapcsolódó importlap 20 000 db/év
áfabevalláshoz kapcsolódó átvezetés 5 000 db/év
71 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről a tevékenységét év közben megszüntető, átalakulással megszűnő adózó részére 2 500 db/év
M/29 Kontroll munkáltatói szja megállapítása 10 000 db/év
K/51 Kontroll adatszolgáltatás, adókedvezményre jogosító igazolásokról 5 000 db/év
Kontroll adatkísérő lap 14 000 db/év
Kontroll szigorú számadású nyomtatvány egyszeres rögzítése 50 000 db/év
Adminisztratív feladatok (óra) 4 400 óra/év
b) A teljesítés helye: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatot kizárólag a szolgáltatások egészére nyújthat be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2003. december 31-ig az alábbiak szerint:
- a 01, 02, 11, 110, 17, 65/650/651, 31, 310, 32, 35, 36 típusú bevallások a beérkezéstől, illetve az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított maximum 5 napon belül,
- a 03, 04, 05, 06, 07, 15, 16, 18, 28, 29, 53, 71 típusú bevallások az ajánlattevő képviselője részére történő átadást követő 10 napon belül,
- az adatszolgáltatás, szigorú számadású bizonylatok rögzítése az ajánlattevő képviselője részére történő átadástól számított, maximum 15 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága Adó- és Járulékügyi igazgatóhelyettese, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24., 114. szoba
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig 16.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Veszprém Megyei Igazgatósága, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24., fszt. 3., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: havonta, a teljesített szolgáltatásokat igazoló dokumentumok alapján a tárgyhót követően nyújthatja be a számlát az ajánlattevő, melyet az ajánlatkérő 30 napon belül átutalással egyenlítik ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg benyújtása, legutóbbi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet szöveges értékelés csatolása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti, az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződéskötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolása alapján az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek tartósan nem tett eleget,
- a számláján a megelőző 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- az esetlegesen fennálló hiteleinek törlesztését határidőre nem teljesítette,
- ha az előző 3 évben bizonylatok szöveges és numerikus adatrögzítési feladatait és adatfeldolgozási feladatokat nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- teljesítési határidő 30
- meghiúsulási kötbér nagysága 10
- a szerződésben vállalt kötelezettségének késedelmes, hibás teljesítése esetére vállalt kötbér nagysága 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempont szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, az ezt követő ajánlatok pontszáma arányosan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: APEH Veszprém Megyei Igazgatósága, 8200 Veszprém, Brusznyai Á. u. 22-24., I. em. tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni, és köteles csatolni mindazokat az iratokat, igazolásokat és nyilatkozatokat, amelyeket magának mint ajánlattevőnek csatolni kell.
- Az ajánlatkérővel a munkavégzés során kapcsolatot tartó személyt az ajánlatban meg kell nevezni.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), cégjelzés nélküli borítékban, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám feltüntetésével kell benyújtani.
- Az árajánlatot bizonylattípusonként (nyilvántartás Ft/db, I., II. rögzítés Ft/db), darabszámban, forintban, tételenként, majd összesítve és általános forgalmi adóval növelten is meg kell adni.
- Az adminisztratív tevékenység árajánlatát óradíjban kell közölni.
- A beszerzés tárgyát képező adatrögzítői tevékenységnek az ajánlattevő bejelentett tevékenységi körében szerepelnie kell.
- A cégbemutatást a cég jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
- A Kbt. 44. §-a és a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlat benyújtásakor csatolni kell az ajánlattevőre és alvállalkozóra is. Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés előírásai szerint.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 10.
