Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9234)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Budapest 1570
Telefon: 453-5786
Fax: 453-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ofszet nyomópapírok, színes famentes kartonok és önátíró papírok szállítása, összességében 320 tonna mennyiségben. A részletes mennyiségi megoszlást és a műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Nyomdaüzeme, 1149 Budapest, Egressy út 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az alábbi termékcsoportokra tehető:
- ofszet nyomópapírok termékcsoportra,
- önátíró papírok termékcsoportra,
- színes famentes kartonok termékcsoportra külön-külön.
Részajánlat csak a dokumentációban megadott termékek csoportonkénti teljes mennyiségére vonatkozhat, az ajánlattételi adatlap szerinti bontásban.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az első részszállítás a szerződéskötéstől számított 10 napon belül esedékes, a további szállítások a dokumentációban részletezett havi szállítási ütemezéssel 2004. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 533.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-14.00 óra között (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft (azaz negyvenezer forint áfával együtt) díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat személyesen a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központjában (1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 533.) lehet benyújtani az ajánlattételi határidő napján 9.00-10.00 óra között. Amennyiben az ajánlatot postai úton továbbítják, annak a benyújtási határidőig fenti címre be kell érkeznie.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint ofszet nyomópapírok termékcsoportra.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az összeg ajánlatkérő - a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással - Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetéssel. Ez esetben csatolni kell a befizetés/átutalás tényének igazolását. A biztosíték teljesíthető továbbá visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben levő bankgarancia formájában. Ez esetben az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell, a dokumentációhoz mellékelt minta szerinti tartalommal.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalási megbízással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek eredeti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő bankszámláin volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor, miért,
- 2000. és 2001. évi éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (könyvvizsgáló által záradékolva, másolatban is benyújtható), valamint a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és az ajánlathoz csatolása az alábbiak szerint:
ROE (adózott eredmény/saját tőke)
Kamatteherráta* (adózás előtti eredmény)
EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)
Fedezeti hányad* (EBIT/értékesítés nettó árbevétele)
Eszközforgási sebesség (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
- Tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
ROA* EBIT/mérlegfőösszeg
Likviditási mutatók
Likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
Likviditási mutató 2. (forgóeszközök-készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
Megjegyzés: egyszerűsített mérlegbeszámoló esetén a *-gal jelölt mutatók kiszámításához a fizetett kamatokat és a kamat jellegű kiadásokat a mérleghez csatolva önálló tételként - cégszerűen - aláírva kell megadni 2000. és 2001. évekre.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
- Ha 2001. évi ROE >= 0,1 9 pont
- Ha 2001. évi kamatteherráta* >= 0,9 × 2000. évi érték 2 pont
(negatív értékű számláló és nevező esetén:
ha 2001. év <= 0,9 × 2000. évi érték)
- Ha 2001. évi fedezeti hányad* >= 0,9 × 2000. évi érték 3 pont
- Ha 2001. évi eszközforgási sebesség >= 0,9 × 2000. évi érték 5 pont
- Ha 2001. évi tőkeáttételi ráta <= 2,5 5 pont
- Ha 2001. évi ROE* >= 0,9 × 2000. évi érték 5 pont
- Ha 2001. évi likviditási mutató 1. >= 1,3 5 pont
- Ha 2001. évi likviditási mutató 2. >= 0,7 4 pont
- Ha 2001. évi kamatfedezeti ráta* < ˝ 2 pont
- Összesen elérhető: 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása [a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) és d) pontjaiban foglalt adatok]:
- az előző 2 év (2000. és 2001.) legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyára vonatkozóan, legalább az ajánlattal azonos nagyságrendben (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a megajánlott termékek gyártó által kiállított minőségi tanúsítványának benyújtása, amely legalább a következő műszaki adatokat tartalmazza:
- ofszet papírok: négyzetmétertömeg, simaság, fehérség, opacitás, felületi szilárdság,
- fehér karton: négyzetmétertömeg, fehérség, simaság, nedves méretváltozás,
- színes kartonok: négyzetmétertömeg, simaság, nedves méretváltozás,
- önátíró papírok: négyzetmétertömeg, simaság, merevség, hullámosodás,
- termékmintaívek benyújtása 10-10 példányban, A/4 méretben. A mintaíveken fel kell tüntetni ajánlattevő és - amennyiben különböző - a gyárt cég nevét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott az ajánlattételt megelőző 12 hónapon belül,
- a "pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb, mint az elérhető összes pontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- a beszerzés tárgyával megegyező termékre vonatkozó, legalább az ajánlattal azonos nagyságrendű referencia hiánya,
- a termékek gyártó által kiállított minőségi tanúsítványában megadott műszaki adatok nem felelnek meg a dokumentációban megadott műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ajánlat szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti. Ajánlatkérő a nyertest követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 eredeti és 3, arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "Ofszet nyomópapírok, színes famentes kartonok és önátíró papírok beszerzése - ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített változatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a dokumentáció mellékletét képező ajánlattevői nyilatkozatot.
e) A Kbt. 59. § (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék, amennyiben ajánlattevőre vonatkozik.
f) A Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban foglaltak szerint ajánlattevőnek meg kell jelölni a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel fog szerződést kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg a teljesítésben egyébként - a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
g) A Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos határidőt biztosít hiánypótlásra. A cégkivonat és az aláírási címpéldány nem pótolható hiányok!
h) Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott műszaki követelményekkel kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek nemteljesítése (akár 1 is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
i) A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján, amennyiben az eredményhirdetéskor az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattevőknek a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
k) Ajánlatkérő a műszaki leírást a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján adja meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 29.
