Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9330)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: 1540 Budapest
Telefon: 453-5784
Fax: 453-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összesen 2000 db postás motoros védőruha gyártása és szállítása az alábbi termékcsoportokban:
- 1100 db motoroskabát,
- 900 db motorosnadrág.
(A részletes műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Ruharaktár, 1149 Budapest, Egressy út 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31-ig folyamatosan, a megrendelő előre ütemezett lehívásai alapján, a megrendelések kézhezvételét követő legkésőbb 90 napon belüli teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 532. Levélcím: Budapest 1540.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa befizetésének igazolása ellenében vehető át. A befizetés átutalással történhet a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára. Ajánlattevők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya ellenében vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 51. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 532.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül indított átutalási megbízással elégíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az ajánlattevő valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számláit vezető pénzintézetektől származó - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - eredeti pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját/bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor, mennyi ideig,
- 2000. és 2001. évi éves beszámolójának [egyszerűsített éves beszámolójának (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet)] könyvvizsgáló - illetve ha nincs könyvvizsgálói kötelezettsége, a társaság legfőbb szerve - által hitelesített másolata,
- amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamat jellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 2000-re és 2001-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - évenként összesítve - külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság vizsgálatához alkalmazott adatok:
ROE (adózott eredmény/saját tőke)
Kamatteherráta (adózás előtti eredmény)
EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)
Fedezeti hányad (EBIT/értékesítés nettó árbevétele)
Eszközforgási sebesség (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
Tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók
Likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
Likviditási mutató 2. (forgóeszközök-készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbi pontozás szerint történik:
- Ha 2001. évi ROE >= 0,1 5 pont
- Ha 2001. évi kamatteherráta >= 0,9 × 2000. évi érték 2 pont
(negatív értékű számláló és nevező esetén:
ha 2000. év <= 0,9 × 2001. évi érték)
- Ha 2001. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 2000. évi érték 3 pont
- Ha 2001. évi eszközforgási sebesség >= 0,9 × 2000. évi érték 5 pont
- Ha 2001. évi tőkeáttételi ráta <= 2,5 7 pont
- Ha 2001. évi ROA >= 0,9 × 2000 5 pont
- Ha 2001. évi likviditási mutató 1. >= 1,3 5 pont
- Ha 2001. évi likviditási mutató 2. >= 0,7 6 pont
- Ha 2001. évi kamatfedezeti ráta < ˝ 2 pont
Összesen elérhető: 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a), c), d) és e) pontjai szerint:
- az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) legjelentősebb szállításainak ismertetése a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű termékekre vonatkozóan (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének megjelölésével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- azon szakemberei megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk időtartamának ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírásával, termékenként 2-2 db minta benyújtásával, melyek eredetiségét igazolni kell,
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó - tanúsítvány benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a "gazdasági megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb, mint az elérhető összes pontszáma 30%-a, azaz 12 pont,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha a számlavezető pénzintézeteitől származó nyilatkozat (nyilatkozatok) tartalma alapján megállapítható, hogy rendszeresen (legalább 3 alkalommal) nem tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján legalább 2 alkalommal 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- az utolsó 3 év valamelyikében nem volt a beszerzés tárgyával azonos jellegű ruházati termékre vonatkozó 10 millió forintot elérő szállítása,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a beadott mintadarabok, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 3. számú mellékletében megadott műszaki követelményeknek,
- ha a megajánlott termék nem rendelkezik a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekinttében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlott áru ára, mely magában foglalja a szállítás és a csomagolás költségét is 70
- teljesítési határidő 30
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10.
Az értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, az azt követő ajánlatok pontszámának kiszámítási módja: a legkedvezőbb ajánlat és az adott ajánlat aránypárjának értéke szorozva 10-zel.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 eredeti és 3 arról készült másolati példányban kell benyújtania és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. (Ha az eredeti ajánlat tartalma eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Postás motoros védőruhák 2002-2004., ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz a 11. a) pontban meghatározottakon felül csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat ajánlattevőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra, amennyiben a hitelező adóhatóság későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárul, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt) eredeti vagy hitelesített másolatban, továbbá az aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolati példányát,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződéstervezet alapján szerződést köt az ajánlatkérővel. Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet,
- nyilatkozatot arról, hogy a beadott minta megfelel a kiírt műszaki alapkövetelményeknek (1/a számú melléklet).
e) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevőknek - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltetni kell.
f) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t (1/a számú melléklet).
g) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
h) Az ajánlathoz kérjük csatolni a száraz és nedves hideg klíma, továbbá az anyagok által okozott koptató dörzsölő mechanikai hatása elleni védelmet, valamint a jól láthatóságot tanúsító OMMF minősítő bizonyítványának és mellékleteinek, illetve a munkavédelmi megfelelőség alapjait képező dokumentumok másolatait.
i) A benyújtott ajánlati mintákat - a nyertes minta kivételével - ajánlatkérő az ajánlattevőknek a szerződéskötést követő 10 napon belül visszaszolgáltatja.
j) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek.
k) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. október 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. október 31.
