Állami Számvevőszék részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8466)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
Telefon: 484-9178
Fax: 484-9212
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján; az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
A megrendelt szolgáltatás sajátos természete, bonyolultsága, összetett volta és az elvégzendő feladatok szerteágazó funkciói miatt az ajánlatkérő a szerződési feltételekben a tárgyalások során kíván megállapodni, az ellenszolgáltatásra és a teljesítésre vonatkozó részletes megoldásokat az ajánlattevőkkel közösen, a tárgyalások keretében kívánja meghatározni.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az INTOSAI (Legfelső Ellenőrzési Intézmények Nemzetközi Szervezete) Kormányzó Tanácsa 51. ülésének az INTOSAI megalakulása 50. évfordulója ünnepi ülésének, a XVIII. kongresszus megrendezésével kapcsolatosan a rendezvények szervezése és lebonyolítása. A Kormányzó Tanács ülése 3 napos, a kongresszus időtartama 7 nap, ahol a rendezvények lebonyolításának hivatalos nyelve az angol, arab, francia, német, spanyol, a magyar nyelv közvetítő nyelvként történő kihagyása mellett a "Jelentkezési dokumentációban" foglalt követelmények szerint.
A rendezvényekre jelentkező szervező, lebonyolító vállalkozónak a "Jelentkezési dokumentációban részletesen előírt és meghatározott feladatokat kell teljesíteni."
b) A teljesítés helye: az INTOSAI Kormányzó Tanácsának 51. ülése és az INTOSAI megalakulásának 50. évfordulója ünnepi ülése Budapesten 2003. október 13-16. között kerül megrendezésre részben a Hotel Inter-Continentalban, részben a Parlament épületében. Az INTOSAI XVIII. kongresszusát 2004. október 10-16. között a Budapesti Kongresszusi Központban rendezzük meg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet, a részvételre jelentkező jelentkezést csak a két rendezvény együttes szervezésére és lebonyolítására nyújthat be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- INTOSAI Kormányzó Tanácsának 51. ülése és az INTOSAI megalakulásának 50. évfordulója ünnepi ülése: 2003. október 13-16.,
- INTOSAI XVIII. kongresszusa: 2004. október 10-16.
A rendezvények részletes programtervezetét a jelentkezési dokumentáció tartalmazza.
A vállalkozási szerződés időtartama határozott, a szerződéskötés napjától 2004. október 20-ig terjed.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., II. em. 219.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a tárgyalás alapjául szolgáló írásbeli ajánlat benyújtási napját követő 7. munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról (óra, perc) - a keretszámnak megfelelő számú - tárgyalásra meghívott és az ajánlattételre felkért alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők külön értesítést kapnak. Az ajánlatkérő a tárgyalásra meghívott ajánlattevőkkel külön-külön kíván tárgyalni.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- nyilatkozatot arra vonatkozólag, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet folyószámlát és a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi, a megjelölésben megnevezett valamennyi pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a gazdálkodószervezet vagy egyéni vállalkozó bankszámláját,
- nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, továbbá arról, hogy fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt 1 éven belül (2001. és 2002. I-III. negyedév) sorban állás előfordult-e, ha igen, hány alkalommal és milyen mértékben történt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az előző 2 év (2000, 2001) mérlegét (egyszerűsített mérlegét vagy beszámolóját); amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot az előző 2 év teljes forgalmáról (árbevételéről) és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában megjelölt tevékenység (pl. kongresszus, nemzetközi rendezvények szervezése és lebonyolítása) forgalmáról (árbevételéről).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben kongresszusok, nemzetközi rendezvények - a szerződést kötő másik fél által referencialevéllel igazolt - szervezésére és lebonyolítására vonatkozó szolgáltatások ismertetését, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésért felelős vezető szakemberek, továbbá a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás (a Kormányzó Testület ülése és a XVIII. kongresszus szervezése és lebonyolítása) teljesítésében részt vevő vezető személyek bemutatását, szakmai önéletrajzuk becsatolásával, a szakmai végzettségük és gyakorlatuk igazolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
A részvételi jelentkezésben a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolására a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 43. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben teljesített - az alvállalkozó által elvégzendő szolgáltatás/tevékenység teljesítésére vonatkozó és a szerződést kötő másik fél által referencialevéllel igazolt - szolgáltatások/tevékenységek bemutatását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a vezetőknek a megnevezését, akiket az alvállalkozó az általa elvégzendő szolgáltatás/tevékenység elvégzésébe be kíván vonni, képzettségük ismertetésével. A megnevezett személyek szakmai önéletrajzát a jelentkezéshez be kell csatolni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkezőknek a szolgáltatás teljesítésében való jártassága gyakorlata,
- a teljesítésben részt vevő személyek végzettsége, felkészültsége, szakmai gyakorlata,
- a részvételre jelentkezők pénzügyi alkalmassága.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget és a számláján az elmúlt 1 éven belül (2001. és 2002. I-III. negyedév) - akár 1 alkalommal is - sorban állás mutatkozott,
- az előző 2 év forgalma (árbevétele) bemutatása alapján megállapítható, hogy a jelentkező teljes forgalma (árbevétele) évenként figyelembe véve nem éri el a 300 M Ft-ot, a közbeszerzés tárgyában megjelölt tevékenység (kongresszus, nemzetközi rendezvény szervezése és lebonyolítása) forgalma (árbevétele) pedig évenként figyelembe véve nem éri el a 100 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az előző 3 évben a bemutatott - és a megrendelői megelégedést bemutató eredeti referencialevelekkel is igazolt - referenciák alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező nem bonyolított le legalább 3 nemzetközi rendezvényt, amely referenciákból egy minimum 300 fős létszámú kongresszus vagy konferencia szervezésére és lebonyolítására vonatkozik,
- a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítésében részt vevő vezető személyek nem rendelkeznek felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves szervezői szakterületen teljesített szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik saját minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítványával.
Az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőre és az alvállalkozóra vonatkozóan egymástól eltérő műszaki alkalmassági követelményt ír elő. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt alvállalkozóknak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 évben a bemutatott - és a megrendelői megelégedést bemutató eredeti referencialevelekkel is igazolt - referenciák alapján megállapítható, hogy az előző 3 évben nem teljesített legalább 5 - az alvállalkozó által elvégzendő részfeladatra vonatkozó - szolgáltatást/tevékenységet,
- az alvállalkozó által elvégzendő teljesítésre vonatkozóan az alvállalkozó vezetője nem rendelkezik legalább 5 éves szakmai gyakorlattal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont].
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokat, a súlyszámokat és az értékelés során adható pontszámok alsó és felső határát és az értékelés módszertanát az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás második szakaszában, az ajánlattétel alapjául szolgáló felhívásban, illetőleg a dokumentációban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A jelentkezési dokumentációt az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőknek az átvételi elismervény aláírását követően díjmentesen biztosítja. A jelentkezési dokumentáció megkérésének határideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-12.00 óra között. A jelentkezési dokumentáció átvételének helye: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., II. em. 219.
- A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározott tényeket. A jelentkezőnek az esetleges nemleges megjelölés megadása is kötelező, ellenkező esetben a jelentkezés érvénytelen.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot (egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolványt) és az aláírási címpéldányt a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő jogosultság (TEÁOR-szám) s a cégszerű aláírás ellenőrzésére. Amennyiben a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelenné fogja nyilvánítani.
- A részvételi jelentkezést 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel megegyező tartalmú másolat), összefűzve, tartalomjegyzékkel és oldalszámozással ellátva, zárt formában kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az "INTOSAI rendezvények szervezése és lebonyolítása" jeligét. A csomagoláson egyéb felirat, logo vagy a részvételi jelentkező személyére utaló egyéb jelzés nem lehet. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok eltérnének egymástól, az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó.
- A részvételi jelentkezés eredeti példányának minden oldalát a részvételre jelentkező részéről az aláírásra jogosult személy kézjegyével kell hitelesíteni, az ettől eltérő módon készített és benyújtott részvételi jelentkezést az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.
- Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételi jelentkezőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt hiánypótlás lehetőségét biztosítani kívánja.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia, különös figyelemmel a két szakaszból álló eljárás közös szabályaira (Kbt. 63-64. §-ai) és a tárgyalásos eljárás szabályaira (70-71/A. §-ok).
- Az ajánlatkérő a keretszámot figyelembe véve az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közötti sorrendet [a 71. A. § (2) bekezdése alapján csak az első 3 helyezett kap felkérést az ajánlattételre és meghívást a tárgyalásra] a 9. a) pontban meghatározott alkalmassági szempontok figyelembevételével határozza meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 3.
