Szegedi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8798)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Telefon: 62/544-000
Fax: 62/420-412
A jelen közbeszerzési eljárásnál használható cím:
Szegedi Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály
6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.
Telefon: 62/545-013
Fax: 62/545-717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szegedi Tudományegyetem szervezeti egységeinél, tanszékeinél lévő alábbi fénymásoló gépek eseti javítása, szükséges időszakonkénti karbantartása:
- Sharp fénymásoló gép 283 db
- Canon fénymásoló gép 39 db
- Minolta fénymásoló gép 63 db
- Toshiba fénymásoló gép 11 db
- Panasonic fénymásoló gép 28 db
- Xerox fénymásoló gép 41 db
- Ricoh fénymásoló gép 30 db
- Ricoh Aficio fénymásoló gép 3 db
- Olivetti fénymásoló gép 3 db
- Selex fénymásoló gép 5 db
- Konica fénymásoló gép 10 db
- Agfa fénymásoló gép 6 db
- Lanier fénymásoló gép 7 db
- Infotec fénymásoló gép 4 db
- Rex Rotary fénymásoló gép 15 db
- Océ fénymásoló gép 2 db
b) A teljesítés helye: a Szegedi Tudományegyetem szervezeti egységei, tanszékei, melyek címjegyzékét az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: lehet részajánlatot tenni az ajánlatkérési dokumentációban leírtak szerint a különböző márkájú fénymásoló gépek eseti javítására, szükséges időszakonkénti karbantartására.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Tudományegyetem, Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em. 104. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától, az ezt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevő a dokumentációt 30 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében veheti át, mely összeget - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek kivételével - az ajánlatkérő nem téríti vissza. A befizetés csekken történhet, mely az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Tudományegyetem, Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em. 104. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szegedi Tudományegyetem, Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em. 113. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a végzett munka ellenértékét ajánlatkérő a teljesítés igazolását követően szabályosan kiállított számla ellenében 30 naptári napon belül átutalással teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, továbbá kedvezőbb fizetési feltételek felajánlását elfogadja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, számláján az igazolás kiadását megelőző 1 éven belül előfordult-e és hány alkalommal sorban állás,
- nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- az előző 2 év (2000. és 2001. évi) mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének és eredménylevezetésének) benyújtása (közjegyző által hitelesített másolati példány),
- előző 3 évi teljes forgalom és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 3 év legjelentősebb fénymásoló gép eseti javítási és karbantartási munkáinak ismertetése az ellenszolgáltatás összegével, a szolgáltatás időszakával és a szerződéskötő másik fél megnevezésével,
- műszaki-technikai felszereltség leírása,
- azoknak a műszaki szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése (továbbképző szerviztanfolyam-oklevél mellékelése), akiket be kíván vonni a teljesítésbe, a minőség-ellenőrzésért felelős szakember bemutatása,
- a gyári előírás szerinti karbantartás és szerviz munkafolyamatának technológiai leírása a márkán belüli géptípusonként,
- ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a számláján az elmúlt 1 év alatt 3 esetet meghaladó sorban állás volt,
- az ajánlattevő az előző 3 év során nem végzett az ajánlat szerinti márkára vonatkozóan a közbeszerzés tárgyával megegyező szolgáltatást, nem rendelkezik erről legalább 3 referencialevéllel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási részszempontjai és a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározása:
részszempontok súlyszámok
- eseti javítás rezsióradíja 2
- karbantartási díj 2
- kellék árszint 2
- reagálókészség 1
- kiszállási díj 1
- előírt 30 naptári napnál kedvezőbb fizetési feltétel vállalása 1
- sürgősségi felár 0,5
- cseregép felár 0,5
Az ajánlatok résszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, minden részszempont esetében azonosan. A részszempontokon belül az értékelési pontszám az arányosítás módszerével kerül kiszámításra. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kapnak kevesebb pontszámot, az így meghatározott pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempontok pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 20. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor az alábbi címen:
- SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em. 113. sz. tárgyaló
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket és a dokumentációban szereplő szerződési feltételeket elfogadja.
- Ajánlattevő csatoljon 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példány).
- Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat.
- Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Ajánlattevő csatolja a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozói vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel kösse meg a szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
- A Kbt. 59. § (2), (3), (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl az ajánlatok összeállításának elősegítése érdekében helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a 7. b) helyszínen, a közzététel napját követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. A konzultáció jegyzőkönyvét az ajánlatkérő 5 munkanapon belül postán (írásban, azonos tartalommal és azonos időpontban) megküldi az ajánlattevőnek.
- A cégszerűen aláírt ajánlatokat összekötve (spirálozva), 1 eredeti és 2 másolati - sorszámozott, oldalanként szignált - példányban, lezárt cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a címzést, valamint a közbeszerzés tárgyát: "Szegedi Tudományegyetem fénymásolóinak eseti javítása, karbantartása."
- Ajánlattevő csatoljon felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 51. § (3) bekezdésében előírt adatokat, valamint a pályázó faxszámát.
- Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, boríték, csomag megsérülése) saját kockázatát terhelik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján lehetőséget biztosít hiánypótlásra.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha nincs hivatalos magyarországi márkaképviselettől alkalmassági igazolása.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha az elektronikus megrendelés lehetőségét nem biztosítja, továbbá a fénymásológép-márka kellékanyag-raktárkészletének nagyságrendjét nem ismerteti.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 24.
