Külügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8683)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Külügyminisztérium
1027 Budapest, Bem tér 4.
Telefon: 458-1140
Fax: 202-1644
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: nem minősített iratok szakfordítása idegen nyelvről magyarra és magyarról idegen nyelvre, valamint esetenként nyelvi és szakmai lektorálása a Külügyminisztérium számára 8000 oldal ± 50%/év mennyiségben. A szolgáltatás teljesítése során az alábbi nyelvek fordulhatnak elő:
1. világnyelvek (angol, német, francia, orosz),
2. hiánynyelvek (bolgár, cseh, holland, horvát, lengyel, olasz, román, spanyol, szerb, szlovák, ukrán),
3. ritka nyelvek (görög).
b) A teljesítés helye: Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés 2003. január 1-jétől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 21. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, a vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében 15 banki napon belül történik.
Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és c) pontjai szerint:
- az ajánlattevő/alvállalkozó működési formájának megfelelő 2000., 2001. évi beszámoló (mérleg és eredménykimutatás),
- nyilatkozat az ajánlattevő/alvállalkozó előző 2 évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (fordítás és lektorálás) forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben államigazgatási szervezetek részére végzett referenciamunkáinak bemutatása az alábbi tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- a szerződő fél megnevezése,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a fordított anyag témája és nyelve,
- a kapcsolattartó személy neve és elérhetősége,
- a szerződés teljesítésbe bevonni kívánt fordítók és lektorok bemutatása. A fordítók és lektorok bemutatása a szakmai képesítést igazoló okirat másolatának, valamint a felsőfokú iskolai végzettséget igazoló okirat másolatának bemutatásával történhet, tekintettel a 11. b) pontban foglaltakra. Valamennyi bevonni kívánt szakember esetén szükséges az eredeti vagy másolati példányú, aláírt önéletrajz csatolása, amelyben meg kell jelölni a nyelvismeretet, valamint a szakmai önéletrajzot (gyakorlatot),
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása. Ennek során ki kell térni a rendelkezésre álló eszközök, berendezések és elérhetőségek bemutatására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2000., 2001. évi nettó árbevétele nem éri el évenként a 75 M Ft-ot,
- 2000., 2001. évi mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív,
- a közbeszerzés tárgyának (fordítás vagy fordítás és lektorálás) forgalma az elmúlt 2 év bármelyikében nem érte el a teljes forgalom 50%-át,
- az elmúlt 3 évben nem rendelkezik az EU valamely hivatalos anyagának vagy egyéb külpolitikai/külgazdasági vonatkozású anyag fordításával kapcsolatos, legalább 3 különböző államigazgatási intézménynél végzett fordítási referenciával. A referenciák referencialevelenkénti minimális értéke bruttó 5 M Ft,
- nem rendelkezik legalább az alábbi számú fordítóval és laktorral: a világnyelvek esetén nyelvenként 3-3 fő, a hiánynyelvek és ritka nyelvek esetén nyelvenként pedig 1-1 fő (összesen tehát legalább 48 fő bemutatása szükséges),
- a szakemberek mindegyike nem rendelkezik az alábbi iratokkal:
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói képesítést igazoló oklevél másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói igazolvány másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói vizsgát igazoló okmány másolata, vagy
- anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata és a fordítói képesítést igazoló okmány, továbbá
- valamennyi fordítást és lektorálást végző személy szaknyelvi kompetenciáját bemutató önéletrajz,
- angol, német és francia nyelvek esetén nevesített - képesítésüket igazolt - fordítók és lektorok mindegyike nem rendelkezik továbbá az Európai Unió egy másik hivatalos nyelvéből államilag elismert, legalább középfokú, "C" típusú vagy azzal egyenértékű nyelvvizsgával,
- nem rendelkezik telefon, fax- és e-mail-elérhetőséggel, internet-hozzáféréssel, számítógépes munkaállomásokkal, CD-íróval, CELEX európai közösségi jogtárhoz való hozzáféréssel, szkennerrel.
Közös ajánlattevők esetén a alkalmassági feltételeknek a 2. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót kíván igénybe venni, az alkalmassági feltételeknek a 2. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 21. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 21. napon (az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt). Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozókra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. Amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván-e alvállalkozókat bevonni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont]. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
16.6. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
16.7. Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy nyertessége esetén aláveti magát a nemzetbiztonsági ellenőrzésnek, a szerződés teljesítésébe bevont szakembereitől pedig titoktartási nyilatkozatot követel meg.
16.8. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő tevékenységi körében/körei között nem szerepel a 74.83 titkári, fordítói tevékenység.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 17.
