FVM Magyar Közösségi Agármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9259)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi
Agármarketing Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő megbízásából a közbeszerzési eljárásban
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Prodexpo élelmiszer-ipari és ital-szakkiállításon (Moszkva, 2003.) 150 m2 közösségi és 350 m2 egyéni stand építése és üzemeltetése. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Oroszország/Moszkva.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
Kivitelezés: a megnyitót (2003. február 3.) megelőző nap.
Üzemeltetés: a kiállítás időtartama alatt folyamatos (2003. február 7-ig).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM. Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Regisztráció esetén az ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírása napján kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes fizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Apex-MM. Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Apex-MM. Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással teljesíti, ennél kedvezőbb fizetési feltételt elfogad. Előlegfizetés lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- nyilatkozat az 1999-2001. évi mérleg szerinti eredményekre,
- műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő,
- az a) pont tekintetében az 1999-2002. évi időszakban az ajánlattevő által külföldön rendezett kiállítások mint referenciák bemutatásával,
- a c) pont tekintetében a hoszteszek és háziasszonyok bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha negatív a mérleg szerinti eredménye az 1999-2001. évi időszak bármely évében,
- ha az ajánlattevő nem mutat be a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja által meghatározott minimális adattartalommal az 1999-2002. éves időszakban külföldön élelmiszer-ipari és/vagy borászati termékeket bemutató, legalább 3, egyenként legalább 400 m2 területű kiállítási stand építésére és üzemeltetésére vonatkozó referenciát,
- ha nem von be a teljesítésbe együttesen legalább 8 fő olyan hostesst és háziasszonyt, akik közül legalább 2 fő legalább 5 éves szakmai gyakorlattal és államilag elfogadott legalább középfokú orosznyelvvizsga-bizonyítvánnyal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 85
- fizetési határidő 10
- teljesítési garancia mértéke 5
Az adható pontszám minden részszempontra: 1-100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1) pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő második munkanapon 15.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalma az ajánlattevők számára a www.apex-mm.hu honlapon és az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra.
16.3. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ott megjelölt adatokra az ajánlatban nyilatkozni kell.
16.7. Az ajánlatot 1 eredeti és 10 másolat példányban kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.8. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.9. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 29.
