Miniszterelnöki Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (8650)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Az ajánlatkérő megbízásából eljárt:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory u. 12.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2002. október 23-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása a fővárosban.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélkül indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Kbt. 70. § (1) bekezdés c) pontja alapján, mivel a 2002. május végén történt kormányváltás következtében az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség miatt a Közbeszerzési Törvényben előírt határidők nem lettek volna betarthatók.
Az október 22.-november 4. közötti ünnepi megemlékezések és események megrendezése, illetve lebonyolítása a mindenkori kormányzat feladatkörébe tartozik. A 2002. évi országgyűlési választásokat követően felállt új kormány koncepcióját kialakítva szeptember 6-án hozta meg határozatát, amelyben biztosította a beszerzés fedezetét a központi költségvetés általános tartalékából. Az adott helyzetben már semmiképpen sem lehetett volna más eljárástípust választani, mivel az állami ünnepet naptári időponthoz kötötten kell megrendezni.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása:
- WELL Reklám- és PR-Ügynökség, 1136 Budapest, Pannónia u. 11.
- Leo Burnett Budapest Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.
- HAT Reklámügynökség, 1036 Budapest, Bécsi út 85.
- Expander 2000 Rendezvényszervező Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184.
- Gála Party Service Kft., 1033 Budapest, Huszti út 20.
- Showtime Budapest Kft., 1065 Budapest, Révay köz 4.
- FELHŐC Produkció Kft., 1114 Budapest, Orlay u. 2/B.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2002. szeptember 30.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az értékelés részszempontjai és azok súlyszámai, valamint a pontozási módszer a következő:
részszempontok súlyszámok
- a kért ellenszolgáltatás összege (nettó Ft) (beleértve az alaprendezvények kommunikációjának költsége és a tartalékkeret összege) 60
- a megadott programon felül opcionálisan megajánlott műszaki tartalom, amely tárgyalási alapot képez, beleértve a hozzá tartozó kommunikációt is 40
Adható pontszám: 1-10.
A súlyszámokkal szorzott értékelési pontszámok összege.
a) A kért ellenszolgáltatás összegének pontozása:
Az ajánlati árra adható pontszám tartománya - a dokumentációban rögzítettek szerint - [1; 10] és az árhoz, mint értékelési részszemponthoz tartozó súlyszám: 60. Értelemszerűen az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb, legalacsonyabb ajánlati árhoz [Amin] tartozik a legmagasabb adható pontszám [10], a legmagasabb ajánlati árhoz [Amax] tartozik a legalacsonyabb pontszám [1] és az [Amin, Amax] tartományban eső összes ajánlati árhoz lineáris összefüggéssel kerül hozzárendelésre az árral arányos objektív pontszám.
9 × [Amax-Ap]
p = ----------- + 1
[Amin-Amax]
A kért ellenszolgáltatásra adott pontszámot az értékeléskor szorozni kell a súlyszámmal, ami ebben az esetben 60.
b) A megadott programon felül opcionálisan megajánlott műszaki tartalom pontozása.
A részszemponton belül a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot [10], a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot [1] kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra. Az adott pontszámot az értékeléskor szorozni kell a súlyszámmal, ami ebben az esetben 40.
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
Az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat benyújtójával, annak esetleges visszalépése esetén a második helyezettel köt vállalkozási szerződést.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Gála Party Service Kft., 1033 Budapest, Huszti út 20,
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: középvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: Expander 2000 Rendezvényszervező Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184.
7. A beérkezett ajánlatok száma: négy.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Expander 2000 Rendezvényszervező Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184.
- Gála Party Service Kft., 1033 Budapest, Huszti út 20.
- Showtime Budapest Kft., 1065 Budapest, Révay köz 4.
- FELHŐC Produkció Kft., 1114 Budapest, Orlay u. 2/B.
9. Az ellenszolgáltatás összege:
1. A megadott programban szereplő rendezvények alapköltségei
- nettó 35 809 000 Ft
- bruttó 44 761 250 Ft
2. A rendezvényekkel kapcsolatban felmerülő járulékos költségek
- nettó 8 300 000 Ft
- bruttó 10 375 000 Ft
3. A rendezvényekkel kapcsolatban ajánlott kiegészítő tevékenységek opcionális költségei
- nettó 1 200 000 Ft
- bruttó 1 500 000 Ft
4. A szükséges anyagok költségei
- nettó 2 800 000 Ft
- bruttó 3 500 000 Ft
5. Egyéb költségek, járulékok
- nettó 11 483 148 Ft
- bruttó 14 353 935 Ft
6. Kommunikációs költségek
- nettó 44 131 387 Ft
- bruttó 55 164 234 Ft
7. Tartalék keret
- nettó 6 000 000 Ft
- bruttó 7 500 000 Ft
I. A megadott programban szereplő rendezvényekkel kapcsolatos költségek összesen
- nettó 109 729 535 Ft
- bruttó 137 154 419 Ft
8. A programtervben nem szereplő, opcionálisan ajánlott rendezvények költségei:
- alapköltség nettó 20 250 000 Ft
- alapköltség bruttó 25 312 500 Ft
- járulékos költség nettó 5 640 000 Ft
- járulékos költség bruttó 7 050 000 Ft
- anyagköltség nettó 0 Ft
- anyagköltség bruttó 0 Ft
- egyéb költség nettó 20 830 872 Ft
- egyéb költség bruttó 26 038 590 Ft
9. Az opcionálisan ajánlott rendezvények - önállóan megjelenő - kommunikációs költsége
- nettó 3 450 000 Ft
- bruttó 4 312 500 Ft
II. A programterven felül ajánlott rendezvények költsége összesen
- nettó 50 170 872 Ft
- bruttó 62 713 590 Ft
III. Mindösszesen (I. + II.)
- nettó 159 894 407 Ft
- bruttó 199 868 009 Ft
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): OGILVY & MATHER Reklámügynökség Budapest Rt., 1034 Budapest, Szőlő u. 38-40.
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2002. szeptember 16.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 8.
