ITDH Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (8858)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
ITDH Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht.
1061 Budapest, Andrássy út 12.
Telefon: 472-8100
Fax: 472-8101
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja szerint. A nyíl eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja értelmében eredménytelen volt, és a felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a feladat végrehajtásához - a promóciós kampány megszerzése és lebonyolítása - szükséges pénzügyi keret rendelkezésre állásának időpontja, valamint a kampány és a Magyar Köztársaság állami, kormányzati vezetőinek közeljövőbeni amerikai látogatásának összehangolása igényli. A rendkívüli sürgősség nem az ajánlatkérő mulasztására vezethető vissza.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: intenzív promóciós kampány szervezése és lebonyolítása az Egyesült Államokban. A kampány célja Magyarország gazdasági adottságainak ismertetése az üzleti döntéshozók körében, különös tekintettel a magyar-amerikai kereskedelem lehetőségeire és a magyar exportértékesítési csatornák megismertetésére különböző kommunikációs eszközök felhasználásával, amelyek lehetnek: PR-, marketing-, online marketing, reklám- és promóciós anyagok, press realasek, sajtóinterjúk, újság- és tv-tanulmányutak.
b) A teljesítés helye: USA, Los Angles, Chicago és New York régiói.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 5 hónap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 11. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ITDH Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht., 1061 Budapest, Andrássy út 12., I. em. 126-127.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 6. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a észvételi jelentkezés benyújtása határidejét követő 2. nap 10.00 óra az ajánlatkérő székhelyén. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: jelentkezőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint a jelentkezéshez csatolni kell az alábbi nyilatkozatokat, dokumentumokat, bizonylatokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, valamint mióta vezeti ott bankszámláját, továbbá áll-e rendelkezésére elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül,
- a 2001. évi éves beszámoló, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, úgy könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 év teljes, illetve a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalmának ismertetésével.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek bemutatásával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- banki nyilatkozat alapján megítélhető fizetőképesség,
- pénzügyi alkalmasság a mérlegadatok alapján,
- megfelelő referenciák bemutatása,
- a szakemberek rendelkezzenek megfelelő gyakorlattal.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely bankszámláján a jelentkezés benyújtását megelőző 1 éven belül nem állt rendelkezésre elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez,
- a benyújtott 2001. évi éves beszámoló alapján megállapítható, hogy jelentkező 2001-ben veszteséges volt,
- a jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója közül egyik sem rendelkezik olyan referenciával, amely az előző 3 évben külföldön megvalósított promóciós kampány elvégzését igazolja a jelen közbeszerzés tárgyát képező tevékenység terén, vagy a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek legalább fele nem rendelkezik legalább 3 éves kommunikációs gyakorlattal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alkalmasnak talált és a keretszámnak megfelelő számú ajánlattevőnek megküldött ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Sky Marketing Kft., 1015 Budapest, Batthyány u. 49.
- McCann-Erickson Budapest Nemzetközi Reklámügynökség Kft., 1068 Budapest, Benczúr u. 29.
- Ogilvy & Mather Budapest Rt., 1034 Budapest, Szőlő u. 38-40.
- HUNGEXPO Vásár és Reklám Rt., 1101 Budapest, Albertirsai u. 10.
13. Egyéb információk:
- A jelentkezőknek csatolniuk kell a részvételi jelentkezéshez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírtakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
- A jelentkezéshez tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatot, a cégkivonat alapján a jelen eljárásban képviselő cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát. Ha a cégbíróságon még el nem bírált kérelme van, úgy a beadott változásbejegyzési kérelem és mellékleteinek másolatát.
- A jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételi jelentkezésben szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézet(ke)n kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
- A jelentkezéseket 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát és a "Csak bizottság által bontható fel!" feliratot.
- A dokumentáció jelentkezők rendelkezése áll az ajánlatkérő székhelyén [6. b) pont] a közzététel napjától unkaidőben, a jelentkezési határidő lejártáig, az ellenérték 30 000 Ft + áfa átutalása igazolásával egyidejűleg (számlaszám: 10300002-20326612-00003285).
- A Kbt. 46. §-ában meghatározott hatályos hatósági igazolásokat minden jelentkezőnek csatolni kell.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (4) bekezdésének megfelelően biztosítja.
- A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 14.
