Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztálya ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9578)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium
Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztály
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
1860 Budapest, Pf. 1
Telefon: 301-4000 (központi szám), 301-4153 (Kutatási és Fejlesztési Osztály)
Fax: 302-0408 (központi), 301-4008 (Kutatási és Fejlesztési Osztály)
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 65. § (1) bekezdésének a) pontja alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Halászat, a Hungarian Agricultural Research (HAR), a Növénytermelés, a Növényvédelem, a Magyar Állatorvosok Lapja (MÁL) és a Kertgazdaság című tudományos lapok megjelentetése, előállítása, nyomtatása, terjesztése.
Kertgazdaság:
- formátum: B5 (164 × 237 mm)
- terjedelem: 105 oldal
- példányszám: 1000 db
Halászat:
- formátum: A4 (208 × 287 mm)
- terjedelem: 48 oldal
- példányszám: 950 db
HAR:
- formátum: A4 (198 × 285 mm)
- terjedelem: 24 oldal
- példányszám: 1700 db
Növénytermelés:
- formátum: B5 (164 × 237 mm)
- terjedelem: 96 oldal
- példányszám: 500 db
Növényvédelem:
- formátum: B5 (167 × 237 mm)
- terjedelem: 48 oldal
- példányszám: 950 db
MÁL:
- formátum: A4 (200 × 285 mm)
- terjedelem: 64 oldal
- példányszám: 1600 db
b) A teljesítés helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban felsorolt tételekre külön-külön kell az ajánlatot megtenni, de lehet egy, kettő, több és az összes tudományos lapra vonatkozóan.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 20. nap 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattétel elkészítésének megkönnyítése érdekében a dokumentáció térítésmentesen átvehető a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztálya Kutatási és Fejlesztési Osztályán, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11., a 238. számú hivatali helyiségben, munkanapokon 9.00-16.00 óráig.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. II. em. 239. számú hivatali helyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. II. em. 239. számú hivatali helyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül történik, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő pénzügyi intézménytől származó, a hitelképességre és a rendszeres fizetőképességre vonatkozó nyilatkozattal, 1999-2001. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával, 2001. évi árbevételre, állóeszközértékre vonatkozó nyilatkozattal, előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése), referencialista megadásával, az ajánlattevő által előállított, a tudományos lapokhoz hasonló termék bemutatása (mintapéldány), műszaki-technikai felszereltségének leírásával, a vezetők, illetve a szerkesztőbizottság tagjainak megnevezésével, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk időtartamának ismertetésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézetek nyilatkozatai alapján hitelképtelenség,
- nem rendszeres fizetőképesség,
- ha pénzügyi mérlege alapján bármely évben veszteséges,
- ha fő-, illetve felelős szerkesztő nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és szakmai önéletrajza alapján nincs legalább 3 éves szakmai gyakorlata,
- a dokumentációban előírt feltételeknek nem megfelelő mintapéldányok.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- legalacsonyabb előállítási ár 6
- legmagasabb árbevétel (előfizetés, hirdetés) 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontszámot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 13. napon 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
- Ha az ajánlatkérő a második legjobb ajánlatot tevőt is megnevezte, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
- Az eredményhirdetésről az ajánlattevők írásban értesítést kapnak.
- Az ajánlattételhez csatolni kell az alábbiakat: az ajánlattevő köteles csatolni 30 napnál nem régebbi cégkivonatát és aláírási címpéldányát. Meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő ajánlata értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat ezen alvállalkozók tekintetében is mellékelni kell, valamint a 11. a) és b) pontokban felsoroltak is vonatkoznak ezen alvállalkozókra.
- Az ajánlat formája és aláírása, benyújtása, lezárása és jelölése:
- az ajánlattevő 4 példányban készítse el ajánlatát és annak minden mellékletét, egyértelműen megjelölve az "eredeti" ajánlatot és a "másolat" ajánlatokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó;
- az ajánlat eredeti példányát és a másolatokat gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazott(ak) arra, hogy az ajánlatot az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Ez utóbbi esetben a felhatalmazást az ajánlatban mellékelni kell. Az ajánlat és kitöltött mellékleteinek minden oldalát az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk;
- az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibaigazolásokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk;
- az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy borítékba kell lezárniuk, a borítékokat megfelelő jelzéssel ellátva ("eredeti" és "másolat"). Az eredeti és másolati példányokat tartalmazó borítékokat egy közös csomagban kell elhelyezni és lezárni. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságára vonatkozó igazolásokat a dokumentációban található tartalomjegyzék szerint kell csatolni;
- a borítékon fel kell tüntetni:
a) az alábbi címet: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Oktatási, Kutatási és Fejlesztési Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
b) a külső csomagon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét;
- hiánypótlásra az ajánlatok felbontását követő első munkanaptól számított 10. napig van lehetőség.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. november 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. november 29.
