Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9043)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
Telefon: 441-6434
Fax: 441-6497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: nyomdai és kötészeti szolgáltatások végzésére irányuló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Országgyűlés Hivatala részére nyomdai és kötészeti szolgáltatások végzése:
1. az Országgyűlés 2003-2006. évi plenáris ülései hiteles jegyzőkönyvének nyomdai úton történő előállítása A/4-es formátumban, 750 példányban,
2. egyéb kiadványok nyomása és kötészeti munkái:
- B/5 formátumban, 1-32, 33-64, 65-128, 129-256 oldalas terjedelemben 500, 800, 1000 példányban,
- A/4 formátumban (legfeljebb 10 oldal A/3 formátumú melléklettel) 1-256, 257-512, 513-768, 769-1024, 1025-1526 oldalas terjedelemben 600, 800, 1000 példányban.
b) A teljesítés helye: Országház, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Főigazgató-helyettes titkársága, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 612.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő naptól számított 15. napon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Főigazgató-helyettes titkársága, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 612. címen. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6434-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa, amelynek befizetése - Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Főigazgató-helyettes titkárságán átvehető csekkel - postai úton történik. A dokumentáció a csekk befizetéséről szóló bizonylat bemutatása ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Főigazgató-helyettes titkársága, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 612.
Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6434-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala Gazdasági Főigazgató-helyettes titkársága, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., V. em. 528.
Ajánlatkérő ezúton meghívja az ajánlattevőket az ajánlatok felbontására. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6434-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
- átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805,
- amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a számla összegét. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőknek (közös ajánlattevőknek) mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak igazolniuk kell a következők szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 3 év jelentősebb nyomdai és kötészeti szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát igazoló személy neve, telefonszáma), legalább 1 eredeti, a periodikus nyomdai munkára is vonatkozó referencialevél csatolásával,
- az ajánlattevő által korábban készített, a dokumentációhoz mellékelt kiadványok nyomdatechnikai kialakításának megfelelő mintapéldányok csatolása,
- a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe venni kívánt géppark ismertetése, különös tekintettel a nyomógépre és kötészeti gépekre,
- a cég informatikai hátterének bemutatása, különös tekintettel az alapanyag elektronikus úton történő fogadására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő vagy a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- sem az ajánlattevő, sem a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik az ajánlat tárgyának megfelelő - 3. a)1 és 3. a)2 pont alatt meghatározott - nyomdai munkák mindegyikére vonatkozó, referencialevéllel igazolt referenciával,
- az ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges gépparkkal, különös tekintettel nyomógépre, ragasztógépre és fűzőgépre,
- ajánlattevő nem képes csatolni általa korábban előállított legalább 1-1, a dokumentáció mellékletét képező kiadványoknak megfelelő kialakítású nyomdaterméket,
- ajánlattevő nem képes a jegyzőkönyvek alapanyagának elektronikus úton, pdf formátumú dokumentumként történő fogadására.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a jegyzőkönyvek nyomdai előállításának ajánlati ára 10
- egyéb kiadványok nyomási és kötészeti munkáinak ajánlati ára a dokumentációban részletezettek szerint 7
- egyéb kiadványok nyomási és kötészeti munkáinak vállalási határideje (napokban számítva) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontozási módszer: a legjobb ajánlati elemet tartalmazó ajánlat 10 pontot, a többi ezután - tartalomtól függően - arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 19. nap 10.0 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
c) A következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra kiterjedően csatolni kell:
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást,
- hatósági igazolások:
- adóigazolás és társadalombiztosításijárulék-fizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
d) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő - hiánypótlás keretében utólag nem pótolható - okiratokat is:
- cégbemutatás,
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás,
- adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelen,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelő nyilatkozat az ellenszolgáltatás megjelölésével arról, hogy a jelen ajánlati felhívás feltételeit és a dokumentációban foglaltakat elfogadja és kész a szerződés teljesítésére,
- az ajánlatban meg kell jelölni:
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t név szerint,
- a közbeszerzés azon részét és értékét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
f) A papír alapanyagot (80 g-os A1 méretű ofszet) - a 3. a)1. pontban foglaltak teljesítéséhez - negyedévenként az ajánlatkérő bocsátja ajánlattevő rendelkezésére, amelynek szakszerű tárolásáról és felelős őrzéséről az ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
Printelt pausz alapanyag esetén az alapanyagnak az ajánlattevő telephelyére történő szállításáról ajánlatkérő gondoskodik. Az elkészült jegyzőkönyvek elszállítása ajánlatkérő feladata.
g) Az ajánlati árak meghatározása:
- a 3. a)1. pontban meghatározott szolgáltatásra vonatkozó - százalékosan is megjelölt áfát is tartalmazó - bruttó ajánlati árakat a munkadíj és a teljes anyagköltség figyelembevételével (ideértve a ragasztóanyag, kartonborító, fűzőkapocs stb.) oldalra számítva (irkafűzött/ragasztott kivitelre külön-külön), forintban kell megadni. Az ajánlati árakon felül semmilyen költség nem számolható el,
- a 3. a)2. pontban meghatározott szolgáltatásra vonatkozó ajánlati árakat a teljes anyagköltség figyelembevételével, a megadott formátumok, oldalterjedelmek és példányszámok szerint, a dokumentációban részletezetteknek megfelelően kell meghatározni. Az ajánlati árakon felül semmilyen költség nem számolható el,
- az ajánlati árak 2003. december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhetők. Ezt követően a 2004., 2005., 2006. évekre vonatkozóan az árak évente 1 alkalommal a Központi Statisztikai Hivatal által a szolgáltatásokra vonatkozóan közzétett éves inflációs rátának megfelelően emelhetők. Az ajánlatban részletezni kell az ajánlati árakban foglalt anyagköltségek és munkadíjak bruttó árait is.
h) A 3. a)1. pontban meghatározottakra a teljesítés határideje:
- az alapanyag átadását követően 24 órán belül,
- csütörtök 12.00 óráig tartó alapanyag átadás esetén 18 órán belül,
- hibás nyomat esetén teljes újrasokszorosítás 6 órán belül,
i) Az ajánlathoz a dokumentáció részét képező szerződéses feltételek alapján kidolgozott szerződéstervezetet is csatolni kell. A szerződéstervezet hiányában, vagy az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek megváltoztatása esetén érvénytelen az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében.
j) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
k) Az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben meghatározottakat, így ezeket az adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
l) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben megnevezett.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 24.
