Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9151)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32-822 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság 4500 db számítástechnikai eszközének garanciaidőn túli karbantartása, javítása. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a fenti mennyiség ±30%-kal történő változtatására a szerződéskötés folyamán.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő objektumai a dokumentációban részletezettek szerint Budapest területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1.-2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., gazdálkodási és beszerzési alosztály.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 16. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., B ép. 425. (személyes leadás esetén 32-441 mellék).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához nem köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételét követően 30 napon belül megtörténik. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 37/2001. számú BM utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 28. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11. a)1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő összes számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a folyószámlát,
- az elmúlt 1 évben előfordult-e sorban állás a számlán,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. és 2001. évi egyszerűsített mérleg,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2000. és 2001. évi teljes és a közbeszerzés tárgyában elért forgalomra vonatkozó adatok megadása,
11. a)2. az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjai szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek az elmúlt 3 év legjelentősebb szolgáltatásait kell ismertetnie az alábbi tartalommal:
- szerződést kötő másik fél megnevezése, teljesítés ideje, ellenszolgáltatás összege, a kontaktszemély megnevezése, 1 db referencialevél,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő mutassa be a karbantartáshoz igénybe venni kívánt szerszám- és eszközparkot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő mutassa be a teljesítésben részt vevő, a kapcsolattartó és a minőségbiztosításért felelős személyeket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján csatolni kell a minőségbiztosítási tanúsítvány másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat: bármelyik számlán sorban állás volt az elmúlt évben,
- mérlegadatok (2000-re és 2001-re): alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a mérleg szerinti eredmény bármely vizsgált évben negatív,
- forgalmi adatok: ajánlattevő 2001. évi forgalma nem éri el ajánlata összegét és 2000. évi forgalma nem éri el ajánlata 80%-át,
- műszaki-technikai felszerelés: ajánlattevő nem rendelkezik műhellyel és a teljesítés során igénybe veendő legalább 2 db gépkocsival,
- referencia: ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyával műszakilag azonos értékű berendezések karbantartásáról szóló 1 referencialevéllel,
- szakembergárda: a teljesítésbe bevonni kívánt személyek nem rendelkeznek szakirányú középfokú végzettséggel,
- minőségbiztosítás: nem csatolta minőségbiztosítási rendszerének a beszerzés tárgyára vonatkozó, érvényes tanúsító által kiadott tanúsítványának másolatát vagy ilyennel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 0,3
- ártartás 0,2
- reagálási idő 0,2
- csereeszközök biztosításának ideje 0,2
- elvégzett munka garanciális ideje 0,1
Minden szempont esetében a maximális pontszámot a legkedvezőbb ajánlat kapja, a többi matematikai aránypárral kiszámított pontszámot kap oly módon, hogy a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított aránya megegyezik pontszámának a maximális pontszámhoz viszonyított arányával.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de a különböző változatoknak jól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 16. nap 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást ad át. A berendezések karbantartására vonatkozó nemzeti szabványok a beszerzés egészére vonatkozóan nem állnak rendelkezésre.
16.3. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi ezt a személyt.
16.4. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
16.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi, és erről nyilatkozik. Ennek a nyilatkozatnak a hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő beléptetésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.6. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását, mely nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.7. Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat mind saját magára, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra vonatkozóan.
16.8. Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányának másolatát, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző
40. napnál nem régebbi cégkivonatát, mely dokumentumok hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.9. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.10. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban nevezze meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban felsorolt személyeket. A nemlegességről is nyilatkozni kell; a nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.11. Ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor a 1139 Budapest, Teve u. 4-6. címen. A delegált személyek nevét és azonosító adatait (születési hely, idő, anyja neve, lakcím) a konzultációt megelőzően ajánlattevő küldje meg ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 1. pontjában szereplő faxszámra. A konzultációról készített jegyzőkönyvet ajánlatkérő minden, a dokumentációt megvásároló ajánlattevő részére megküldi.
16.13. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a tevékenység megkezdése előtt állapotfelmérést végez, nyilvántartást vesz fel, majd ezt a nyilvántartást folyamatosan vezeti, és havonta megküldi ajánlatkérőnek. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 4.
