Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9857)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
nevében eljáró
Külkapcsolatok Főosztálya
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 322-4001
Fax: 322-3480
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján. Az ajánlatkérő által igénybe veendő repülőjegyek, szálláshelyek, nemzetközi vasúti és autóbuszjegyek mennyisége, valamint az esetenként felmerülő úti célok és transzferigények előre pontosan nem meghatározhatóak. Az első tárgyaláson fogalmazódnak meg a kedvezmények feltételei.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 400 fő az ajánlatkérő hivatalos célú külföldi kiküldetéseihez repülő-, valamint vasúti és autóbuszjegyek, szálláshelyek rendelkezésre bocsátása - a rendelkezésre álló éves keretösszeg - beleértve a vonatkozó kiegészítő szolgáltatásokat (repülőtéri, pályaudvari transzfer), az ajánlatkérő eseti igényeinek megfelelően a lehető legrövidebb foglalási és szállítási határidő mellett (Belgium, Ausztria, Franciaország, Németország, Svájc, Szlovákia, Szlovénia, Románia, Horvátország).
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási keretszerződés határozott idejű, hatálya a szerződéskötéstől számított 1 évig, illetve a keretösszeg (50 M Ft) felhasználásáig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzététele napját követő naptól számított 26. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81., 408-as szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 5. naptári nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő naptól számított 10. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az alábbi tartalommal:
mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján 1999., 2000., 2001. években volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- 1999., 2000., 2001. mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása,
- 1999., 2000., 2001. év teljes forgalmáról és szolgáltatásról ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (a külföldi repülő-, vasút-, busz-szálláshelyek) forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
- az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, továbbá a referenciaszemély megnevezése, telefonszáma) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- jelentkező műszaki-technikai felszereltségének leírásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlatuk ismertetése, akiket a jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- gazdasági, pénzügyi stabilitás,
- megfelelő műszaki-technikai felszereltség,
- utazásra, szállás biztosítására vonatkozó referenciák,
- idegenforgalmi tevékenység.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív tartalmú referencialevél,
- az 1999., 2000., 2001. években számláján rendszeresen (több mint 2 alkalommal) sorban állás mutatkozott,
- a banki nyilatkozat szerint a cég pénzügyi helyzete nem ítélhető stabilnak (fizetési kötelezettségének időben nem tesz eleget, bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van),
- nem rendelkezik legalább 5 külön kapcsolási számú telefonnal, külön faxelérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó legalább 3 db, megfelelően igazolt referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási határidő 2
- legelőnyösebb ár 4
- fizetési határidő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelési módszer: egyszerű matematikai arányosítás.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozót, az alvállalkozók pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságát is igazolni kell a részvételi felhívás 8. a) pontjának megfelelően.
b) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (1), (4)-(8) bekezdéseiben írt nyilatkozatokat, igazolásokat.
c) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) A részvételi jelentkezéseket 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani zárt borítékban. A borítékon kérjük feltüntetni: "Az Informatikai és Hírközlési Minisztérium hivatalos célú utazásaihoz repülő-, valamint nemzetközi vasúti és autóbuszjegyek rendelkezésre bocsátása" tárgyú közbeszerzési eljárásra jelentkezés. A jelentkező csatoljon 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont].
e) Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 22.
