Károlyi-palota Kulturális Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8887)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Károlyi-palota Kulturális Központ
1053 Budapest, Károlyi M. u. 16.
Telefon: 317-3143
Fax: 235-0391
A közbeszerzési eljárás lefolytatásával megbízott szervezet:
Hospitrade Kft.
1118 Budapest, Otthon u. 42.
Telefon/fax: 385-0905
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő székhelyén (7500 m2) belüli folyamatos 24 órás portaszolgálati, őrzés-védelmi és rendészeti feladatainak, valamint a meglevő vagyonvédelmi rendszer üzemeltetésével, karbantartásával kapcsolatos feladatainak, továbbá a rendezvények alatti és utáni takarítási feladatainak ellátása a dokumentációban részletezett igények szerint.
b) A teljesítés helye: Károlyi-palota Kulturális Központ, 1053 Budapest, Károlyi M. u. 16.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 4 év a szerződés aláírását követően.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hospitrade Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció ezen hirdetmény közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15 napon belül vehető át 9.00-14.00 óráig tartó hivatalos munkaidőben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + áfa készpénzfizetést igazoló számla ellenében vehető át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően havonta kiállított számlák kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki ajánlatkérő, melynél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számlát vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint:
- mutassa be azon szakembereit, illetve vezetőit, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azokat, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget, valamint számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott,
- ajánlattevő a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt vezetői nem rendelkeznek legalább 3 éves szakmai gyakorlattal, továbbá a vezetői között nincs legalább 1 ember, aki a minőség-ellenőrzésért felelős.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás a következő részszempontok alapján történik:
részszempontok súlyszámok
- a kért ellenszolgáltatás nagysága 6
- rendezvény előtt a szolgáltatás megrendelésének ideje (óra) 3
- az ellenszolgáltatás fizetésének határideje 2
- árváltoztatás mechanizmusa 1
- mikor 0,5
- mennyivel 0,5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10.
Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximuma, az ettől eltérő ajánlatok az eltérés arányával kapnak kevesebb pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első naptól számított 9. munkanapon 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő székhelyén jelen ajánlati felhívás megjelenését követő 21. napon 10.00 órakor konzultációt tart valamennyi megjelenő ajánlattevő számára. A konzultációról készült jegyzőkönyvet valamennyi, a dokumentációt kiváltó ajánlattevő a törvényben meghatározott határidőn belül megkapja, mely jegyzőkönyv megtekinthető a konzultációt követő 5. munkanaptól a Hospitrade Kft. hivatalos helyiségében is.
c) Ajánlattevőnek meg kell felelnie az 1998. évi IV. törvényben és a 24/1998. (IV. 9.) BM rendeletben előírt valamennyi követelménynek, és az ezekről szóló igazolások másolatát csatolni kell az ajánlathoz.
d) Ajánlattevőnek csatolnia kell:
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát,
- aláírási címpéldányát,
- a Kbt. 46. § szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a (3) és () bekezdések kivételével,
- a szakmai felelősségbiztosítási kötvény másolatát, mely kötvény éves kárfizetési limitje haladja meg a megajánlott szolgáltatás bruttó összegének a féléves mértékét,
- a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglaltakról szóló nyilatkozatát.
e) A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 15.
