Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Gazdasági Műszaki Ellátó Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8137)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
Gazdasági Műszaki Ellátó Szolgálat
1116 Budapest, Bükköny u. 2-4.
Telefon: 464-3700
Fax: 208-5592
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézményeiben az étkezés beszállítói feladatainak ellátása, 2002. évi várható átlaglétszám alapján prognosztizált adagszám:
óvodák ellátása:
- óvodáskorú ellátás háromszor étkezők napi 2400 adag
- felnőtt napi kétszer étkezők napi 400 adat
általános iskolák ellátása:
- általános iskolás korú ellátás napi háromszor étkezők napi 1430 adag
- általános iskolás korú ellátás napi egyszer étkezők (ebéd) napi 1430 adag
- felnőtt napi egyszer étkezők (ebéd) napi 280 adag
időskorúak ellátása:
- időskorúak, egyszer étkezők (ebéd) napi 700 adag
- felnőtt, egyszer étkezők (ebéd) napi 36 adag
Az oktatási intézményekben folyamatosan, a szorgalmi időket figyelembe véve (óvodában: nyári szünet, oktatási intézményekben: nyári tanítási szünet, téli, tavaszi szünet, egyéb tanítás nélküli napok stb.). A szociális intézményekben heti ötnapos szolgáltatás egész évben, a hétvége és a fizetett ünnepek kivételével, illetve a rászoruló ellátottak részére a hét végén és ünnepnapokon is.
b) A teljesítés helye: Budapest XI. kerület területén található intézmények tálalókonyhái. Az intézmények pontos felsorolását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlat az ellátandó intézmények csak egy bizonyos csoportjára vonatkozik.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1.-2007. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat GAMESZ, 1116 Budapest, Bükköny u. 2-4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérési dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft áfával, melyet ajánlatkérő pénztárába kell befizetni (a pénztári órák: H-Cs: 9.00-13.00 óra, péntek zárva!).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat GAMESZ, 1116 Budapest, Bükköny u. 2-4., I. em. 217., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat GAMESZ, 1116 Budapest, Bükköny u. 2-4., fszt., ebédlő.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a 8. a) pontban előírt összege az ajánlatkérő 11784009-15511018 számú számlájára történő befizetéssel vagy bankgaranciával biztosítható. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Élelmezési szolgáltatás GAMESZ I/2002. közbeszerzési eljárás ajánlati biztosítéka".
A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30. napig érvényben kell maradnia. A bankgarancia-nyilatkozatot vagy a készpénz befizetéséről szóló bizonylatot az ajánlathoz mellékelni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét minimum 1 hónap - vagy ajánlattevő által hosszabb időben megajánlott - időtartamú, igazolt teljesítést követően benyújtott számla ellenében 30 napon belül vagy ajánlattevő által vállalt - ajánlatkérő számára kedvezőbb, hosszabb időtartamú - teljesítési határidőn belül átutalással egyenlíti ki.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő kijelenti, hogy az önkormányzat éves költségvetési támogatása és az ellátottak éves térítése fedezetet nyújt a szolgáltatás finanszírozására.
A szolgáltatás ára a szerződés megkötésétől érvényes a következő év december 31-ig. Minden év november 1-30. között ártárgyalásra kerül sor a továbbiakban, amikor a következő időszakra a szolgáltatás ára meghatározásra kerül.
Az ártárgyalás alapja a mindenkori inflációs ráta. Az ártárgyaláson az önkormányzat éves költségvetésében az erre a célra rendelkezésre álló keretet figyelembe kell venni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e,
- az előző 2 évi gazdálkodást bemutató mérleg és eredménykimutatás (egyszerűsített mérleg, beszámoló és konszolidált mérleg),
- az előző 2 év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 év (2000, 2001) jelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma megjelölésével) referencialevéllel igazoltan,
- a műszaki-technikai felszereltség - ezen belül különösen valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a kiszolgálást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek - részletes leírása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése - képzettségük ismertetésével -, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző évben a közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem érte el az 50 M Ft-ot,
- a cég alaptőkéje az előző évi mérlegben nem éri el az 50 M Ft-ot,
- az előző 2 év bármelyikében negatív a mérleg szerinti eredménye,
- nem rendelkezik ellenőrizhetően önkormányzati fenntartású intézménytől származó referencialevéllel alátámasztott referenciamunkával,
- nem rendelkezik a szolgáltatás magas színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel, különös tekintettel - a kiszállítást kizárólagosan biztosító - rozsdamentes hőtárolós szállítóedényekre,
- nem alkalmaz 100 adag vagy azt meghaladó konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 3 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- szolgáltatás biztonsága
- a felelősségbiztosítás és annak garanciái a szolgáltatás tárgyára vonatkozó felelősségbiztosítási összeg nagysága 20
- szolgáltatási árak
- az ajánlatkérő által fizetendő szolgáltatási díjból (ajánlati ár) az élelmezési nyersanyagnorma magasabb aránya 20
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke (ajánlati ár) 15
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás határideje 10
- a szerződés időtartama alatti ártartás, infláció követésére tett ajánlat 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és az 55. § (6) bekezdésének megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok közötti értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlat részszempont szerinti pontszáma a legjobb tartalmi elemhez viszonyított arány szerint kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat GAMESZ, 1116 Budapest, Bükköny u. 2-4., ebédlő.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 10. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.
- A dokumentáció részletesen tartalmazza az ellátott intézmények kerületen belüli elhelyezkedését, a szolgáltatási szerződéstervezetet, melyet a pályázat nyertesének el kell fogadnia.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, cégjegyzésre jogosult személy aláírásával, 5 példányban kérjük beadni 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), az "eredeti" és "másolat" megjelölésével, "Pályázat közétkeztetésre" jelige feltüntetésével. Amennyiben a példányok eltérnek egymástól, az ajánlatkérő az eredeti példányt veszi figyelembe.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Csatolandók:
- a termék előállítása során alkalmazott minőségbiztosítási rendszer leírása,
- a termék szállítóedényzetbe tálalásakor és a felhasználási helyre érkezésekor alkalmazott mérési módszer és a dokumentálás módjának leírása,
- a termék előállítási helyének (főzőkonyha) megnevezése, havária esetén alternatív főzőkonyhák megjelölése,
- a közbeszerzés tárgyában kapott referenciaigazolások,
- nyilatkozat, hogy a közbeszerzés tárgyával kapcsolatosan visszamenően a korábbi szolgáltatási tevékenysége során a minőséggel kapcsolatban szakhatósági korlátozó intézkedése nem volt,
- nyilatkozat, hogy vállalja a szolgáltatott ételek fogyasztásáig a módosított 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet betartását.
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat.
- Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók kötelesek csatolni:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások, kivéve a (3) bekezdésben foglaltak,
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata:
- 30 napnál nem régebbi hatályos cégkivonat,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzés tárgyával összefüggő tevékenység.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 8.
