Budapest Főváros Önkormányzata öt oktatási intézményének közös ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9362)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
- Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1035 Budapest, Miklós tér 5.,
- Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1121 Budapest, Hegyhát u. 35.,
- Óvoda, Általános Iskola, Készségfejlesztő Speciális Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1027 Budapest, Csalogány u. 43.,
- Benedek Elek Óvoda és Általános Iskola, 1201 Budapest, Magyarok Nagyasszonya tér 1-3.,
- Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1142 Budapest, Rákospatak u. 101.
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF. Bt.)
2016 Budapest, Leányfalu, Őz u. 5.
Telefon: 26/580-136
Rádiótelefon: 06-30-934-8472
Fax: 26/580-137
E-mail: ffbt.eszkoz@index.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: fővárosi oktatási intézmények minimális feltételeinek teljesítéséhez szükséges eszközök beszerzése az alábbi részdokumentációk szerint:
1. különféle asztal 721 db
2. különféle fekvőbútor 253 db
3. különféle ülőbútor 1893 db
4. különféle szekrény 618 db
5. különféle egyéb bútor, lakberendezési tárgy 374 db
6. különféle háztartási gép 49 db
7. különféle audiovizuális berendezés 285 db
hozzá különféle kazetta 276 db
8. különféle komputerek 53 db
nyomtatók 41 db
szkenner 8 db
szoftver 61 db
egyéb eszköz 17 db
9. különféle tábla 102 db
10. különféle irodagép 68 db
11. különféle orvosi eszköz 152 db
12. különféle szerszám 97 db
13. különféle biológiai eszköz 63 db
14. különféle egyéb eszköz 355 db
15. különféle fizikai eszköz 190 db
16. különféle hangszer 398 db
17. különféle konyhai eszköz 215 db
18. különféle kémiai eszköz 245 db
19. különféle matematikai eszköz 203 db
20. különféle oktatótábla 495 db
21. különféle oktatókártya-készlet 85 db
22. különféle fóliakészlet 23 db
23. különféle technikai eszköz 77 db
24. különféle testnevelési eszköz 1071 db
25. különféle függöny 1692 m
textília 3149 db
paplan és párna 985 db
törülköző 80 db
szőnyeg 101 db
futószőnyeg 210 m
26. különféle térkép, földgömb stb. 217 db
27. különféle tükör 42 db
28. különféle fejlesztőeszköz az alábbi aldokumentációk szerint:
28.1. képességvizsgáló eszközök 45 db
28.2. Ayers terápiás eszközök 321 db
28.3. Quercetti eszközök 11 db
28.4. Edushape eszközök 65 db
28.5. Dantoy eszközök 36 db
28.6. L. A. P. eszközök 76 db
28.7. APIS eszközök 16 db
28.8. Lanstin eszközök 22 db
28.9. Eduko eszközök 66 db
28.10. GONGE eszközök 84 db
28.11. Epsan eszközök 118 db
28.12. Wesco eszközök 44 db
28.13. Piatnik játékok 120 db
28.14. Lego játék 296 készlet
28.15. Edufun eszköz 329 db
28.16. Beleduc eszköz 48 db
28.17. Jocdi-Goula eszköz 599 db
28.18. Educa eszköz 111 db
28.19. Geffner eszköz 364 db
28.20. Gigo eszköz 112 db
28.21. Montessori eszköz 89 db
28.22. Ravensburger játék 175 db
28.23. Asco Ordima eszköz 60 db
28.24. HAVO festékek 100 db
28.25. vegyes eszköz 598 db
29. könyv 2696 db
hangkazetta 38 db
CD 122 db
videofilm 2696 db
dia 30 készlet
30. 8 db helyiség komplett egyedi bútorzata
31. 1 db számítógépes helyiségben álpadozat és a számítógépes hálózatot kiszolgáló elektromos és informatikai hálózat kivitelezése.
Amennyiben a termék leírása, vagy bármely más meghatározás bárhol típusjelzést, gyártmányazonosítót vagy más, konkrét gyártóra vagy termékre való hivatkozást tartalmaz, úgy ez kizárólag a tárgy jellegének és tulajdonságainak egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az ajánlatkérő bármely, a termékleírásban meghatározott termékkel műszakilag, esztétikailag, rendeltetést tekintve és minőségileg azonos, más gyártású termék szállítását is elfogadja [40. § (5) bekezdés].
b) A teljesítés helye:
- Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1035 Budapest, Miklós tér 5.,
- Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1121 Budapest, Hegyhát u. 35.,
- Óvoda, Általános Iskola, Készségfejlesztő Speciális Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat, 1027 Budapest, Csalogány u. 43.,
1116 Budapest, Rátz László u. 73.,
1125 Budapest, Mátyás király u. 31.,
- Benedek Elek Óvoda és Általános Iskola, 1201 Budapest, Magyarok Nagyasszonya tér 1-3.,
- Dr. Török Béla Óvoda, Általános Iskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Pedagógiai Szakszolgálat,
1142 Budapest, Rákospatak u. 101.,
1142 Budapest, Szőnyi út 26/B.,
1144 Budapest, Újvárosi park 1.
A terméklapokon és a könyvjegyzékben feltüntetettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a rész- és aldokumentációkban található valamennyi termékre külön-külön lehet ajánlatot tenni az alapdokumentációban szereplő feltételek szerint.
Minden terméklap, illetve könyvjegyzéki sor önálló részajánlatnak minősül. Az egy terméklapon vagy könyvjegyzéki sorban feltüntetett termékre csak együtt lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés maximális időtartama a szerződés aláírását követő 120 naptári nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF. Bt.) Ügyfélszolgálati Iroda, Budapest III., Lukács György u. 9., IV. em. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen szerda kivételével munkanapokon 10.00 és 13.00 óra között előzetes telefonos egyeztetés alapján. Az elektronikus adathordozó esetében kiszolgálás faxon történő megrendelés és annak visszaigazolása alapján. Ügyintéző Kulcsár Judit, fax: 26/580-137, rádiótelefon: 06-20-454-9293. A megrendelésen az információhordozó formáját és az általa használt szoftvert meg kell határozni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei:
- papír alapú (nyomtatott) információhordozó esetén az alapdokumentáció + 1 tetszőleges rész-, vagy aldokumentáció együttes ára 40 000 Ft + áfa,
- minden részdokumentáció ára 20 000 Ft + áfa,
- minden aldokumentáció ára 10 000 Ft + áfa,
- elektronikus (CD vagy 1,44 Mb floppy) információhordozó esetén az alapdokumentáció + 1 tetszőleges rész-, vagy aldokumentáció együttes ára 20 000 Ft + áfa,
- minden részdokumentáció ára 10 000 Ft + áfa,
- minden aldokumentáció ára 5000 Ft + áfa.
Az igényelt dokumentáció árát a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy hiteles másolati példányának átadása ellenében vehető át. A dokumentáció az értékesítés helyszínén készpénzért nem vásárolható meg.
A befizetést igazoló okmányon, vagy annak mellékletén a befizetés jogcímenként feltüntetendő tételesen: "Fővárosi oktatási intézmények eszközbeszerzési dokumentáció és az adott rész- vagy aldokumentáció jele (1. vagy 2. részdokumentáció vagy 28.8.) aldokumentáció".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 56. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1035 Budapest, Miklós tér 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1035 Budapest, Miklós tér 5.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
- 1-10. részdokumentációk esetében terméklap szerinti részajánlatonként 3000 Ft,
- 11-28. részdokumentációk esetében terméklap szerinti részajánlatonként 1000 Ft,
- 29. részdokumentáció szerinti könyvjegyzéki sor szerinti részajánlatonként 500 Ft,
- 30-31. részdokumentáció esetében 80 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással.
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt.-t kell megnevezni, tárgyként a "Budapest Főváros Önkormányzata oktatási intézmények eszközbeszerzés" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 60. napig érvényesnek kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzata 1. pontban felsorolt intézményeinek költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a rögzített időpontokban a teljesítés igazolása alapján kiállított számlák kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése értelmében:
a)1. számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezetik a folyószámlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a folyószámlán, 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
a)2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint: az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 2 év (2000, 2001) cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott - éves beszámolóját,
a)3. az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi (mérlegadatok alapján kiszámított kéttizedes pontossággal) pénzügyi mutatókat a 2000., 2001. évek vonatkozásában, a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I.: [forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
a)4. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 3 naptári év (1999, 2000, 2001) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
a)5. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó előző 3 naptári évi (1999, 2000, 2001) jelen közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű referenciamunkái, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással (az elvégzett munka vagy a leszállított áru műszaki tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma),
a)6. a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, amelyet a megvalósítás során igénybe kívánnak venni,
a)7. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakemberek (kulcsszemélyzet) megnevezése, bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai képzettségükre,
a)8. a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a közbeszerzés tárgyát képező részajánlattal azonos legalább 2 referenciamunka megjelölésének hiánya,
- ha a 11. a)3. alpontjában kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb,
- maximális 42 pontszám elérésének feltétele:
Saját tőke:
- ha a saját tőke 2001. évben az 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke > mint jegyzett tőke 5 pont
Mérleg szerinti eredmény:
- ha 2001. évi eredmény pozitív, vagy ha 2000. évhez képest javulás mutatkozik 5 pont
Likviditás I.
- ha a mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
Likviditás II.
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1 5 pont
Likviditás III.
- ha 2001. évi mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
Kötelezettségek részaránya:
- a 2001. évi mutató <= mint 2000. évi mutató 7 pont
Fedezet foka:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1 5 pont
Tőkeáttétel:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja:
- az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban 10 példányban (1 eredeti, 9, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolat". Az egyes példányokat oldalszámozott tartalomjegyzékkel, az egyes oldalakat a csatolt dokumentumokkal együttesen, folyamatos oldalszámozással ellátva és valamennyi oldalt szignálva kell benyújtani,
- az ajánlatokat úgy kell benyújtani, hogy az alapdokumentáció és minden egyes rész- és aldokumentáció külön kötetbe legyen kötve. A rész- és aldokumentációk fedőoldalát követő első oldal a dokumentáció kísérőjegyzéke, majd ezt követik a terméklapok, illetve a könyvjegyzék oldalai,
- az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlattevőnek az eredeti példány köteteit külön-külön ki kell lyukasztania, azt toldás nélküli zsinórral át kell fűznie, majd a zsinór végét megkötve a dokumentáció hátán ragasztószalaggal leragasztva cégszerű aláírásával el kell látnia,
- az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Budapest Főváros Önkormányzata egyes oktatási intézményeinek eszközbeszerzése" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!",
- a postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli,
- az ajánlat valamennyi példányát felolvasólappal, az alapdokumentáció esetében tartalomjegyzékkel, a rész- és aldokumentációk esetében kísérőjegyzékkel ellátva, minden oldalon sorszámozva, szignálva kell benyújtani.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.5. Az eredményhirdetés helye: Általános Iskola, Diákotthon és Gyermekotthon, 1035 Budapest, Miklós tér 5.
16.6. Az ajánlattevőnek mind magára, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.7. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
- az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint,
- az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, oldalanként szignálva köteles ajánlatához csatolni,
- az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya, mind az ajánlattevőre, mind a 10% feletti alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példánya,
- a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya,
- a terméklapok, a könyvjegyzék vagy a dokumentációkhoz csatolt szerződéstervezetek tartalmának megváltoztatása az érintett ajánlat érvénytelenségét vonja maga után,
- az ajánlatkérők az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 15. napot követő második munkanapon, valamint az azt követő munkanapokon, az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott sorrendben az ajánlatkérő intézményekben az ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget biztosít 10.00 órai kezdettel,
- a cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi,
- a nyertes ajánlattevőnek felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. A felelősségbiztosítás meglétét bizonyító okmány másolata az ajánlati dokumentáció szükséges kelléke,
- nyertes ajánlattevőnek teljesítési és jólteljesítési garanciát kell nyújtania az ajánlatkérési dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 13.
