Fővárosi Önkormányzat Szent Imre Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8565)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat
Szent Imre Kórház-Rendelőintézet
1115 Budapest, Tétényi út 12-16.
Jelen eljárásban képviselőjének neve:
Görög Péter mb. gondnokságvezető
Telefon: 464-8780
Fax: 203-3645
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérlettel vegyes szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: élelmezési szolgáltatás nyújtása, az elkészült és szállításra, kiosztásra alkalmassá tett élelemnek az egyes betegápolási osztályokra, illetőleg más étkezési helyekre (külső telephelyekre) való eljuttatása mellett azzal, hogy a dokumentációban részletezett specifikáció szerint elkészítendő élelemnek biztosítania kell egyrészt az ajánlatkérő által ápolt betegek körében évi 218 820 élelmezési napon keresztül, általában napi háromszori, diabéteszes betegek étkezése esetén napi háromnál többszöri étkezéssel való ellátását - az előbb említett, évi 218 820 élelmezési napra vetített - 45% normál, 47% diétás és 8% diabéteszes élelmezési választék alkalmazása mellett, a csecsemőélelmezés tekintetében viszont csupán a szükséges nyersanyag szolgáltatását, másrészt az ajánlatkérő közalkalmazottjai évi 38 000 adag üzemi étkezését menü és á la carte ételek formájában azzal, hogy az előbb említett százalékos mértékektől, illetve a közalkalmazotti élelmezési adagok mennyiségétől ±15%-ban az ajánlatkérő egyoldalúan eltérhet.
b) A teljesítés helye: az élelem fogyasztására és elszállítására való el-, illetve előkészítése és a kiosztás és/vagy az elfogyasztás helyére történő elszállítás, elsősorban az ajánlatkérőnek az 1. pontban megjelölt székhelyén és a II. Számú Pszichiátriai Osztályán, Budapest XXII., Jókai u. 21-27. szám) történik, a XI., Fehérvári úti rendelőintézetben levő telephely esetében viszont csak az élelem kiszállítása és átadása valósul meg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 2005. december 31-ig tartó meghatározott időre terjed, ezen belül az étkeztetési feladat az ajánlatkérőt minden napra, a munkaszüneti vagy pihenőnaptól függetlenül terheli, a dokumentációhoz tartozó szerződésben és mellékleteiben megjelölt, napszakokon belüli teljesítési határidővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő "F" épület I. emeletén található gazdasági igazgatóság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően az azt követő 16. napig 12.00 órakor jár le azzal, hogy egyrészt amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, úgy a határidő utolsó napja az azt követő első munkanap, s a dokumentációk a határidő alatt munkanapokon 8.00-12.00 óra között vásárolhatók meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ellenszolgáltatás fizetése szükséges, a dokumentációt az ajánlatkérő 125 000 Ft + áfa összegért bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció ellenértékének készpénzben való befizetése esetén az ajánlatkérő Pénzügyi Osztályának "F" épület földszintjén elhelyezett pénztárában egyenlíthető ki, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. A banki átutalás az ajánlatkérő OTP önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15492564 számú számlájára való átutalással történhet. A készpénzfizetés, illetve az átutalás teljesítését a dokumentáció átvétele előtt az 5. a) pontban megjelölt helyen az ajánlattevőnek igazolnia kell.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): azonos az 5. pont a) bekezdésében leírtakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar lehet.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevők képviselőin kívül a tulajdonosi jogokat gyakorló Fővárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Közbeszerzési Bizottsága képviselőjét vagy képviselőit is.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. pont a) pontjában említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban - tartalmuk ismertetése mellett - történik, mégpedig az ajánlatkérő 1. pontban megnevezett székhelyén levő "F" épület I. emeletén található kis tárgyalóteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 300 000 Ft, azaz egymillió-háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő választásától függően az ajánlatkérő 11784009-15492564 számú számlájára való befizetéssel vagy átutalással teljesítheti, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés, átutalás tényét bizonyító okiratot. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia formájában is, ebben az esetben az eredeti bankgaranciát kell az ajánlathoz külön borítékban csatolni. Az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték azonosíthatósága érdekében a bizonylaton fel kell tüntetni: "Élelmezési szolgáltatás."
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla ellenében átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő az igazolt teljesítés után havonként utólag kiállított számla kézhezvételétől számított minimum 30 napos fizetési határidővel. (Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételt is megajánlhat.)
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő ez esetben sem igényli gazdasági társaság létrehozását, azonban feltételként írja elő, hogy a közös ajánlatot előterjesztő ajánlattevők tevékenységükért mindannyian egyetemleges felelősséget vállaljanak.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) az ajánlatkérő számláját vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről, valamint arról, hogy mióta vezeti ajánlattevő számláját, a számlán volt-e az utóbbi évben sorban állás, előfordult-e fizetési késedelem fedezethiány miatt,
ab) az ajánlattevő eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában, az adóhatóságokhoz benyújtott 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatása,
ac) az ajánlattevő előző 3 évi teljes forgalmáról szóló nyilatkozat,
ad) az előző 3 év legjelentősebb, az ajánlatkérő által a 3. a) bekezdésben megjelölttel - az ugyanott kikötött eltérések figyelembevételével - azonos nagyságú, az egészségügy területén végzett élelmezési szolgáltatások ismertetése a szolgáltatást igénybe vevő intézmény teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt véleményének csatolása mellett,
ae) az ajánlattevő azon műszaki-technikai felszereltségének leírása, amelyet a 16. pont c) bekezdése értelmében az ajánlatkérőtől bérbe veendő konyha berendezési és felszerelési tárgyakon felül vagy azokkal együtt szolgáltatása nyújtásához alkalmazni kíván,
af) az ajánlattevőnél a 16. pont c) bekezdése értelmében üzemeltetendő főzőkonyha és az ahhoz kapcsolódó egyéb kiszolgálórészlegek vezetésével megbízni kívánt szakember, illetve szakemberek, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberei szakképzettségének és szakmai gyakorlatának ismertetése és az ismertetettek iskolai végzettségének hitelt érdemlő igazolása,
ag) az ajánlatkérő által alkalmazandó technológia és nála készülő élelmiszerek minősége biztosítására szolgáló, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 11. a) pont aa) bekezdése szerinti banki nyilatkozatnak ugyanott megfogalmazott ellentétes tartalma,
- a 11. a) pont ab) bekezdésében említett mérlegadatokból megállapítható veszteséges gazdálkodás,
- a 11. a) pont ad) bekezdésében említett legalább 3 olyan referencia hiánya, amely az egészségügyben végzett élelmezési szolgáltatásra vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
ba) a betegellátásban részesülők számára nyújtott élelmezési szolgáltatás díja
baa) normál
bab) dietetikus,
bac) diabéteszes választéki megoszlásban 1 élelmezési napra vetítve,
bb) az alkalmazott élelmezés díja élelmezési napra vetítve,
bc) fizetési határidő,
bd) a szerződés időtartama alatt a szolgáltatás színvonalának emelésére megtenni kívánt intézkedésekkel összefüggő ráfordítások összegének nagysága,
be) a 16. pont c) bekezdése szerinti bérleti díj nagysága.
Valamennyi részszempont esetében a pontozás 1-10 pontig terjed, míg a szorzószám (súlyszám)
ba) részszempont esetében
baa)-nál 6
bab)-nél 6
bac)-nél 6
bb) részszempontnál 12
bc) részszempontnál 10
bd) részszempontnál 8
be) részszempontnál 6
Az egyes részszempontok kapcsán a pontozás olyan módszer alkalmazásával történik, hogy az ajánlatkérő valamennyi ajánlatot számára kedvező tartalmuk szerint egymás utáni sorrendbe állítja, majd e sorrend figyelembevételével a 10-től 1-ig tartó pontozási tartományon belül lineárisan, tehát a különbözőségek eltéréséhez arányosítva az egyes ajánlattevőnek járó részszempont pontszámot meghatározza, majd ezt szorozza a súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 21. napon 14.00 órakor hirdeti ki az eljárás eredményét, ha ez a nap munkaszüneti nap, úgy a legközelebbi munkanap 14.00 órakor, helye a 7. pont b) bekezdésében megjelölttel azonos.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. napon 14.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlattevő köteles a dokumentációhoz tartozó szolgáltatási szerződést és mellékleteit megfelelően kitöltve, cégszerűen aláírva az ajánlathoz mellékelni.
c) Az ajánlattevő tartozik szolgáltatás nyújtása kapcsán az ajánlatkérő tulajdonát képező konyhai épületet, azok berendezési és felszerelési tárgyait, az étkezési ellátáshoz kapcsolódó szállító-, valamint egyéb eszközöket és fogyóanyagokat a dokumentációban felsorolt részletezés figyelembevételével az ajánlatkérőtől a 4. pontban említett meghatározott időre bérbe venni, és vele erre is kiterjedően a 16. pont b) bekezdésében említett módon a szolgáltatási szerződést megkötni azzal, hogy a havonként fizetendő bérleti díj nagysága ugyan az ajánlattevő elhatározásának a függvénye, de 400 000 Ft + áfa összegnél kevesebb nem lehet.
d) Az ajánlatokat kérjük 1 eredeti és 3 másolati cégjelzéssel ellátott zárt borítékban kell benyújtani, és valamennyi borítékon fel kell tüntetni, hogy az "Élelmezési szolgáltatás" közbeszerzési eljárással kapcsolatos, továbbá hogy abban az eredeti vagy másolati példány található.
e) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása és a biztosíték befizetése.
f) Az ajánlatkérő - amennyiben az eredményhirdetésen a II. helyezett ajánlattevőt is meghatározta, a nyertes visszalépése esetén a II. helyezett ajánlattevővel köti meg a szerződést.
g) Az ajánlattevők ajánlatukban első helyen ugyancsak cégszerűen aláírt és az ajánlat érdemi részével teljes mértékben megegyező tartalmú "felolvasólap"-ot helyezzenek el, amelyen fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, az ellenszolgáltatás nettó és bruttó értékét olyan választékban és bontásban, ahogy ezt a 13. b) pont baa), bab), bac) valamint a bc) bekezdései rögzítik.
h) A cégbíróság hiteles, 30 napnál nem régebbi cégkivonata, aláírási címpéldány.
i) Az ajánlattevő a Kbt. 46. § (4), (5) és (6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, nemkülönben a 43. § (1) bekezdésében megjelölt nyilatkozatot az ajánlatához csatolni köteles.
j) ajánlattevő ajánlatában részletesen mutassa be a 80/1999. (XII. 28.) GM-EÜM-PVM együttes rendeletben foglalt, a főzőkonyha működtetésére vonatkozó HACCP-rendszer folyamatleírását.
k) Az ajánlatkérő a dokumentáció kiváltásának 5. b) pontban jelzett határidejének lejártát követő 5. napon, s ha ez munkaszüneti nap, úgy a legközelebbi munkanapon az ajánlattevők számára az ajánlatkérőnek az 1. pontban megjelölt székhelyén helyszíni bejárást és konzultációt tart 14.00 órai kezdettel, a gyülekezés helye pedig azonos az 5. a) pontban megjelölttel, ahol jegyzőkönyv is készül, amelynek megküldésére utólag, 48 órán belül telefax útján kerül sor.
l) Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja kizárólag azon igazolások körében, amelyeket a jelen pont h) bekezdése felsorol.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 22.
