Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8598)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32-822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság objektumaiban üzemelő berendezések karbantartása, kisjavítása és elsődleges hibaelhárítása az alábbi szolgáltatási körök szerint:
1. Gázüzemű energiatermelő berendezések (Deutz) 4 berendezés
2. Gázüzemű berendezések és készülékek, átemelő szivattyúk, vízlágyítók, gázveszélyjelző berendezés 297 berendezés
3. Dízelaggregátorok 5 berendezés
4. Klímaberendezések (épület, split és ablak), hűtőberendezések 1822 berendezés
5. Felvonók (Shindler, Teve u. 4-6.) 16 berendezés
6. Felvonók 37 berendezés
7. Landis és Stefa épület-felügyeleti rendszer 1 rendszer
8. Kieback épület-felügyeleti rendszer 1 rendszer
9. Satchwell épület-felügyeleti rendszer 1 rendszer
10. Honneywel épület-felügyeleti rendszer 1 rendszer
11. S. E. G. számítógépes energetikai optimalizáló rendszer 1 rendszer
12. Tűzvédelmi rendszerek, elektromos működtetésű kapuk, ajtók, tűzoltó készülékek 2295 berendezés
13. Szünetmentes áramforrások, túlfeszültség és zavarvédelem 40 berendezés
14. Fázisjavító berendezések 27 berendezés
15. Elektromos hálózatok, egyéb berendezések, rendszerek 2 rendszer + 76 berendezés.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot a fenti mennyiségek ±30%-kal történő változtatásra a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő objektumai a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatási körökre külön-külön is, de az egyes szolgáltatási körökön belül az ajánlatnak teljes körűnek kell lennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1.-2005. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek Gazdálkodási és Beszerzési Alosztály, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától, a közzétételt követő első naptól számított 16. nap 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 számú pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., "B" épület 425 személyes leadás esetén 32-441-es mellék.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az átutalás a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 számú pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára. A fedezet nélküli átutalás az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után.
Bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában, vagy azzal megegyező tartalommal. A garanciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla elfogadását követően 30 napon belül megtörténik. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 37/2001. számú BM-utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 28. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő összes számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30. napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a folyószámlát,
- az elmúlt 1 évben fordult-e elő sorban állás a számlán,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000., 2001. évi egyszerűsített mérleg,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2000., 2001. évi teljes és a közbeszerzés tárgyában elért forgalomra vonatkozó adatok megadása.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek az elmúlt 3 év legjelentősebb szolgáltatásait kell ismertetnie az alábbi tartalommal:
- szerződést kötő másik fél megnevezése,
- teljesítés ideje,
- ellenszolgáltatás összege,
- kontaktszemély megnevezése,
- 3 db referencialevél,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő mutassa be a karbantartáshoz igénybe venni kívánt szerszám- és eszközparkot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő mutassa be a teljesítés közvetlen irányításában részt vevő, a kapcsolattartó és a minőségbiztosításért felelős személyeket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján csatolni kell a minőségbiztosítási tanúsítvány másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézet nyilatkozat szerint bármelyik számlán sorban állás volt az elmúlt évben,
- mérlegadatok 2000., 2001. évre:
likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)-határérték 0,9
tőkeerősség (saját tőke/mérleg főösszeg)-határérték 0,2
amennyiben a 2 év adatai alapján kiszámított mutatók közül legalább 2 nem éri el a megadott határértéket,
- forgalmi adatok: ajánlattevő 2001. évi forgalma nem éri el az ajánlatának összegét és 2000. évi forgalma nem éri el ajánlatának 80%-át. Több szolgáltatási körre adott ajánlat esetén a szolgáltatási körönként meghatározott határértékek összeadódnak,
- referencia: ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatási körre vonatkozó, a beszerzés tárgyával műszakilag azonos értékű berendezések karbantartásáról szóló 1 referencialevéllel,
- szakembergárda: a teljesítésbe nem von be szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező szakembert, a 2., 4., 5., 6. szolgáltatási körök esetében nem von be felelős műszaki vezetői névjegyzékbe felvett személyt és a felvételt okirat másolatával nem igazolta,
- minőségbiztosítás: nem csatolta minőségbiztosítási rendszerének a beszerzés tárgyára vonatkozó, érvényes tanúsító által kiadott tanúsítványának másolatát, vagy ilyennel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 0,4
- reagálási idő 0,26
- garancia időtartama 0,2
- megajánlott késedelmi kötbér mértéke 0,14
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Minden szempont esetében a maximális pontszámot a legkedvezőbb ajánlat kapja, a többi matematikai aránypárral kiszámított pontszámot kap oly módon, hogy a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított aránya megegyezik pontszámának a maximális pontszámhoz viszonyított arányával.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de a különböző változatoknak jól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást ad át. A berendezések karbantartására vonatkozó nemzeti szabványok a beszerzés egészére vonatkozóan nem állnak rendelkezésre.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön, egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
16.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről nyilatkozik. Ennek a nyilatkozatnak a hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektumokba történő beléptetésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.6. Az alábbi szolgáltatási körök esetén az ajánlattétel elengedhetetlen feltétele a megnevezett gyári szervizengedély másolatának csatolása: 1. szolgáltatási kör-Deutz, 2. szolgáltatási kör-Buderus, Wiesemann, 4. szolgáltatási kör-Carrier, 5. szolgáltatási kör-Schindler, 7. szolgáltatási kör-Landis és Staefa, 8. szolgáltatási kör-Kieback, 9. szolgáltatási kör-Satchwell, 10. szolgáltatási kör-Honneywell, 11. szolgáltatási kör-Deutz, 13. szolgáltatási kör-Sicon, Citel, Techno Inno Pro.
16.7. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását, mely nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen
16.8. Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat mind saját magára, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan.
16.9. Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányának másolatát, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 40. napnál nem régebbi cégkivonatát, mely dokumentumok hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.11. Ajánlattevő ajánlatához kötelezően csatolja felelősségbiztosítási kötvényének másolatát, melynek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.12. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban nevezze meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban felsorolt személyeket. A nemlegességről is nyilatkozni kell, és a nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.13. Ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor a 1139 Budapest, Teve u. 4-6. címen. A konzultáción való részvétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, valamint a delegált személyek nevének és azonosító adatainak (szül. hely, idő anyja neve, lakcím) megküldése ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 1. pontjában szereplő faxszámra. A konzultációról készített jegyzőkönyvet ajánlatkérő minden, a dokumentációt megvásárló ajánlattevő részére megküldi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 14.
