Magyar Állami Operaház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9417)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Állami Operaház
1061 Budapest, Andrássy út 22.
Telefon/fax: 332-6150
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a
MedlineS Kft.
2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
Telefon: 24/474-402
Fax: 24/474-416
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Operaház és intézményei részére egyedi szoftverfejlesztéssel elkészülő informatikai nyilvántartási rendszer - amely támogatja az Operaház és intézményei művészeti munkájának tervezését, szervezését, koordinálását és ellenőrzését - az ajánlati dokumentációban részletezett összeállításban és specifikáció szerint.
A vállalkozó által szállítandó termékek a következők:
- az ajánlatban leírt informatikai környezetet megvalósító szoftver,
- a műszaki dokumentációban megfogalmazott funkcionális követelményeknek eleget tevő alkalmazási réteg elemei:
- a végrehajtható kód telepítve és adathordozón, az installációs eljárás leírásával,
- a rendszer teljes forráskódja adathordozón és a végrehajtható kód generálásához szükséges segédeszközök szükséges beállításai (a szükséges, kereskedelemben kapható fejlesztőeszközök licenceinek megléte esetén egyértelműen előállítható kell legyen az átadott forráskódból az aktuális végrehajtható kód),
- a tervezés, fejlesztés és tesztelés dokumentumai,
- felhasználói és üzemeltetési dokumentáció,
- az oktatáshoz szükséges segédeszközök.
b) A teljesítés helye: Magyar Állami Operaház, 1061 Budapest, Andrássy út 22., Operaház üzemháza, 1061 Budapest, Hajós u. 11., Operaház szervezési osztálya, 1061 Budapest, Andrássy út 20., Erkel Színház, Budapest VIII., Köztársaság tér 30.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb 2003. június 10., az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek mellett.
Részhatáridők:
1. Rendszerterv leadása legkésőbb 2003. március 31.
2. A működő program és a dokumentáció átadása legkésőbb 2003. május 20.
3. Betanítás és dokumentált, teljes körű, sikeres rendszerteszt legkésőbb 2003. június 10-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Állami Operaház, 1061 Budapest, Andrássy út 22.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján és az azt követő első munkanaptól számított 20. napig 9.00-13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a Magyar Állami Operaház pénzügyi osztályán (1061 Budapest, Hajós u. 11., III. emelet) vehető át. A dokumentáció ára 120 000 Ft + áfa = 150 000 Ft.
A dokumentáció a fenti össze készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. § szerinti biztosítékot oly módon teljesíti, hogy a fenti összeget a Magyar Állami Operaház Magyar Államkincstár 10032000-01714593-00000000 számú számlájára befizeti, feltüntetve az 510-es kódszámot és a banki kivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az Operaház számlájára átutalták (a beérkezés határideje a hirdetmény megjelenésétől számított 30. nap), vagy - legalább az ajánlati kötöttség időtartamában érvényes - bankgarancia biztosításával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással.
Fizetési ütemek:
- az 1. részhatáridő teljesülése esetén az ajánlati összeg 25%-a kerülhet leszámlázásra,
- a 2. részhatáridő teljesülése esetén az ajánlati összeg 50%-a kerülhet leszámlázásra,
- a 3. részhatáridő teljesülése esetén az ajánlati összeg fennmaradt 25%-a kerülhet leszámlázásra.
A részletes fizetési feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
b) nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
c) a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
d) a számláján előfordult-e sorban állás, ha igen, akkor utoljára mikor,
- a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 1999-2001. éves beszámolók (másolatban),
- az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozó, az előző évek (1999-2001.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának műszaki alkalmassága igazolásához csatolnia kell az előző évek (1999-2001.), valamint a folyamatban levő legjelentősebb szoftver fejlesztéseinek ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója műszaki-technikai felszereltsége bemutatása,
- azon szakemberei, illetve vezetői bemutatása (mind ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségtanúsítás (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan:
- ha pénzügyi-gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének vagy gazdálkodása az elmúlt évek (1999-2201.) valamelyikében veszteséges volt,
- az utóbbi évek (2000-2001.) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön
- legalább 2 kulturális tartalmú,
- legalább 3, ORACLE alapon különböző témában fejlesztett egyedi szoftverfejlesztéssel kivitelezett referenciával,
- az utóbbi évek (2000-2001.) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön legalább kettő (szoftverdíj: legalább nettó 25 millió forint/év/téma) egyedi szoftverfejlesztéssel kivitelezett referenciával,
- ajánlattevő szoftverfejlesztési munkáinak árbevétele nem éri el vagy nem haladja meg a nettó 100 millió forint/év nagyságrendet az 1999-2001. évekre vonatkozóan,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó szoftverfejlesztési munkáinak árbevétele nem éri el vagy nem haladja meg a nettó 50 millió forint/év nagyságrendet az 1999-2001. évekre vonatkozóan,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik (vagy nem csatolja ezt igazolandó) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségtanúsítással,
- nem rendelkezik - az ajánlat tárgyát képező feladat ellátására - legalább 10 fő saját alkalmazásban álló vagy egyéb szerződéses viszonyban álló munkatárssal, akik közül legalább 8 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel és legalább - a felsőfokú végzettség megszerzését követően - 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- a projekt vezetője nem rendelkezik szakmai önéletrajzzal és oklevéllel (vagy egyéb bizonyító okirat) másolatával igazolt felsőfokú végzettséggel, és legalább 5 éves, szakmai önéletrajzzal igazolt, leinformálható, egyedi szoftverfejlesztéssel összefüggő gyakorlati tapasztalattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 15
- bármely ajánlatkérői sürgős kihívás esetén (hiba vagy üzemzavar-elhárítás okából) a helyszíni megjelenéshez szükséges idő a garancia időtartama alatt 7.00 és 16.00 óra közötti időszakban (értékelési tartomány: 0,5 -3.00 óra) 3
- bármely ajánlatkérői sürgős kihívás esetén (hiba- vagy üzemzavar-elhárítás okából) a helyszíni megjelenéshez szükséges idő a garancia időtartama alatt 16.00 és 24.00 óra közötti időszakban (értékelési tartomány: 0,5-4.00 óra) 3
- bármely ajánlatkérői sürgős kihívás esetén (hiba vagy üzemzavar-elhárítás okából) a helyszíni megjelenéshez szükséges idő, a garancia időtartama alatt - munkaszüneti és ünnepnapokon 7.00-24.00 óra közötti időszakban (értékelési tartomány: 0,5-6.00 óra) 3
- bármely ajánlatkérői sürgős kihívás esetén (hiba vagy üzemzavar-elhárítás okából) a helyszíni megjelenéshez szükséges idő a garancia időtartama alatt 24.00-7.00 óra közötti időszakban (értékelési tartomány: 0,5-6.00 óra) 3
- garancia időtartama (értékelési tartomány: 1-3 év) 2
- a 4. pontban megadott bármely részhatáridő nemteljesülése esetén a kötbér mértéke (értékelési tartomány: 0 Ft-300 E Ft/nap) 1
- a véghatáridő nemteljesülése esetén a kötbér mértéke (értékelési tartomány: 0 Ft-500 E Ft/nap) 2
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, amely minden részszempont esetében azonos.
Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, legrosszabb ajánlati elem 1 pont, a többi lineáris interpoláció alapján számított. Az értékelés során az értékelési tartományból esetlegesen kieső ajánlati elemek esetén az adott ajánlati elem az értékelési tartomány hozzá legközelebbi szélső értékével lesz figyelembe véve.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 6. munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő, eredeti vagy közjegyző által hitelesített okmányokat:
a) 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
b) az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példánya vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti vagy hiteles másolat),
c) egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat) vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
d) cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i) (eredeti - hiteles másolat nem fogadható el).
- A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
- Az ajánlatokat 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), kettős, zárt boríték(ok)ban kell benyújtani - részletesen lásd az ajánlati dokumentációban.
- A Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában az ajánlat érvénytelen. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy hiteles másolatban.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók!
- érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azon szakemberek, illetve vezetők szakmai életrajzát (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek.
- A kötbérek összesített értéke nem haladhatja meg:
a) az 1. és 2. részteljesítési határidő túllépése esetén: maximálisan az adott részteljesítés során leszámlázható összeg 20%-át,
b) éghatáridő túllépése esetén: maximálisan az ajánlati ár 20%-át.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint jár el.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
- Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 6.
