FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9257)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi
Agrármarketing Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő megbízásából a közbeszerzési eljárásban
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. részteljesítés:
a) Grüne Woche (Berlin) szakkiállításon 150 m2 közösségi és 350 m2 egyéni stand (összesen: 500 m2) építése és üzemeltetése,
b) a Fruit Logistica (Berlin) szakkiállításon 30 m2 információs és 110 m2 egyéni stand (összesen: 140 m2) építése és üzemeltetése.
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Németország, Berlin.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részteljesítésenként részajánlat tehető, de részteljesítés nem bontható meg.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
Kivitelezés: a megnyitót (Grüne Woche: 2003. január 17., Fruit Logistica: január 16.) megelőző nap.
Üzemeltetés: a kiállítások időtartama alatt folyamatos (2003. január 26-ig, illetőleg január 18-ig).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Regisztráció esetén az ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírása napján kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg.
A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes fizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással teljesíti, ennél kedvezőbb fizetési feltételt elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- nyilatkozat az 1999-2001. évi mérleg szerinti eredményekre,
- műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő,
- az a) pont tekintetében az 1999-2002. évi időszakban az ajánlattevő által külföldön rendezett kiállítások mint referenciák bemutatásával,
- a c) pont tekintetében a hoszteszek és háziasszonyok bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha negatív a mérleg szerinti eredmény az 1999-2001. évi időszak bármely évében,
- ha az ajánlattevő részajánlatonként nem mutat be a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja által meghatározott minimális adattartalommal az 1999-2002. éves időszakban külföldön élelmiszer-ipari és/vagy borászati termékeket bemutató, legalább 3, az ajánlattal érintett részteljesítés összterületének (500 m2 és 140 m2) legalább 80%-át meghaladó m2 területű kiállítási stand építésére és üzemeltetésére vonatkozó referenciát,
- ha nem von be a teljesítésbe
- az 1. részteljesítésre vonatkozó ajánlat esetén legalább 6 fő olyan hoszteszt és háziasszonyt, akik közül legalább 2 fő legalább 5 éves szakmai gyakorlattal és államilag elfogadott legalább középfokú német- vagy angolnyelvvizsga-bizonyítvánnyal rendelkezik,
- a 2. részteljesítésre vonatkozó ajánlat esetén legalább 2 fő olyan hoszteszt és háziasszonyt, akik közül legalább 1 fő legalább 5 éves szakmai gyakorlattal és államilag elfogadott legalább középfokú német- vagy angolnyelvvizsga-bizonyítvánnyal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 85
- fizetési határidő 10
- a teljesítési garancia mértéke 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján részteljesítésenként értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1) pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő második munkanapon 15.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalma az ajánlattevők számára a www.apex-mm.hu honlapon és az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra.
16.3. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
16.4. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.6. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.7. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.8. A nyertes ajánlattevőnek az ajánlati ár legalább 4%-ával megegyező teljesítési garanciát kell biztosítania.
16.9. Az ajánlatot 1 eredeti példányban, a szakmai ajánlat részt (látványterv, leírás és részletes árajánlat) további 10 példányban kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.10. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.11. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 29.
