Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8498)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32-822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Budapesti Rendőr-főkapitányság vállalkozási szerződése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság egyes objektumainak takarítása, ablaktisztítás, rovar és rágcsáló elleni védelme.
3. a)1 napi takarítás 21 832 m2
külső takarítás 1 640 m2
ablaktisztítás 54 165 m2
alpinista ablaktisztítás 4 120 m2
3. a)2 rovar- és rágcsálóirtás 195 000 m2
Ajánlatkérő a megadott mennyiségeket ±30%-kal módosíthatja az ajánlati feltételek változtatása nélkül.
b) A teljesítés helye: a BRFK objektumai a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a)1 és 3. a)2 pontokban meghatározott szolgáltatási körre adott ajánlatnak dokumentációban részletezettek szerint teljes körűnek kell lennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő határozott időre szóló szerződést kíván kötni, melynek időtartama a szerződés aláírás napjától 2005. december 31-ig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 8.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. az 5. b) pontban megadott határidőig az átutalás megindításának meg kell történnie.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., IV. em. 425. Az ajánlat személyesen történő leadása esetén a bejárati portáról a 32-441-es telefonszámot kell hívni!
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., IV. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 350 000 Ft, azaz háromszázötvenezer forint, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után. Ajánlati biztosíték érvényessége: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll.
Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik. Ajánlatkérő előleget nem ad. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 37/2001. számú BM utasítással kiadott BM gazdálkodási szabályzata 28. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
a) pontja szerint az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- ajánlattevő számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, hányszor és utoljára mikor történt,
b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg benyújtása a tárgyévet megelőző 2 év (2000, 2001) vonatkozásában,
c) pontjában előírt nyilatkozat az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
a) pontja alapján az előző 2 év (2000, 2001) legjelentősebb szolgáltatásainak - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén azok referencialistájának - ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal: teljesítés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, telefonszáma, a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került, a fenti megrendelőktől származó legalább 3 - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi megrendelőtől - referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
b) pontja szerint a konkrét feladat elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség leírása,
c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezése képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával (a megajánlott szolgáltatásra vonatkozóan).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézmény nyilatkozata szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségének sorozatosan nem tesz eleget,
- számláján az előző 1 évben - akár 1 alkalommal is - sorban állást tapasztaltak.
Fenti feltételek közül bármelyik önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
Mérlegadatok: az alábbi adatok közül alkalmatlanságot bármely vizsgált évben mind a 2 érték egyidejű határérték alatti volta jelent!
- likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)<= 1
- tőkeerősség (saját tőke/mérleg főösszeg) <= 0,25
Forgalom: ajánlattevő 2001. évi, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó forgalma nem éri el az a)1 szolgáltatási kör esetén a 40 M Ft-ot, a)2 szolgáltatás kör esetén a 10 M Ft-ot.
Mindkét szolgáltatási körre adott ajánlat esetében az értékek összeadódnak!
Műszaki alkalmatlanság:
referenciák:
- amennyiben az ajánlattevő nem csatol ajánlatához legalább 3 db - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi tevékenységre vonatkozóan - referencialevelet jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozóan, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- ha ajánlattevőnek volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor,
- ha ajánlattevő referenciái között nem szerepel legalább
1, folyamatosan 1 éven keresztül végzett - a jelen közbeszerzés tárgyában megjelölt terület 80%-ának megfelelő nagyságú területen végzett szolgáltatásról szóló kedvező referencia;
szakemberek:
- ha ajánlattevő nem rendelkezik a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek elvégzéséhez nélkülözhetetlen a)1 szolgáltatási kör vonatkozásában minimum 35 fő takarítást végző személlyel,
- ha ajánlattevő a teljesítésbe nem von be az a)2 szolgáltatási kör végzéséhez - érvényes - egészségügyi gázmesteri vizsgával rendelkező személyt,
- ha ajánlattevő a teljesítésbe nem von be az a)1 szolgáltatási körön belül az alpintechnikával végzendő ablaktisztításhoz - érvényes - szakvizsgával rendelkező személyt;
műszaki felszereltség:
- ajánlattevő a teljesítés során nem rendelkezik az alábbi eszközökkel és gépekkel: takarítónként kétvödrös takarítókocsival, takarítónként porszívóval, továbbá legalább 1 db súrológéppel, 1 db vízfelszedő, valamint 1 db kárpittisztító géppel;
minőségbiztosítás:
- ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatás végzésére vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált érvényes - nemzetközileg elfogadott - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal (pld. ISO).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
a)1. szolgáltatás kör
- ajánlati ár 4
- ártartás időtartama 3
- alkalmazkodás speciális igényekhez 3
- reagálási idő rendkívüli esemény esetén 2
- sürgős riasztás esetén a felár %-os mértéke 1
a)2. szolgáltatási kör:
- ajánlati ár 3
- vállalt garancia időtartama 3
- ártartás időtartama 2
- alkalmazkodás speciális igényekhez 2
- reagálási idő rendkívüli esemény esetén 1
- sürgős riasztás esetén a felár %-os mértéke 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap. A többi ajánlat számítása matematikai aránypárral történik oly módon, hogy a vizsgált ajánlat legkedvezőbbhöz való viszonya megegyezik a pontszámának a maximális pontszámhoz való viszonyával.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 16. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását, mely nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 35. § (2)bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.3. Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 40. § (3) bekezdés b) pontja alapján műszaki leírást készít.
16.4. Amennyiben ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is megnevezi, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.5. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
16.6. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges írásbeli hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi, és erről ajánlatában köteles nyilatkozni. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.7. Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, a felsorolt igazolások benyújtása rájuk is vonatkoznak.
16.8. Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányát és - az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számítva - 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben a cég nincs bejegyezve a cégbíróságon vagy tevékenységi körébe nem tartozik jelen szolgáltatás tárgya, az ajánlat érvénytelen.
16.9. Az ajánlattevő nyilatkozzon az 1999. évi XCV. törvény szerinti besorolásáról. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.10. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.11. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa a szolgáltatás teljesítése során használt veszélyes anyagok és veszélyes készítmények mindenben megfelelnek a vonatkozó környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és közegészségügyi előírásoknak. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a nyilatkozat hiányzik vagy a veszélyes anyagok és veszélyes készítmények nem rendelkeznek az előírt szakhatósági engedélyekkel.
16.12. A 11. b) pont műszaki felszereltség részében felsorolt eszközök az objektumok napi takarítása során használatosak, ezért ajánlattevő nyilatkozzon, hogy jelen szolgáltatás teljesítéséhez használja fel az eszközöket. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítést eredményezi.
16.13. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban jelölje meg a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozatot tenni.
16.14. Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a benyújtott banki igazolásokon kívül más banknál nem rendelkezik folyószámlával. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.15. A vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarától szóló 1998. évi IV. törvény 2. §-ában és a 47. § (8) bekezdésében foglaltakra tekintettel kérjük csatolni az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy jelen közbeszerzés tárgyát képező takarítási tevékenység végzése a fenti jogszabályba nem ütközik. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.16. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap a bejárás időpontja. A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő minden ajánlattevő részére faxon megküld.
16.17. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy alkalmazottai részére a mindenkori munkavégzéshez megfelelő forma- és munkaruhát biztosítja, valamint az egyéni egészségvédelmi eszközöket, melyeket az alkalmazottak kötelesek használni. Ajánlattevő 65/1999. (XII. 22.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelően betartja az egyéni egészségvédő eszköz használatának munkabiztonsági és közegészség-védelmi követelményeit, a dolgozók munkavégzés közben kötelesek az egyéni védőeszközöket és védőfelszereléseket használni. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 10.
