Rendőrtiszti Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9066)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Rendőrtiszti Főiskola
1121 Budapest, Farkasvölgyi út 12.
Telefon/fax: 392-3566
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület
Telefon/fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Rendőrtiszti Főiskola alábbiakban felsorolt objektumainak takarítása összesen 19 000 m2 alapterületen.
1. tétel: Rendőrtiszti Főiskola, 1121 Budapest XII., Farkasvölgyi út 12.,
2. tétel: Rendőrtiszti Főiskola Filmstúdió, 1064 Budapest VI., Izabella u. 66. III. 21.,
3 tétel: Rendőrtiszti Főiskola Rendészeti Vezetőképző, Továbbképző és Kutatóintézet, 2094 Nagykovácsi, Nagykovácsi út 3.
b) A teljesítés helye: a Rendőrtiszti Főiskola objektumai a 3. a) pontban említett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban részletezett tételenként részajánlat tehető. Az ajánlatkérő tételenként értékel, hirdet nyertest és köt szerződést.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő határozott időre szóló szerződést kíván kötni a szerződés megkötésétől számítva folyamatos teljesítésre kerül sor 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 106. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft azaz nyolcvanezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.) HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába kérjük a 75-02-1298 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelése - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, I. szint 106. szoba, illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik a számla elfogadását követő 15 banki napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az alábbi iratokat kell az ajánlathoz csatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 4 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- a 2001. évi számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével),
(Az ajánlathoz valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, amellyel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll.)
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az ajánlattevő és az alvállalkozó 1999., 2000. és 2001. évi teljes forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített nettó forgalmáról.
A műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999., 2000. és 2001.) legjelentősebb szolgáltatásainak - köztük, amennyiben teljesített a belügyi szerveknél, úgy ezen szolgáltatásoknak - ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került,
- a fenti megrendelők mindegyikétől referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) és c) pontjai alapján annak leírása, hogy a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek figyelembevételével:
- hány fő takarítószemélyzetet kíván az ajánlattevő és az alvállalkozó alkalmazni,
- milyen műszaki-technikai felszereltséggel kívánják elvégezni a szolgáltatást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes 2001. évi, a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített éves nettó forgalma nem haladta meg jelen közbeszerzés tárgyára adott éves nettó takarítási díj összegét.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem tudnak az épületek napi takarításához 600 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani megfelelő felszereltséggel, személyenként szervizkocsi, szintenként porszívó biztosításával,
- a benyújtott referencialevelek valamelyikében a megrendelő nem nyilatkozott kedvezően a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34.§ (1) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. ajánlati ár 10
- napi takarítási díj 8
- ügyeleti takarítási díj 0,5
- évente egy alkalommal végzendő takarítási feladatok díja 0,5
- eseti takarítási feladatok díja - nagytakarítás 0,5
- eseti takarítási feladatok díja - ablaktisztítás 0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100 pont.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1 Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2 Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1 A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értéknek 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, akkor az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.2.2 A Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.2.3 Mind az ajánlattevőre, mint az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
16.2.4 Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. Közös ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.2.5 A vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamaráról szóló 1998. évi IV. törvény 2. §-ában és a 47. § (8) bekezdésében foglaltakra tekintettel csatolni kell az ajánlathoz az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy jelen közbeszerzés tárgyát képező takarítási tevékenység végzése a fenti jogszabályba nem ütközik. Ezen nyilatkozatot csak annak az ajánlattevőnek kell csatolni ajánlatához, akinek a cégkivonatában a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységi kör szerepel.
16.3 Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és a formai hiányosságok pótlására.
16.4 Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.5 Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22., 23. és 24. nap. (Ha valamelyik nap nem munkanap, az azt követő első munkanap). A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő minden ajánlattevő részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 7..
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 7.
