Vám- és Pénzügyőrség Nemzetközi, Koordinációs és Kommunikációs Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9585)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség
Nemzetközi, Koordinációs és Kommunikációs Főosztály
1095 Budapest, Mester u. 7.
Telefon: 456-9513
Fax: 218-0192
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Kbt. 9. §-a alapján vállalkozási szerződés a Vám- és Pénzügyőrség által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, utazási jegyek, utas-, poggyászbiztosítás tárgyában, évenként 200 fő vonatkozásában.
b) A teljesítés helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Nemzetközi Koordinációs és Kommunikációs Főosztály, 1095 Budapest, Mester u. 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 2 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Nemzetközi Koordinációs és Kommunikációs Főosztály, 1095 Budapest, Mester u. 7., II. em. 205. (h.-cs.: 9.00-15.00, p.: 9.00-12.00 óráig).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számított 30. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlatkérő díjmentesen bocsátja az érdeklődők rendelkezésére, mely nem átruházható. A dokumentáció átvételekor a regisztráció kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Nemzetközi Koordinációs és Kommunikációs Főosztály, 1095 Budapest, Mester u. 7., II. em. 205. (h.-cs.: 9.00-15.00, p.: 9.00-12.00 óráig).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Nemzetközi Koordinációs és Kommunikációs Főosztály, 1095 Budapest, Mester u. 7., I. em., étterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki a szolgáltatás ellenértékét. Az ajánlatkérő előleg fizetését nem vállalja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a dokumentumokat mind az ajánlattevők, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában kérjük:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- előző, legfeljebb 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi minősítésével,
- a beszerzés tárgyához hasonló jellegű és volumenű, az ajánlattételt megelőző 3 év jelentősebb munkáinak ismertetése,
- az eljárás tárgyát képező szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltségének leírása, különös tekintettel a kommunikációs hátterére,
- ismertetni kell a konkrét feladatra kijelölt egység szervezeti felépítését, a teljesítésben részt vevő szakembereket a vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- kedvezőtlen pénzügyi nyilatkozat az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt,
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyának megfelelő 3 eredeti referencialevéllel igazolt referenciával,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik faxkészülékkel, e-mail-elérhetőséggel, valamint legalább 8, önállóan hívható kapcsolási számmal rendelkező telefonnal,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem foglalkoztat legalább 5 fő alkalmazott ügyintézőt,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó teljesítésben részt vevő szakemberei közül egy nem rendelkezik nemzetközi repülőjegy-értékesítési, tarifa, valamint repülőjegy-helyfoglalási számítógépes végzettséggel,
- az ajánlattevő saját tevékenységi körben nem rendelkezik a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatásokra vonatkozó ISO 9001 vagy ISO 9002 tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az utaztatás díjtétele 25
- az ajánlattevő által nyújtott árkedvezmények 20
- repülőjegy 15
- biztosítás 5
- a forgalom utáni visszatérítés mértéke 20
- szolgáltatás lemondásának díja a szolgáltatási díj %-ában 24 órán belüli lemondás esetén 15
- a jegyek elintézésének, az ajánlatkérőhöz történő eljuttatásának ideje 10
- egyéb járulékos szolgáltatás díjtétele 10
- biztosítás 5
- kezelési költség 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
A részszempont szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattétel feltételei az ajánlati dokumentáció átvétele és ennek regisztrálása.
- Az ajánlatokat 5 bekötött példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell eljuttatni a 6. b) pontban megjelölt helyre. Postai feladás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata az ajánlattevőt terheli. A borítékok személyes átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
- Az ajánlatokat gépelve, oldalszámozva, bekötve, tartalomjegyzékkel ellátva, a cégbejegyzésre jogosult személyek oldalanként ellátott aláírásával kell beadni.
- Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső és egy közös külső borítékban (csomagban) kell benyújtani.
- A külső borítékon fel kell tüntetni: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Nemzetközi Koordinációs és Kommunikációs Főosztály, valamint: "Ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel!" Amennyiben külső boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.
- Az ajánlatban fel kell tüntetni az ajánlattevő képviselő személy nevét, címét, telefon- és faxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat.
- Az ajánlathoz csatolni kell (részletesen meghatározva a dokumentációban):
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti nyilatkozatokat,
- cégkivonatot, aláírási címpéldányt, változásbejegyzési kérelmet,
- ajánlati nyilatkozatot,
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6), illetve (8) bekezdésében előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kiterjedően,
- Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala által kiadott nyilvántartásba vételről kiállított igazolást,
- a nemzetközi jegyek kiállítását és forgalmazását biztosító IATA-engedélyt,
- a Magyar Utazási Irodák Szövetségének tagságára vonatkozó igazolást, cégbemutatást,
- a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozó nyilatkozatot,
- szerződéstervezetet mágneslemezen is.
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései szerint.
- A hiánypótlási felhívás ellenére határidőre be nem nyújtott hatósági igazolások és ajánlattevői nyilatkozatok hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 19.
