Miskolc Megyei Jogú Város polgármestere ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8792)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miskolc Megyei Jogú Város polgármestere
3525 Miskolc, Városház tér 8.
Telefon: 46/512-700
Fax: 46/348-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Karacs Teréz Kollégium szociális otthonná alakítása során beszerzendő, a dokumentációban részletezett, összesen 1357 db (±10%) különféle bútor leszállítása, berendezése és beszerelése.
b) A teljesítés helye: Miskolc, Kiss tábornok u. 32.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: 2002. december 31. Az ajánlatkérő a határidő lejárta előtti teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Városüzemeltetési és Beruházási Osztály, 3525 Miskolc, Városház tér 8., III. udvar, II. em. 217.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 15. napon 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az a) pontban megjelölt helyen 45 000 Ft + áfa ellenértékének a hivatal házipénztárába (2525 Miskolc, Városház tér 8., II. udvar, fszt.) történő befizetését és az erről szóló igazolás benyújtását követően. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, polgármesteri kabinet titkársága, 3525 Miskolc, Városház tér 8., II. udvar, I. em. 34.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, polgármesteri kabinet tárgyalója, 2525 Miskolc, Városház tér 8., II. udvar, I. em. 30.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás kiegyenlítése a teljesítést követően igazolt és elfogadott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással történik. Előleg igénybevételére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
a) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) pontjaiban foglaltak szerinti nyilatkozatok:
- 90 napnál nem régebbi pénzügyi intézménytől származó, az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas nyilatkozat (tájékoztatás pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek pontos teljesítéséről, számláján előforduló esetleges sorban állásról),
- 2000., 2001. évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás.
B) Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- előző 3 év (1999., 2000., 2001.) legjelentősebb, hasonló jellegű (bútorok) szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a megrendelő neve, címe, az ügyintéző neve és telefonszáma megadásával), ehhez tartozó referenciaigazolások,
- azon szakemberek, szervezeti egységek megnevezése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a megajánlott termékek magyar nyelvű leírása, fényképeinek, mintapéldányainak bemutatása. A mintapéldányok bemutatásának helyében és időpontjában az ajánlatkérő és az ajánlattevő az ajánlatok felbontását követően kölcsönösen állapodnak meg.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha ajánlattevő 2000., 2001. évei nettó árbevétele évenként nem haladja meg a 30 millió forintot,
- ha ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 db - az ajánlati árat elérő - a beszerzés tárgyához hasonló jellegű szállítási referenciaigazolással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és az azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám):
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- funkcionális tartalom 7
Alszempontok asztalok esetében:
- asztallap vastagsága 1
Szekrények esetében:
- szekrénylap vastagsága 1
- élzárás vastagsága 1
- színezhetőség 1
Ülőbútorok esetében:
- üléspárnázat vastagsága 1
Fekvőbútorok esetében:
- szivacsmatrac vastagsága 1
- ágyneműtartó nettó térfogata 1
- jótállási időtartam 4
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 1-10 pont.
Elbírálási módszer: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat egyenes arányosítással kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, különböző gyártmányok és típusok megajánlásával, a dokumentációban megfogalmazott műszaki specifikáció kielégítése mellett az összesen 1375 db (±10%) különféle bútor leszállítására, berendezésére és beszerelésére.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 14. naptári nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye: Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Beruházási Osztály, III. udvar, III. em., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat és a felsorolt dokumentumokat kettős, zárt borítékban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kérjük benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Karacs Teréz Kollégium szociális otthonná alakítása során beszerzendő bútorok leszállítása, berendezése és beszerelése.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlathoz kérjük csatolni:
- mindazon igazolásokat és nyilatkozatokat, melyeket a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) bekezdései értelmében az ajánlattevő köteles hiánytalanul csatolni ajánlatához.
- Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem csatolja a cégbíróság által kiadott, az ajánlattevő az ajánlat benyújtását megelőző, 30 napnál nem régebbi - hivatalos cégkivonatának eredeti példányát vagy vállalkozói igazolványának közjegyző által hitelesített másolatát, változásbejegyzési kérelem esetén a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott kérelem másolatát, aláírási címpéldányt attól, aki az ajánlatot aláírja.
- Érvénytelen ajánlattevő ajánlata, amennyiben cégkivonatában vagy vállalkozói igazolványában nem szerepel a beszerzés tárgyát képező tevékenység.
- Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő az általa ajánlott termékre vonatkozóan a dokumentációban meghatározott feltételeket teljeskörűen kielégítő műszaki leírást nem csatol.
- Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem csatolja ajánlatához a szükséges forgalombahozatali engedélyeket vagy nyilatkozatot annak beszerzéséről.
- A részletes pályázati feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eredményhirdetést követő 9. napon a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
- Ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követően hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Ajánlatkérő konzultációt tart a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 18. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Helye: Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2525 Miskolc, Városház tér 8., III. udvar, III. em., tárgyaló. A konzultációról készült jegyzőkönyv megtekinthető a dokumentáció átvételének helyszínén.
- Ajánlatkérő a konzultációval egybekötve a helyszín megtekintését is biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2002. április 3., Közbeszerzési Értesítő 14. szám, K. É. - 2531/2002.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 31.
