Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9582)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Postacím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-3460
Fax: 441-3462
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága kezelésében lévő egyes irodaépületek teljes körű, napi és időszakos takarítási és egyéb kisegítő feladatainak ellátása eltérő minőségű, összesen 27 000 m2 területen, ajánlattevő személyzetével, eszközeivel, anyagaival.
A beszerzés tárgyára vonatkozóan a részletes adatok az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága kezelésében lévő alábbi irodaépületek:
1. 1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.,
2. 1054 Budapest, Báthori u. 12.,
3. 1133 Budapest, Hegedűs Gy. u. 79-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási szerződés aláírásának napjától számított 1 éves időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 25. napig munkanapokon 9.00-14.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 80 000 Ft + áfa összeg, a Magyar Államkincstár 10032000-06060071-00000000 számú bankszámlára történt utalását követően, az átutalási bizonylat cégszerűen aláírt másolatának ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen a II. emelet 30. számú irodában vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 30.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot az ajánlati felhívás 5. c) pontjában meghatározott bankszámlaszámra kell átutalni vagy bankgarancia formájában kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítékul szolgáló bankgarancia vagy a befizetett összeg a nyertes ajánlattevőnél (amennyiben bármely okból a nyertes ajánlattevő helyett a vállalkozási szerződést a második nyertes ajánlattevővel kell megkötni, abban az esetben ez a feltétel a második helyezettre érvényes) a vállalkozási szerződés időtartamára jólteljesítési garanciaként a szerződés teljesítését szolgálja. A többi (nem nyertes) ajánlattevők által nyújtott ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 15 napon belül kerül felszabadításra. Az ajánlattevőnek az eredeti bankgaranciát vagy az átutalást igazoló banki bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolnia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a takarítási munkák kiegyenlítése magyar forintban történik. A számlák kiegyenlítése a nyertes ajánlattevő által 3 példányban kiállított, cégszerűen aláírt számla - valamint teljesítésigazolás - alapján banki átutalással történik, a számla elfogadásától számított 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A további feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő, valamint a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban alvállalkozó) tekintetében is követelmény:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók stb.),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 3 év (1999, 2000, 2001) könyvvizsgáló által elfogadott - mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevőnek az előző 3 év (1999, 2000, 2001) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló (legalább 15 000 m2 irodatakarítás/szerződésenként) évenként legalább 3, tehát összesen 9 munkájának ismertetése (a munka tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a megbízó neve, telefonszáma). Az ajánlattevőnek a referenciamunkáinak ismertetésén felül a szerződéseiben szereplő megrendelők aláírásával ellátott nyilatkozatot is kell csatolnia az alábbi tartalommal: szerződés időtartama (kezdő időpont megjelölésével), szerződés tárgya, teljesítés helye. Az ajánlatkérő az ajánlattevő több évet érintő (1999, 2000, 2001 évek vonatkozásában) referenciáit minden év vonatkozásában figyelembe veszi,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell (saját alkalmazásában) minimum 40 fő takarítószemélyzettel, amelynek meglétére vonatkozóan külön nyilatkozatot kell tennie,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az elmúlt 3 év (1999, 2000, 2001) - jelen közbeszerzés tárgya szerinti - forgalma elérte az évenkénti 50 M Ft nettó árbevételt,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik ISO 9001:2000 szerinti minőségtanúsító rendszerrel,
- az ajánlattevőnek be kell mutatnia a közbeszerzés tárgya szerinti munkák elvégzéséhez szükséges technikai és eszközállományát. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább 14 db kefés szőnyegporszívóval, 8 db porszívóval, 6 db por- és vízszívó géppel, 20 db kétvödrös rendszerrel és szemetestartóval ellátott szervizkocsival.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő banki nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző évben 90 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye mindegyik évben (1999, 2000, 2001) negatív volt,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 év (1999, 2000, 2001) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló (legalább 15 000 m2 irodatakarítás/szerződésenként) évenként legalább 3 referenciával,
- az ajánlattevő nem rendelkezik (saját alkalmazásban) minimum 40 fő takarítószemélyzettel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 14 db kefés szőnyegporszívóval, 8 db porszívóval, 6 db por- és vízszívó géppel, 20 db kétvödrös rendszerrel és szemetestartóval ellátott szervizkocsival,
- az ajánlattevőnek az elmúlt 3 év - jelen közbeszerzés tárgya szerinti - forgalma nem érte el az évenkénti 50 M Ft nettó árbevételt,
- az ajánlattevő nem rendelkezik ISO 9001:2000 szerinti minőségtanúsító rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 8
- a közbeszerzés tárgya és mennyisége szerinti takarításra fordított idő rövidsége (óra/hó) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legkedvezőbb ajánlat a maximális 10, a legrosszabb ajánlat 1 pontot kap. A többi ajánlat pontjainak meghatározása arányosítással történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 12. munkanapon 10.00 óra. Helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 16., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 16. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban). Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatványt csatolni ajánlatához (eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja,
- a jelen eljárás vonatkozásában a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát vagy meghatalmazását (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban),
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok. Ezen nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozónak is csatolniuk kell,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell azon harmadik személyről, szervezet (személy) meghatározása nélkül (személyekről), akivel szerződést fog kötni a teljesítés érdekében,
- az ajánlattevő nyilatkozatát a Kkv. tv. szerinti minősítéséről (a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv.).
16.3. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, az "MKGI irodaépületek takarítása" és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani (1 db lezárt borítékban). Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni. Az ajánlattevő az ajánlatát elektronikus formában is (mágneslemezes adathordozón) köteles benyújtani (ajánlatának benyújtásával egyidejűleg),
- az ajánlat példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok borítólapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni, valamint fel kell tüntetni az "eredeti", illetve "másolat" feliratot,
- az első oldalon kell feltüntetni az ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén az összes ajánlattevő) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös ajánlat esetén is csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét,
- a második oldalon az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról, és a kért ellenszolgáltatás összegéről a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján.
16.4. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek.
16.5. Az ajánlatkérő az ajánlattevő jelen ajánlati felhívás 11. a) pontja szerinti alkalmasságát a Kbt. 44. § (4) bekezdésében foglaltak alapján a megnevezett alvállalkozókkal együttesen vizsgálja.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
16.8. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.9. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 20. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást tart az ajánlati dokumentációt megvásárolt cégek képviselői számára. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Egy ajánlattevőtől (fővállalkozó és alvállalkozó együttesen) maximum 3 fő vehet részt a bejáráson.
16.10. Az ajánlattevőnek a 46. §-a szerinti nyilatkozatait eredeti példányban benyújtott hatósági igazolásokkal is bizonyítania kell, amelyek a következők:
- a területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és a társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának (VPOP) igazolása mint központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és a társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- ha az ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat mellett csatolni köteles a területileg illetékes munkaügyi központ igazolását a Munkaerő-piaci Alaptól felvett támogatás visszafizetése és a szakképzési hozzájárulás teljesítése tekintetében,
- ha az ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak a Központi Nukleáris Pénzügyi Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat mellett csatolni kell a Országos Atomenergiai Hivatal igazolását.
16.11. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, amelyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek 1 évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 19.
