Szegedi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8799)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Telefon: 62/544-001
Fax: 62/420-412
A jelen közbeszerzésnél használható cím:
Szegedi Tudományegyetem Egyetemi Számítóközpont
6720 Szeged, Árpád tér 2.
Telefon: 62/420-227
Fax: 62/420-227
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szegedi Tudományegyetem karai, kihelyezett tagozatai, szolgáltató irodái és hivatalai által a hallgatók személyi, tanügyi és pénzügyi adatainak kezelésére létrehozott Egységes Tanulmányi Rendszer folyamatos üzemeltetésének támogatása, karbantartása és fejlesztése.
Az érintett egyetemi egységek és telephelyeik:
- SZTE Egyetemi Számítóközpont, 6720 Szeged, Árpád tér 2.
- ÁJTK Állam- és Jogtudományi Kar, 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 54.
- ÁJTK Állam- és Jogtudományi Kar, Kecskemét, 6000 Kecskemét, Kálvin tér 1.
- BTK Bölcsészettudományi Kar, 6722 Szeged, Egyetem u. 2.
- SZTE BMI Budapest Média Intézet, 1191 Budapest, József Attila u. 74.
- TTK Természettudományi Kar, 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
- JGYTFK Juhász Gyula Tanárképző Főiskolai Kar, 6722 Szeged, Boldogasszony sgt. 6.
- GTK Gazdaságtudományi Kar, 6722 Szeged, Honvéd tér 6.
- ÁOK Általános Orvostudományi Kar, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.
- GYTK Gyógyszerésztudományi Kar, 6720 Szeged, Zrínyi u. 9.
- EFK Egészségügyi Főiskolai Kar, 6726 Szeged, Temesvári krt. 31.
- SZÉF Élelmiszeripari Főiskolai Kar, 6724 Szeged, Mars tér 7.
- MFK Mezőgazdasági Főiskolai Kar, 6800 Hódmezővásárhely, Andrássy út 15.
- ZFK Zeneművészeti Főiskolai Kar, 6722 Szeged, Tisza Lajos krt. 79-81.
- ÁOK Külföldi Hallgatók Titkársága, 6720 Szeged, Dóm tér 12.
- GYTK Külföldi Hallgatók Titkársága, 6720 Szeged, Dóm tér 12.
- HSZI Hallgatói Szolgáltató Iroda, 6722 Szeged, Boldogasszony sgt. 4.
A megnevezés a beszerzés jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt a Kbt. 40. § (5) bekezdésére figyelemmel. A 3. a) pontban meghatározott beszerzés részletes specifikációját a műszaki dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: SZTE Egyetemi Számítóközpont, 6720 Szeged, Árpád tér 2., valamint a 3. a) pontban hivatkozott további telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatási szerződés megkötésének napjától kezdődően 3 évig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Tudományegyetem Egyetemi Számítóközpont, 6720 Szeged, Árpád tér 2. Telefon: 62/420-227. Fax: 62/420-227.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 10.00-13.00 óráig az 5. a) pontban jelzett címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa. Az összeget - az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott eset kivételével - az ajánlatkérő nem téríti vissza. A dokumentáció átvehető az 5. a) pont szerinti helyen 10.00-13.00 óra között, a befizetést igazoló feladóvevény vagy banki átutalási igazolás bemutatása, illetve a helyszínen történő készpénzfizetés esetén. Az eljárásban csak az az ajánlattevő jogosult részt venni, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Tudományegyetem Egyetemi Számítóközpont, 6720 Szeged, Árpád tér 2., fszt. 27.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a felbontás helye megegyezik a 6. b) pontban foglaltakkal.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a végzett munka ellenértékét az ajánlatkérő szabályszerűen kiállított és az igazolt teljesítést követően, számla ellenében 15 napon belül, átutalással teljesíti. Amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában annak százalékos megosztását kérjük feltüntetni. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, továbbá kedvezőbb fizetési feltételek felajánlását elfogadja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi, a pályázó folyószámláját vezető pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- számláján az igazolás kiadásától számított 1 éven belül előfordult-e sorban állás,
- nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év legjelentősebb a hallgatók személyi, tanügyi és pénzügyi adatainak kezelésére létrehozott szoftverfejlesztéseknek/követéseknek és felhasználói támogatásoknak az ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje), a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
- műszaki-technikai és szoftverfelszereltség leírása,
- azon vezető szakembereknek, illetve vezetőknek bemutatása (név, végzettség, gyakorlati évek száma, szakterület, jelentősebb munkáik), akik a teljesítésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- ha számláján az elmúlt 1 év alatt 3 esetet meghaladó sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- a tárgy szerinti feladattal kapcsolatban nem rendelkezik a jelen eljárásban kivitelezendő feladathoz mérhető legalább 3 referenciával és ahhoz kapcsolódó legalább 3 referencialevéllel, továbbá referenciái között nincs legalább 1, amelynek értéke az évi bruttó 20 M Ft-ot meghaladja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározása:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás összesített díja a szerződés teljes időtartamára 70
- a szoftverhibák elhárítására, konfigurációs igények teljesítésére vállalt időhatár 9
- a személyes rendelkezésre állásra biztosított havi szakemberóra 6
- a szoftverfejlesztési igények teljesítésére biztosított havi szakemberóra 6
- új telephelyek bevonásából és más mennyiségi növekedésből származó többletköltségek összege 5
- a felhasználói támogatás, szoftverkövetés informatikai és dokumentációs rendszere 3
- az ajánlattevő cég általános szolgáltatási portfóliója 1
A súlyszámokkal szorzott értékelési pontszámok összegei 100.
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelés során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, minden részszempont esetében azonosan. A részszempontokon belül az értékelési pontszám az arányosítás módszerével kerül kiszámításra. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérés arányával kapnak kevesebb pontszámot, az így meghatározott pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempont pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának helyén, a bontást követő 20. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon (ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevő csatoljon 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példány).
- Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c), valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Ajánlattevő csatolja a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozói vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A cégszerűen aláírt ajánlatokat összekötve (spirálozva) 1 eredeti és 3 másolati - sorszámozott, oldalanként szignált - példányban, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a címzést, valamint a közbeszerzés tárgyát: "Szegedi Tudományegyetem Egységes Tanulmányi Rendszer felhasználói és szoftverkövetési támogatása."
- Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl az ajánlatok összeállításának elősegítése érdekében helyszíni konzultációs lehetőséget biztosít a teljesítés helyszínén, a közzététel napját követő 20. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. A konzultáció jegyzőkönyvét az ajánlatkérő 5 munkanapon belül postán (írásban, azonos tartalommal és azonos időpontban) megküldi az ajánlattevőknek.
- Ajánlattevő csatoljon felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 51. § (3) bekezdésében előírt adatokat, valamint a pályázó faxszámát.
- Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetére késedelmi kötbér vállalását írja elő. A késedelmi kötbér minimális összege napi bruttó 100 000 Ft. A kötbér a késedelem teljes időszakára érvényes.
- A Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat hiánypótlását ajánlatkérő lehetővé teszi.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha nem rendelkezik az alkalmazandó szoftver fejlesztő eszközeivel, továbbá nem rendelkezik az alkalmazandó szoftver fejlesztési jogával.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 24.
