Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9746)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
Budapest II., Bem rakpart 47.
Telefon: 458-1489
Fax: 458-1458
Az ajánlatkérő nevében eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Külügyminisztérium távbeszélő rendszerének karbantartása. A rendszer a következő részekből áll:
- 1 db Ericsson MD 110 telefonalközponti rendszer,
- 1 db BCT (Business Cordless Telephone System-Freeset) zsinór nélküli telefonrendszer,
- 1 db Businessphone 150 telefon-alközponti rendszer.
Az egyes rendszerek technikai felépítését az ajánlatkérő a dokumentációban mutatja be.
b) A teljesítés helye: a Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma, Budapest II., Bem rakpart 47.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 10 napon belül a szolgáltatást meg kell kezdeni, és folyamatosan végezni 2005. december 31-éig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 16. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Ha a 16. nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa, azaz harmincezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 13.00 óráig kell az ajánlatukat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében, 15 banki napon belül történik. Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a, b) és c) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat, melynek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, és
- számláján a nyilatkozat kibocsátását megelőző 1 évben volt-e sorban állás,
- 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás,
- 2000. és 2001. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a telekommunikációs szolgáltatásra vonatkozó forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- a 2000., a 2001. és a 2002. évben végzett telekommunikációs szolgáltatásainak bemutatása (a szerződéskötő fél megnevezése, a teljesítés idejének és az ellenszolgáltatás összegének feltüntetése, az üzemeltető és képviselőjének megnevezése, elérhetősége, továbbá csatolnia kell két referenciahely vezetőjétől származó igazolást az ottani karbantartási tevékenységéről),
- műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, továbbá azon eszközök, gépek, műszerek ismertetése, amelyeket a szerződés teljesítése során használ,
- azoknak a vezető szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint annak bemutatása, aki a minőség-ellenőrzésért felel,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a nyilatkozat kibocsátását megelőző 1 évben sorban állás mutatkozott,
- a 2000. és a 2001. évi bármelyikében az "adózás előtti eredménye" negatív volt,
- a 2000. és a 2001. év bármelyikében a saját tőkéje kevesebb, mint a jegyzett tőkéje,
- telekommunikációs szolgáltatás vonatkozásában a 2000. és a 2001. év bármelyikében nem rendelkezik legalább 500 millió forint nettó árbevétellel,
- nem rendelkezik legalább 1 hazai, minimum 1500 mellékállomásból álló telekommunikációs rendszer karbantartására vonatkozó, 3 évnél nem régebbi referenciával,
- nem rendelkezik két referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással a telekommunikációs szolgáltatási tevékenységéről,
- a referenciaszemélyek bármelyikének negatív visszajelzése esetén,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek mindegyikénél nem rendelkezik érvényes, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi körű tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- a minőségirányításért felelős vezető nem rendelkezik szakirányú állami felsőfokú végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 6
- az ajánlati ár érvényességének időtartama 4
- a nem megfelelő teljesítés esetére ajánlott kötbér mértéke 4
- a karbantartási tevékenység dokumentáltsága (ellenőrzési pontok száma) 3
A részszempontokra adható pontszám: 1-10. Az adott részszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 14. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 13.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány eredeti példányát mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vonatkozásában.
16.4. Az ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.5. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot. Amennyiben ilyen mértékben nem kíván alvállalkozót foglalkoztatni, a nemleges nyilatkozat csatolása szükséges.
16.6. Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkozni kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a 11. a) pontban meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, és hozzájárul ezen személyek - szükséges fokozatú - nemzetbiztonsági átvilágításához.
16.8. Az ajánlatban szerepeltetni kell az ajánlattevő felelősségbiztosítására vonatkozó dokumentumok másolatát vagy a felelősségbiztosítás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot.
16.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 18.
