Pest Megyei Bíróság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9154)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megyei Bíróság
Budapest XIV., Thököly u. 97-101.
Telefon: 252-0759
Fax: 252-2469
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozatlan időre szóló vállalkozási szerződés, tételes elszámolás alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. a Pest Megyei Bíróság, Budapest XIV., Thököly u. 97-101. szám alatt lévő épületében az irodák, tárgyalók és a hozzájuk kapcsolódó előterek, közlekedők, felvonók, vizesblokkok takarítása 5310 m2 alapterületen,
II. a Pest Megyei Bíróság, Budapest VI., Rózsa u. 75-79. szám alatt lévő épületében az irodák, tárgyalók és a hozzájuk kapcsolódó előterek, közlekedők, vizesblokkok takarítása 1455 m2 alapterületen,
III. a Pest Megyei Bíróság, Budapest VI., Rózsa u. 72. szám alatt lévő épületében az irodák és a hozzájuk kapcsolódó előterek, közlekedők, vizesblokkok takarítása 286 m2 alapterületen,
IV. a Pest Megyei Bíróság Munkaügyi Bírósága, Budapest XIV., Bácskai u. 29/B szám alatt lévő épületében az irodák, tárgyalók és a hozzájuk kapcsolódó előterek, közlekedők, vizesblokkok takarítása 753 m2 alapterületen.
A dokumentációban meghatározott részletes munkafelsorolás és takarítási rend előírása szerint (napi takarítási tevékenység, esetenkénti nagytakarítás és egyéb eseti tisztítási munkák, ablaktisztítás, függönyök mosása, szőnyegtisztítás).
b) A teljesítés helye:
I. a Pest Megyei Bíróság, Budapest XIV., Thököly u. 97-101.,
II. a Pest Megyei Bíróság, Budapest VI., Rózsa u. 75-79.,
III. a Pest Megyei Bíróság, Budapest VI., Rózsa u. 72.,
IV. a Pest Megyei Bíróság Munkaügyi Bírósága, Budapest XIV., Bácskai u. 29/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pest Megyei Bíróság Műszaki Osztály, Budapest XIV., Thököly u. 97-101., III. em. 306. Petró Miklós fősztályvezető-helyettes, telefon: 467-6288.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között, személyesen, Petró Miklós főosztályvezető-helyettessel telefonon előzetesen egyeztetett időpontban.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében lehet átvenni, mely összeget a dokumentáció átvételét megelőzően kell befizetni az ajánlatkérő házipénztárában, Pest Megyei Bíróság, Budapest XIV., Thököly u. 97-101., III. em. 319.
A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pest Megyei Bíróság elnöki iroda, Budapest XIV., Thököly u. 97-101., III. em. 303.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pest Megyei Bíróság, Budapest XIV., Thököly u. 97-101., III. em. 323.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő MÁK 10032000-01484681-00000000 számú számlája javára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön, a befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Pest Megyei Bíróság takarítási munkái" jeligét,
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Pest Megyei Bíróságot kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a "Pest Megyei Bíróság takarítási munkái" jeligét.
Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy a bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást - nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzéssel ellátott példányhoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás fedezete az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. az ajánlatkérő előleget nem ad. a teljesítés ellenértékét az ajánlatkérő a dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételekben megállapított fizetési ütemterv és az igazolt munkavégzés alapján kiállított számlák benyújtását követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a gazdálkodószervezet/személy bankszámláját,
- nyilatkozatot az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről és arról, hogy fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozatot az ügyfél minősítéséről,
- nyilatkozatot arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e, ha igen, hány alkalommal és milyen értékben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az 1999., 2000., 2001. évi mérleget és eredménykimutatást,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozatot az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (irodaépületben végzett takarítás és tisztítási tevékenység) forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak - a 4. francia bekezdésben foglaltakat kivéve - az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben végzett, a beszerzés tárgyában meghatározott nagyságrendű és jellegű irodaépületben végzett takarítási szolgáltatások ismertetését, különös tekintettel az államigazgatási intézményekben, illetőleg hivatali épületekben teljesített takarítására (legalább az elvégzett szolgáltatás, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatását és leírását (a takarítás során felhasznált gépek és eszközök ismertetését)
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szolgáltatást teljesítő személyeknek, illetve felelős vezetőknek a megnevezését önéletrajzuk becsatolásával, továbbá a szakmai végzettségük és gyakorlatuk igazolásával, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító általi tanúsítványának másolatát vagy a saját minőségbiztosítási rendszerének ismertetését,
A teljesítésbe bevont alvállalkozóknak - a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában meghatározott tanúsítás kivételével - csak a saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni a műszaki alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági alkalmatlanságának szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, számláján az előző évben sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye az 1999., 2000. és 2001. évben negatív,
- árbevétele az előző 2 év átlagát számolva nem érte el az évenkénti 50 M Ft-ot,
Az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó műszaki alkalmatlanságának szempontjai:
- az előző 3 évben bemutatott referenciák között nincs legalább 3 (referencialevéllel igazolt), a közbeszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű és jellegű [a 3. a) pontban meghatározott, összességében számított alapterületre vonatkozó mennyiség 85%-át elérő vagy meghaladó] államigazgatási intézményben vagy hivatali épületben végzett takarítás,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (környezetkímélő takarítógépek és eszközök: porszívó, szőnyegtisztító gép, padlókefélő gép stb.),
- a megnevezett felelős műszaki vezetők nem rendelkeznek legalább középfokú végzettséggel és 10 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik a saját, és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlattevő által meghatározott ellenszolgáltatás 80
- az ajánlatkérő által meghatározott szerződési feltételnél kedvezőbb fizetési feltétel megajánlása és felvállalása (évenként a benyújtani kívánt részszámlák darabszáma) 12
- a Kbt. 35. § (1) bekezdés c) pontja alapján a szolgáltatás környezetvédelmi szempontok szerint történő elvégzése (környezetkímélő és környezetbarát takarító- és tisztítószerek alkalmazása, a munkavégzés hány %-a történik környezetkímélő és környezetbarát takarító- és tisztítószerek felhasználásával) 8
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa, mely minden részszempontnál azonos: 0-5.
A pontszám meghatározásának módszere, mely minden részszempont esetében azonos: az ajánlatkérő az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a legjobb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám felső határát (maximális pontszám: 5), a legkedvezőtlenebb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám alsó határát (minimális pontszám: 0) adja. A többi ajánlat tartalmi elemeire az adható pontszámot az egyenes arányosság szabályai szerint számítja ki.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor, helye: Pest Megyei Bíróság , 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 323., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltakra való figyelemmel az eredményhirdetést követő naptól számítva a 8. napon - ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor, helye: Pest Megyei Bíróság elnöki iroda, 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 303.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlat elkészítésének alapjául szolgáló dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat. Az ajánlattevői nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen. A nyilatkozatot az ajánlattevőnek "nemleges" válasz esetében is meg kell adnia. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az "alvállalkozó" fogalmát a Kbt. 10. § q) pontja szerint értelmezi.
c) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott szervezetnek/személyeknek az ajánlattételi határidőt megelőző 30. napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát, egyéni vállalkozó esetében a vállalkozási igazolvány közjegyző által hitelesített másolati példányát a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá az ajánlattevő aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát is.
d) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el, melyek a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az ajánlati felhívás részét képezik.
e) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
f) Figyelembe véve a közzétett elbírálási részszempontokat, felhívjuk az ajánlattevőket, hogy a takarítás során felhasznált anyagokra, tisztítószerekre vonatkozóan ajánlatukhoz csatolják a környezetvédelmi igazolást.
g) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban kell összefűzve, zárt borítékban, "Pest Megyei Bíróság takarítási munkái" jelige megjelölésével benyújtani, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
h) Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 15. napon 10.00 órától helyszíni bejárást tart ajánlattevők részére. Találkozás a Pest Megyei Bíróság előterében. Abban az esetben, ha ez a nap nem munkanap, a helyszíni szemlére az azt követő első munkanapon 12.15 perckor kerül sor. A helyszíni szemle lebonyolításával kapcsolatos további információkat és tudnivalókat a dokumentáció tartalmazza.
i) A helyszíni szemlét pre-bid konferencia követi, melyet az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ban foglaltak szerint bonyolít le (csak írásban feltett kérdésekre adja meg a választ), a konzultáción készített és a válaszokat is tartalmazó jegyzőkönyvet az ajánlatkérő az eljárást követően 3 munkanapon belül minden ajánlattevőnek közvetlenül és egy időben megküldi.
j) Az ajánlati biztosítékként befizetett összeg az eljárást megnyerő ajánlattevőjénél (jól)teljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. Ha a nyertes ajánlattevő biztosítékként bankgaranciát nyújtott, annak (jól)teljesítési biztosítékként a dokumentációban leírtak alapján készpénzletétet vagy újabb bankgaranciát kell a szerződéskötés időpontját megelőzően az ajánlatkérő részére megadni.
k) Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
l) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
m) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag elvesztése, illetve megsérülése) az ajánlattevőt terheli. Személyes kézbesítés esetén az ajánlattevő vegye figyelembe a bírósági épület beléptetési rendszerét.
n) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során nem biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározott formai hiányosságok pótlását. Ezért különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket, továbbá a kizárás megítélésére szolgáló hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat gondosan, a felhívás és a dokumentáció előírásai alapján csatolják ajánlatukhoz a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint.
o) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a takarításban részt vevő, illetve a szerződés teljesítéséért felelős személyek nevét és 90 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványukat. Nem működhet közre a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítésében olyan személy, aki nem rendelkezik az előzőekben megjelöltek szerinti erkölcsi bizonyítvánnyal. Az ajánlatkérő ezen a helyen is felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 62. § (5) bekezdésében foglaltakra. A beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatást csak azok a személyek teljesíthetik, akiket az ajánlattevő ajánlatában megnevezett, és megfeleltek az ajánlatkérő által előírt követelményeknek.
p) Az ajánlattevőnek, amennyiben rendelkezik a közbeszerzés tárgya tevékenységére vonatkozóan érvényes felelősségbiztosítással, mely felelősségbiztosítás értékhatárának el kell érnie legalább az 5 000 000 Ft-ot, akkor ajánlatához csatolnia kell a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény vagy szerződés másolatát. Amennyiben nem rendelkezik ilyen felelősségbiztosítással, akkor ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megfelelő felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig a biztosítóintézménnyel megköti. A megkötött felelősségbiztosítási szerződés vagy kötvénymásolat, illetve a szándéknyilatkozat megtételének hiányában az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani.
r) Amennyiben az ajánlattevő ajánlatában az értékelési szempontok feltételei szerint tett vállalásai irreálisak, és kijelentéseinek tartalmát az ajánlatkérő felvilágosítás kérésére a Kbt. 57. § (1) és (2) bekezdései alapján sem tudja egyértelműen megmagyarázni, akkor az ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelennek fogja nyilvánítani.
s) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai alapján kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 24.
