Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9390)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály
Emberi Erőforrás Gazdálkodási Osztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 474-5892
Fax: 474-5705
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- I. angol, német, francia nyelv oktatása köztisztviselők
(60 fő) részére az ajánlati dokumentáció szerint,
- II. angol, német, francia nyelv oktatása vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők (25 fő) részére az ajánlati dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Garibaldi u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont I., II. alpontban meghatározott oktatásokra külön-külön kell elkészíteni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási szerződés a 2003. február 1-jétől 2005. december 31. napjáig terjedő időre szól.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Emberi Erőforrás Gazdálkodási Osztály, 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., II. em. 222.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 10.00-13.00 óra között, amennyiben a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy az utána követő első munkanap 10.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. b) pontban megjelölt határidőn belül vehető át a Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Emberi Erőforrás Gazdálkodási Osztály, 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., II. em. 220-as szobában. A teljes dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa, amelyet a 10032000-01731842-00000000 számú számlaszámra történő étutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása az átutalás terhelési bizonylata másolatának átadása vagy a befizetési csekk ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén van mód.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Emberi Erőforrás Gazdálkodási Osztály, 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., II. em. 222.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., II. em. 210., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 100 000 Ft + áfa, azaz egyszázezer forint + áfa.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető postai csekken történő befizetéssel, az ajánlatkérő 10032000-01731842-00000000 számú számlaszámra történő átutalással vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. A postai befizetési csekken vagy az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. A befizetés, átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (a postai csekk posta által érvényesített feladóvevénye, terhelési értesítő bank által hitelesített példánya), vagy a cégbírósági nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint 30 napon belül egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad, amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, azt az ajánlatban külön fel kell tüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek a következő dokumentumokat, nyilatkozatokat kell benyújtania:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számláját vezető hitelintézet(ek)től származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
- a megelőző 3 évre vonatkozó, cégbíróságnál letétbe helyezett éves beszámoló (1999., 2000., 2001. évi mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
- a megelőző 3 év (1999, 2000, 2001) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év (1999, 2000, 2001) jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő (angol, német, francia nyelv oktatása köztisztviselők és vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők részére), legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (a részajánlatokra tekintettel) az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó, konkrét referencialevelek, referencianyilatkozatok becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakirányú minősítésük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek, kiemelve a központi költségvetési szervek vonatkozásában szerzett szakmai gyakorlatot [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő bankszámláján a megelőző 12 hónapon belül 6 hónapot meghaladó ideje sorban álló tétel van,
- az ajánlattevő a mérlegadatai szerint a megelőző 3 év bármelyikében veszteséges volt, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
- szakirányú referencia hiánya, illetőleg a felsorolt referenciák között az elmúlt 3 évben nem volt legalább 2, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő szerződéses teljesítés,
- a feladat ellátásához szükséges tárgyi, technikai felszereltséggel (oktatóterem, angol, német, francia nyelvű oktatási anyag kép- és hanghordozón, magnetofon, tv- és videokészülék) nem rendelkezik,
- nincs angol nyelvből 3, német és francia nyelvből 1, legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező nyelvtanára.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség és az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 2,0
- a tananyag tartalma, tematikája (a tananyag felépítése százalékos arányban)
alszempontok:
- szövegértés 0,5
- szókincsfejlesztés 0,5
- beszédgyakorlat 1,0
- nyelvtani gyakorlatok 0,25
- készségfejlesztés 0,25
- oktatási módszerek (az órák felépítése százalékos arányban) 2,5
alszempontok:
- beszédkészség fejlesztése 1,0
- beszédértés fejlesztése 0,5
- nyelvtani szabályok begyakoroltatása (nyelvtani drill) 0,25
- szöveghallgatás 0,5
- írásos gyakoroltatás 0,25
- a nyújtott kedvezmények 2,0
alszempontok:
- tankönyvek ára 0,50
- oktatási segédanyagok ára 0,25
- tanórák legkésőbbi lemondásának időpontja 0,5
- határidőn túl lemondott tanórák más időpontban való megtartása 0,75
- fizetési feltételek 1,0
alszempontok:
- inflációkövetés mértéke 0,50
- részszámlák száma 0,25
- részszámlák összege százalékos arányban 0,25
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatok valamennyi részszempont szerint az alábbi módszerrel kerülnek elbírálásra: az ajánlatkérő az ajánlatokat az egyes részszempontok szerint külön értékel. A részszempontok szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja. A többi ajánlat ugyanazon részszempont alapján értékelve a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontszámot kap. Az ajánlatoknak az egyes részszempontokra kapott pontszámai a részszempontra meghatározott súlyszámmal kerülnek összesítésre. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelyik a legnagyobb összesített pontértékkel rendelkezik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
I. az ajánlatkérő 2003. január 1-jei időponttal csatlakozik az európai szabadalmi egyezményhez.
II. Az ajánlatok érvénytelenné nyilvánításának esetei:
a) az ajánlattevő nem vásárolta meg a dokumentációt,
b) az ajánlattevő nem vagy nem az ajánlati felhívásnak megfelelő mértékben és módon nyújtotta az ajánlati biztosítékot,
c) az ajánlattevő a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat nem nyújtotta be az ajánlattal,
d) a beszerzés tárgyát képező szolgáltatások az ajánlattevő cégbíróság által bejegyzett tevékenységi köreiben nem szerepelnek.
III. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
IV. Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Találkozás: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A jegyzőkönyv a konzultációt követő 3. munkanapon az ajánlatkérő emberi erőforrás gazdálkodási osztály titkárságán tekinthető meg, illetőleg ott másolat kérhető.
V. Az ajánlatnak a felsorolt munkarészeket kell tartalmaznia az alábbi sorrendben:
- tartalomjegyzék,
- felolvasólap,
- ajánlati nyilatkozat céges aláírással,
- az ajánlati feltételek elfogadása céges aláírással,
- a dokumentáció megvásárlásának igazolása,
- az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása,
- a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása az ajánlati felhívás szerint,
- a 16. pont VI. alpontja szerinti iratok,
- az oktatni kívánt tananyag részletes bemutatása,
- az alkalmazni kívánt oktatási módszer részletes bemutatása,
- az ajánlattevő által készített, cégszerűen aláírt vállalkozói szerződéstervezet.
VI. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebb cégkivonat,
- az ajánlattevőt képviselő személy(ek) cégjegyzésre jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány, meghatalmazás),
- esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
VII. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
VIII. Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban kell benyújtani: a boríték külzetén kizárólag a következő jelige tüntethető fel: "MSZH nyelvoktatás", az ajánlattevő köteles megjelölni az "eredeti" megjelöléssel azt a példányt, amelyet az ajánlati példányok esetleges eltérésekor érvényesnek kell tekinteni.
IX. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 15.
