Informatikai és Hírközlési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8987)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Ellátási Igazgatóság
1077 Budapest, Dob utca 75-81.
Telefon: 461-3510
Fax: 461-3325
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az IHM székházának takarítása [részben (munka)napi, részben heti, illetve havi időszakonként], 12 515 m2-en, a dokumentációban részletezett igények szerint, illetve 1 fő gépkocsimosó munkanapokon történő folyamatos biztosítása.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a versenyfelhívásban meghatározott feladat teljes körű megvalósítására tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől (ha a szerződés e dátum után kerül aláírásra, a szerződés aláírásának napjától) 2005. július 31-ig, folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Ellátási Igazgatóság, 1077 Budapest, Dob utca 75-81., VII. em. 730.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 100 000 Ft + 25 000 Ft áfa, összesen 125 000 Ft postai készpénzátutalási megbízáson az IHM Ellátási Igazgatóság részére történő befizetése után a helyszínen vehető át. (A befizetéshez szükséges átutalási megbízás ugyanitt vehető át.)
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ezen időpont munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob utca 75-81., VII. em. 730.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő szakértőit és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob utca 75-81, konferenciaterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő 10032000-11285544 számú számlájára kell "ajánlati biztosíték" megjelöléssel átutalással befizetni. A befizetést bankkivonattal kell igazolni. A biztosíték bankgarancia adásával is teljesíthető. Bankgarancia adásakor az eredeti példányt az ajánlathoz csatolni kell. A bankgaranciának legalább 2003. január 30. napjáig érvényesnek kell lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás finanszírozása az Informatikai és Hírközlési Minisztérium intézményi üzemeltetési költségvetési keretéből történik a Magyar Államkincstáron keresztül. Az ellenérték az aktuális számla megérkezésétől számított 30 napon belül kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő - a szerződés teljesítéséhez szükséges - műszaki alkalmasságának bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb takarítási szolgáltatásainak bemutatása referencianyilatkozat csatolásával (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján azon szakemberek megnevezése és a takarítószemélyzet létszámának megadása, akiket az ajánlattevő és az alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítási rendszer bemutatása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattételt megelőző 3 év mérlege és eredménykimutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő nem rendelkezik jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan legalább 3 referenciahellyel, illetve ha van egy olyan nyilatkozat, melynek tartalma negatív,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem tudnak az épület napi takarításához a dokumentációban bemutatott területbeosztásnak megfelelően minimum 15 fő takarítószemélyzetet biztosítani.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszámok alsó és felső határértékei:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 3
- ártartás időtartama 4
- a jogszabályban biztosított fizetési határidőnél kedvezőbb megajánlott fizetési határidő 5
- a hibás teljesítés esetére ajánlott garancia összegének nagysága 4
Az egyes részszempontok értékelése során adható pontszám alsó határa minden esetben 1 pont, míg felső határa minden esetben 10 pont.
Pontozási módszer: a legjobb ajánlatot adó kapja a maximális 10 pontot, a legrosszabb ajánlatot adó kapja a minimális 1 pontot, a többi ajánlat ezen értékek között arányosítással kerül pontozásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 10. nap 10.00 óra, ha ezen időpont munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pontban meghatározott helyen. Az eredményhirdetésre a Kbt. 61. § (2) bekezdésében meghatározottakat ezennel meghívjuk.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap.
16. Egyéb információk:
- Nyilatkozatok, igazolások a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint csatolandók.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 5 másolati példányban, "IHM takarítás" jeligével, zárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. b) pontban meghatározott helyen.
- Ajánlattételi díj nem számolható fel.
- Az épület bemutatása az ajánlatot tenni szándékozók részére az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától számított 19. napon 10.00-11.00 óra között történik. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanebben az órában. Az épületbemutatáson való részvétel feltétele a dokumentáció előzetes megvásárlása.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pályázati feltételeket elfogadja.
- A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
- Az ajánlatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalom és forma szerint kell elkészíteni. A másképpen benyújtott pályázatokat az ajánlatkérő hiánypótlás előírása nélkül - érvénytelenné nyilvánítja.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köti meg a szerződést.
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata (vállalkozói engedély eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya).
- Aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya a pályázathoz csatolandó.
- A közbeszerzés értékének 10%-nál nagyobb részben bevonni szándékozott alvállalkozók fontosabb adatai (cégkivonat), rájuk nézve a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolás és nyilatkozat a pályázathoz csatolandó.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 30.
