Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Csongrád Megyei Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8781)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
Csongrád Megyei Igazgatósága
6721 Szeged, Bocskai u. 14.
Telefon: 62/567-500
Fax: 62/421-666
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az SZJ 123 000 adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes adatrögzítés és az ahhoz kapcsolódó adminisztratív tevékenység határozott időre szóló vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az adóbevallási, az adatszolgáltatási bizonylatok és egyéb nyomtatványok számítógépes nyilvántartásba vétele: szöveges és numerikus adatok első- és másodrögzítése az ajánlatkérő által biztosított számítógépes program felhasználásával és szakmai felügyelete, irányítása mellett, az ajánlatkérő által biztosított számítógépekkel, továbbá a bevallások feldolgozását megelőző ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátása: borítékbontás, bevallások átvétele, érkeztetés, bárkódolás, rendszerezés, irattározásra történő előkészítés.
Az adatrögzítésre kerülő bizonylatok éves várható mennyisége (db) és adatrögzítés határideje:
01 Havi bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben 6 600 db/év (az előző év utolsó havi bevallásától, a tárgyévben havonta, a november havi bevallásig)
Teljesítési határidő: a tárgyhót követő hó utolsó napja
02 Évközi (negyedéves) bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben 3 600 db/év (az előző év utolsó negyedéve bevallásától, a tárgyévben negyedévente, a III. negyedévről beadott bevallásig)
Teljesítési határidő: tárgynegyedévet követő hó utolsó napja
03 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére 14 000 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évében március 15. napjáig
04 Bevallás az éves elszámolású kötelezettségekről előtársaságok részére 1 400 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 15 nap
05 Bevallás egyes éves kötelezettségek különbözetéről az államháztartással szemben, és nyilatkozattétel a havi és az évközi (negyedéves) bevallás benyújtására kötelezett adózók részére 1 500 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évében március 20. napjáig
06 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az államháztartással szemben az előtársaságok részére 1 200 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 15 nap
07 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről az évente egyszeri bevallás benyújtása kötelezett magánszemélyek részére 7 000 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évében március 20. napjáig
10 Bevallás a munkavállalókkal és tagokkal elszámolt személyi jövedelemadó és a már bevallott adóelőleg különbözetéről, valamint a 15%-os egészségügyi hozzájárulásról az éves bevallás benyújtására kötelezett adózók részére 1 300 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évében július 5. napjáig
11 Bevallás az államháztartással szembeni egyes juttatások igényléséről
110 Igénylőlap az államháztartással szembeni gyakorított, illetve egyszeri támogatási előleg igényléséhez 20 000 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
15 Negyedéves bevallás a fogyasztási adóról és a fogyasztói árkiegészítésről termékcsoportonként, illetve szolgáltatáscsoportonként a … évben havi vagy negyedéves összesítő bevallás benyújtására kötelezett adózók részére
150 Éves bevallás a fogyasztási adóról és a fogyasztói árkiegészítésről termékcsoportonként, illetve szolgáltatáscsoportonként a … évben éves összesítő bevallás benyújtására kötelezett adózók részére 100 db/év
Teljesítési határidő: a tárgynegyedévet követő hó utolsó napja 15-ös bevallásnál, a benyújtás évében március 20. napjáig a 150-es bevallásnál
16 Bevallás a nemzeti kulturális járulék … évi elszámolásáról 350 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás éve március 20. napjáig
17 Átvezetési és kiutalási kérelem a folyószámlán mutatkozó túlfizetéshez 10 000 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 3 nap
23 Negyedéves bevallás a környezetvédelmi termékdíj-kötelezettségekről
230 Éves bevallás a környezetvédelmi termékdíj-kötelezettségekről 150 db/év
Teljesítési határidő: a tárgynegyedévet követő hó utolsó napja a 23-as bevallásnál, a benyújtás évének március 20. napja a 230-as bevallásnál
28 Bevallás a … évi társasági adóról és az osztalékadóról az egyszeres könyvvitelt vezető adózó részére 5 000 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évének június 20. napjáig
29 Bevallás a … évi társasági adóról és az osztalékadóról, valamint a szakképzési hozzájárulás különbözetéről a kettős könyvvitelt vezető adózók részére 9 000 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évének június 20. napjáig
31 Bevallás az önellenőrzési pótlékról és az önellenőrzéssel történt helyesbítésről 4 300 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
310 Bevallás az 1996. év utolsó adó-megállapítási időszakának első napjával kezdődően keletkezett általános forgalmiadó-kötelezettség, illetve jogosultság önellenőrzéssel történő helyesbítésről 800 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
32 Bevallás a határidőben be nem nyújtott bevallás pótlására 3 000 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
320 Bevallás az 1996. év utolsó adómegállapítási időszakának első napjától kezdődően keletkezett általános forgalmiadó-kötelezett, illetve jogosultság határidőben be nem nyújtott bevallásának pótlására 1 000 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
35 Önellenőrzési lap a magánszemélyek személyi jövedelemadójának, egészségügyi hozzájárulásának, járulékának és járulék-visszaigénylésének helyesbítéséhez 4 500 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
36 Bevallás az elmulasztott személyi jövedelemadó, egészségügyi hozzájárulás és járulék bevallásának pótlására 1 500 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
41 Bevallás a társasházak részére a … évi személyi jövedelemadóról 350 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évének április 30. napja
53 Bevallás a személyi jövedelemadóról, a járulékról és az egészségügyi hozzájárulásról … évre 120 000 db/év
Teljesítési határidő: a február 15-ig beérkezett bizonylatok esetében április 10., a március 20-ig beérkezett bizonylatok esetében május 15.
65 Áfa bevallás az általános forgalmi adó kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről (havi bevallás) 31 000 db/év
Teljesítési határidő: a tárgyhót követő hó utolsó napja
650 Áfa bevallás az általános forgalmi adó kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről (negyedéves bevallás) 20 000 db/év
Teljesítési határidő: a tárgynegyedévet követő hó utolsó napja
651 Áfa bevallás az általános forgalmi adó kötelezettségének, illetve jogosultságának összegéről (éves bevallás) 11 000 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évének március 20. napja
71 Bevallás egyes adó- és járulékkötelezettségekről a tevékenységét … évben megszüntető, átalakulással megszűnő adózó részére 3 500 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 10 nap
78 Havi bevallás a pénznyerő automaták játékadójáról
780 Bevallás a játékautomata nyilvántartásba vételéhez kapcsolódó kötelezettségről 700 db/év
Teljesítési határidő: a tárgyhót követő hó utolsó napja a 78-as bevallásnál és a rögzítésre átadást követő 10 nap a 780-as bevallásnál
64 Az adófolyószámla-bevallási és letéti számlakötelezettség oldalát határozatok alapján módosító feladási bizonylat 40 000 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 3 nap
66 Az adófolyószámla bevallási oldalát rendező bizonylat 5 100 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 3 nap
Adatkísérő lapok nyilvántartása (kifizetői, munkáltatói adatszolgáltatáshoz kapcsolódóan) 17 000 db/év
Teljesítési határidő: a rögzítésre átadástól számított 5 nap
M29 A … évi személyi jövedelemadó megállapítása a munkáltató részéről 10 000 db/év
Teljesítési határidő: a benyújtás évének május 15. napja
Szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének nyilvántartása 70 000 db/év
Teljesítési határidő: a negyedévet követő hó 20-tól a következő hó 10-ig.
A fentiekben felsorolt bevallások részletezését a dokumentáció tartalmazza. Az éves bevallásokat adóéven belül az eredeti nyomtatványon kell pótolni. Emiatt a késedelmesen, de eredeti nyomtatványon beadott bevallások rögzítését az átadástól számított 10 napon belül kell elvégezni.
Bevallásátvétel, borítékbontás, bárkódozás és egyéb ügyviteli feladatok 12 000 óra/év
b) A teljesítés helye: APEH Csongrád Megyei Igazgatósága Számítástechnikai Osztály, 6721 Szeged, Bocskai u. 14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatot kizárólag a beszerzés tárgyának egészére nyújthat be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a kezdési határidő a szerződés megkötését követően azonnal a 3. a) pontban meghatározott időpontokig, a szerződés időtartama 2005. december 31-ig terjed.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: APEH Csongrád Megyei Igazgatósága Gazdálkodási Osztály, 6721 Szeged, Bocskai u. 14., III. em. 314.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 25. munkanapon keresztül 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, melyet a dokumentáció átvételekor a helyszínen, készpénzben kell kifizetni.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Csongrád Megyei Igazgatósága adóügyi igazgatóhelyettes titkársága, 6721 Szeged, Bocskai u. 14., II. em. 220.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Csongrád Megyei Igazgatósága, 6721 Szeged, Bocskai u. 14., III. em. 305.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a havonta, a teljesített szolgáltatásokat igazoló dokumentumok alapján tárgyhót követő 10. nappal benyújtott számlát az ajánlatkérő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan, fizetési határidőben eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- 1999., 2000., 2001. évekre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás, cégjegyzésre jogosultak által aláírva,
- 1999., 2000., 2001. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépes adatrögzítés forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, 1999., 2000., 2001. év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, továbbá referencialevél benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolása szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek, a fizetési határidő lejártát követően 60 napon keresztül nem tett eleget,
- a pénzintézettől származó nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- az előző 3 évben (1999, 2000, 2001) ezen eljárás tárgyát képező szolgáltatást - numerikus és szöveges adatrögzítést - nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- ajánlattevő rendelkezésre állása 30
- az évi árkorrekció mértéke 15
- a szerződésben vállalt kötelezettségének késedelmes, hibás teljesítése esetére vállalt kötbér nagysága 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés módszere: arányosítással. Az ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részpontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az étékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlat a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kap kevesebb pontszámot, amely pontszám annyival tér el a maximálisan adható pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A módszer minden részszempont esetében azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 7. b) pontban meghatározott helyen, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor. Meghívás a jelen hirdetmény útján.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat megjelölni.
b) Cégbemutatást, a cég jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok közjegyzővel hitelesített másolatát (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégbejegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya).
c) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.
d) Az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által aláírva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt, cégjelzés nélküli borítékban, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetményszám megjelölése mellett kell benyújtani.
e) Az árajánlatot bizonylattípusonként darabárban, az egyéb ügyviteli tevékenységre vonatkozóan óradíjban kell megtenni. Az egyes bevallások átlagos kitöltöttségére vonatkozó információt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
f) A 2003. évet követően alkalmazandó árkorrekció mértékét a KSH szerinti éves átlagos infláció mértékéhez viszonyított százalékos formában kell megadni.
g) Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni és kapni.
h) A Kbt. 46. § (1), (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlattevőnek csatolnia kell.
i) Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés előírása szerint.
j) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kvt. 35. § (2) bekezdése értelmében a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
k) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
l) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 17.
