PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10031)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Beruházási és Elhelyezési Hivatala
1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 202-5371
Fax: 202-5480
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Vám- és Pénzügyőrség irodáinak klimatizálását szolgáló berendezések szállítása, telepítése (szükséges engedélyeztetés, szükség esetén elektromos hálózat bővítése) és a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása az alábbi részletezés szerint:
- mobil klíma 16 db ±20%
- split klíma (többtagú változattal) 54 db ±20%
- ablakklíma 5 db ±20%,
további részletezés a dokumentációban található.
b) A teljesítés helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos és Regionális Parancsnokságai, valamint vámhivatalok részére a Magyar Köztársaság területén tényleges megrendelés alapján. Előzetes igény szerint a dokumentációban szereplő helyeken kerül sor a klímaberendezések felszerelésére.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., II. em. 208., titkárság. Telefon: 202-5371. Fax: 202-5480.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlatkérő az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció átvétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatal, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., II. em. 208.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítésigazolás alapján benyújtott számlát annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
1. valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján előfordult-e sorban állás az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
2. 2000., 2001. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján],
3. nyilatkozat a 2000., 2001. évek forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenység forgalmáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
a) az előző 3 év beszerzés tárgyára vonatkozó 3 legjelentősebb szállításának és kapcsolódó szolgáltatásának (referenciájának) ismertetése; az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezésével,
b) műszaki-technikai felszereltségének leírása, csak a klímaberendezések szereléséhez, szervizszolgáltatások biztosításához szükséges gépek felszerelése,
c) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek (épületgépészeti munkát végző cég, kivitelező munkát végző cég) minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
d) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása, épületgépész és villanyszerelők bemutatása, valamint az engedélyköteles berendezések felszerelését biztosító tervező mérnök bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági szempontból:
- 2001. évben az éves értékesítés nettó árbevétele nem érte el az 50 millió forintot és a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem volt 10 millió forint,
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2001. évben gazdálkodási eredménye veszteséges volt.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkeznek a beszerzés tárgyával azonos nagyságrendű, 3 referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással a tárgy szerinti tevékenységről,
- az épületgépészeti munkát végző nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel,
- nem rendelkeznek legalább 1 szervizszolgáltatást végző egységgel, illetve saját alkalmazásban minimum 4 fő zöldkártyás klímaszerelővel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához (kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni).
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár az alábbi alszempontok szerint 60
- klímaberendezések megajánlott ára 20
- tervezés díja és beszerelés díja együttesen 20
- elektromos hálózatfejlesztés költsége egységárban (átalányban) megadva 20
- vállalt garancia (jogszabályi kötelezettségen felül) 20
- megrendeléstől számított telepítési határidő 10
- kötbér mértéke (‰/nap) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. Ajánlatkérő az ajánlati áron belüli alszempontokat azonos súlyszámmal veszi figyelembe. A részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, mennyiség tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
Helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, 1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., I. em. 110.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben nem munkanapra esik, úgy akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani "Klímaberendezések beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások - határidő előtt tilos felbontani!" felirattal ellátva.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció fejezetében az ajánlatkérő előír.
16.5. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat),
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatában szerepeltetett (felsorolva) pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.7. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont], valamint azon alvállalkozók, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek (személyek) megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b), c) pontjai].
16.8. Érvénytelen az az ajánlat, amelyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek cégbírósági bejegyzésében a beszerzés tárgyára irányuló tevékenység nem szerepel.
16.9. Az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
16.10. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-d) pontjai] és a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban meghatározott feltételeknek.
16.11. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
16.12. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Beruházási és Elhelyezési Hivatal vezetője: Szelezsán György (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., telefon:
202-5371, fax: 202-5480).
16.13. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
16.14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő szerződéstervezetét (flopilemezen is).
16.15. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.16. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.17. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.18. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
16.19. Kötbér mértéke nem haladhatja meg a nettó ajánlati ár napi 3‰-ét.
16.20. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a megajánlott klímaberendezések azonos típusúak-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 9956/2002, 2002. február 20.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 27.
